تحتفظ تركيا بواحد من أكثر السجلات المدنية مركزيةً في العالم. فكل مواطن ينتمي إلى قيد عائلي في السجل السكاني الوطني الذي تديره المديرية العامة للسكان وشؤون المواطنة (Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü، NVİ)، وتُسجَّل الولادات والزيجات والطلاقات والوفيات كلها على هذا القيد. وبالنسبة إلى ملف أمريكي، يعني ذلك الاتساق. لكن المشكلة أن السجل نفسه قد يُطبع بأشكال عدة، وطلب الشكل الخاطئ - أو ترجمته - هو السبب المعتاد لإعادة الوثائق التركية.
مستخرج القيد (nüfus kayıt örneği)
الـ nüfus kayıt örneği مستخرج من السجل السكاني. ويمكن إصداره للشخص وحده أو للقيد العائلي كله، مع سجل الوقائع أو من دونه. والنسخة التي تتضمن الوقائع - vukuatlı nüfus kayıt örneği - تسرد كل تغيير طرأ على القيد: الزيجات والطلاقات وولادات الأبناء وتغييرات الاسم واسم العائلة والوفيات، كلٌّ بتاريخه. ولأغراض الهجرة، تكون النسخة ذات السجل الكامل عادة هي التي ينبغي طلبها، لأنها تُظهر الزيجات السابقة وكيف انتهت في وثيقة واحدة.
بيانات القيد
يحدد كل مستخرج موضع القيد بالمحافظة (il)، والقضاء (ilçe)، والحي أو القرية (mahalle/köy)، ورقم المجلد (cilt no)، والرقم التسلسلي للأسرة (aile sıra no)، والرقم التسلسلي للفرد (sıra no). ولأن قيد المرأة كان ينتقل تقليدياً إلى قيد أسرة زوجها عند الزواج ثم يعود بعد الطلاق، فقد تتغير هذه البيانات خلال حياة الشخص، وقد يُظهر مستخرجان للشخص نفسه بيانات مختلفة. انقلها كما هي تماماً مع ترجمة تسمياتها.
رقم الهوية المكون من 11 خانة
لكل مواطن تركي رقم هوية من 11 خانة (T.C. Kimlik No) يبقى ثابتاً مدى الحياة، ويظهر على بطاقة الهوية وعلى كل وثيقة من وثائق السجل. وهو المرساة التي تربط مستