السجلات المدنية باللغة الإسبانية: شهادات الميلاد المكسيكية وأعراف السجلات في أمريكا اللاتينية

الإسبانية هي أكثر لغات المصدر شيوعاً في ملفات الهجرة الأمريكية، ومعظم تلك الوثائق سجلات مدنية: شهادات ميلاد وزواج ووفاة يصدرها سجل مدني (Registro Civil) في المكسيك أو أمريكا الوسطى أو الكاريبي أو أمريكا الجنوبية. تبدو مألوفة - صفحة واحدة مصدَّقة تحمل توقيع أمين السجل - ولهذا يتعجل المترجمون فيها. أما التفاصيل التي تقف وراء معظم طلبات الأدلة (RFE) فتكمن في أسماء العائلة، والحواشي، وتاريخ التسجيل، وبيانات السجل في رأس الوثيقة. يتناول هذا الدليل المكسيك بالتفصيل، ثم السجلات المجاورة التي تراها Verdacert أكثر من غيرها.

اسما عائلة وخانة واحدة لاسم العائلة

تمنح جميع السجلات المدنية الإسبانية تقريباً كل شخص اسمي عائلة: اسم عائلة الأب الأول (apellido paterno) يليه اسم عائلة الأم الأول (apellido materno). فالاسمان الشخصيان لـ María Fernanda López Hernández هما María Fernanda، واسما عائلتها López Hernández. أما النماذج الأمريكية فلها خانة واحدة هي Family Name، ويقسم مقدمو الطلبات الاسم بطرق مختلفة من نموذج لآخر - López في نموذج وLópez Hernández في آخر - وهكذا تبدأ طلبات الأدلة بسبب عدم تطابق الأسماء. وقد تظهر المرأة المتزوجة أيضاً بإضافة de متبوعة باسم عائلة زوجها (Ana Martínez de Flores)، لا سيما في أمريكا الوسطى.

المكسيك - شهادة الميلاد (acta de nacimiento)

يحتفظ بسجلات الميلاد المكسيكية السجل المدني في كل ولاية، لا جهة اتحادية، لذا يختلف شكل الشهادة باختلاف الولاية والعقد. وتظهر في الملفات الأمريكية ثلاثة أجيال منها: نسخ مصدَّقة قديمة منقولة عن دفتر السجل المكتوب بخط اليد أو على الآلة الكاتبة؛ والنموذج الوطني الموحد المعتمد في منتصف العقد الثاني من هذا القرن؛ والشهادة المستخرجة إلكترونياً عبر خدمة gob.mx الاتحادية، التي تُطبع على ورق عادي وتُوثَّق بتوقيع إلكتروني ومعرِّف إلكتروني (identificador electrónico) ورمز QR بدلاً من ختم حي. الثلاثة كلها صالحة. والشهادة الإلكترونية هي الأرجح أن يشكك فيها من لم يرها من قبل، لذا فإن ملاحظة قصيرة من المترجم تحدد الشكل توفر شرحاً لاحقاً.

الحواشي جزء من السجل

يسجل هامش الشهادة - وفي النماذج الأحدث غالباً خانة بعنوان Anotaciones marginales - ما طرأ على قيد التسجيل بعد إنشائه: اعتراف الأب بالطفل لاحقاً (reconocimiento)، أو تصحيح إداري أو بأمر قضائي (rectificación أو aclaración de acta)، أو تبنٍّ، أو زواج، أو طلاق. هذه الحواشي تغيّر الوقائع القانونية؛ فالاعتراف مثلاً كثيراً ما يكون هو ما يثبت علاقة البنوة التي يقوم عليها الالتماس. ترجم كل حاشية كاملة في موضعها، مع تاريخها والجهة التي أمرت بها. والخانة التي تقول Sin anotaciones تُترجم إلى [No annotations] ولا تُحذف.

التسجيل المتأخر (registro extemporáneo)

قارن تاريخ الميلاد بتاريخ التسجيل. فكثير من المواليد في أرياف المكسيك وأمريكا الوسطى سُجِّلوا بعد أشهر أو سنوات، والقيد الذي يُنشأ بعد الواقعة بزمن طويل يُسمى registro extemporáneo. يظل السجل الرسمي، لكن الموظفين الأمريكيين قد يتعاملون معه بحذر أكبر ويطلبون أدلة ثانوية مثل شهادات المعمودية أو السجلات المدرسية أو السجلات الطبية المبكرة.

بيانات السجل في رأس الوثيقة

تحدد السجلات الإسبانية قيد التسجيل بسلسلة من البيانات: رقم مكتب السجل (oficialía أو juzgado)، والدفتر (libro)، والمجلد (tomo)، والورقة أو الصفحة (foja أو folio)، ورقم القيد (acta)، والسنة. تبدو تفاصيل أرشيفية، لكنها الوسيلة التي تتحقق بها القنصلية أو السجل من الوثيقة، وهي ما يميز بين شهادتين للشخص نفسه. انقلها جميعاً كما طُبعت تماماً مع الإبقاء على تسمياتها.

أمريكا الوسطى

ركّزت غواتيمالا التسجيل المدني في السجل الوطني للأشخاص (RENAP) في أواخر العقد الأول من هذا القرن، ونقلت إليه السجلات البلدية الأقدم. وتحمل شهادة RENAP رقم CUI (Código Único de Identificación) الخاص بالشخص، وهو الرقم نفسه المطبوع على بطاقة الهوية DPI. انقله كما هو تماماً، وإذا كانت الشهادة إعادة إصدار من RENAP لقيد أنشأه سجل بلدي في الأصل، فترجم الملاحظة التي تنص على ذلك.

في السلفادور، سجلات الميلاد هي partidas de nacimiento يصدرها سجل الحالة الأسرية (Registro del Estado Familiar) في البلدية (alcaldía) التي سُجِّلت فيها الولادة، وكثيراً ما تكون الـ partidas القديمة منقولة عن قيود مكتوبة بخط اليد في الدفتر. وفي هندوراس، يصدر السجل الوطني للأشخاص (RNP) الشهادات (certificación de acta de nacimiento) وتُظهر رقم الهوية المكون من 13 خانة لصاحبها. وفي البلدين كليهما، يدخل في الترجمة نص تصديق أمين السجل أسفل الصفحة - من أصدر النسخة، ومتى، ومن أي دفتر.

الكاريبي

في جمهورية الدومينيكان، تصدر الهيئة المركزية للانتخابات (JCE) سجلات الميلاد بصيغتين: مستخرج قصير (extracto de acta) يلخص الحقول الرئيسية، ونسخة مصدَّقة كاملة النص (acta inextensa) تنقل قيد التسجيل بأكمله بما فيه الحواشي اللاحقة. وتحتاج ملفات الهجرة والملفات القنصلية عموماً إلى السجل الكامل، لذا فالنسخة كاملة النص هي التي ينبغي طلبها - وترجمتها.

أما السجلات الكوبية فهي شهادات (certificaciones) يصدرها سجل الأحوال المدنية (Registro del Estado Civil) من دفتر السجل، وتُحدَّد بالمجلد (tomo) والورقة (folio). تُكتب الشهادات الحديثة على الآلة الكاتبة في نموذج موحد، بينما تنقل القديمة قيوداً مكتوبة بخط اليد. وفي الحالتين، ترجم التصديق الختامي لأمين السجل وصِف كل ختم وطابع، بما في ذلك طوابع الرسوم.

تواريخ مكتوبة بالحروف

تكتب الشهادات القديمة، والنص الختامي لأمين السجل في كثير من الحديثة، التواريخ والأوقات بالحروف - a los quince días del mes de marzo de mil novecientos ochenta y siete. ترجم الكلمات كلماتٍ (on the fifteenth day of March, nineteen eighty-seven) بدلاً من اختزالها في أرقام. وتتبع التواريخ الرقمية ترتيب اليوم ثم الشهر ثم السنة، فـ 03/04/1987 هو 3 أبريل 1987. انقل التاريخ الرقمي، وإذا كان اليوم 12 أو أقل فأضف الصيغة التي لا لبس فيها بين قوسين معقوفين: 03/04/1987 [3 April 1987].

قائمة التحقق قبل التقديم للسجلات المدنية الإسبانية

1. اسما العائلة منقولان بترتيبهما في الأصل وبعلامات النبر؛ وأي فرق عن جواز السفر مشروح في ملاحظة من المترجم.
2. شكل السجل محدد حين يكون ذلك مهماً - شهادة gob.mx الإلكترونية، أو إعادة إصدار RENAP، أو النسخة الدومينيكية كاملة النص.
3. رمز CURP أو رقم CUI أو رقم الهوية منقول كما هو تماماً ومطابَق مع التواريخ الواردة في السجل.
4. كل حاشية مترجمة كاملة في موضعها - أو [No annotations] حين تكون الخانة فارغة.
5. تاريخ التسجيل مترجم إلى جانب تاريخ الميلاد، والتسجيلات المتأخرة مدعومة بأدلة ثانوية.
6. بيانات السجل (المكتب، الدفتر، المجلد، الورقة، رقم القيد، السنة) منقولة مع تسمياتها.
7. الأختام والتوقيعات ورموز QR والمعرِّفات الإلكترونية موصوفة أو منقولة.
8. عبارة الاعتماد موقَّعة ومؤرخة، مع تحديد الإسبانية لغةً للمصدر.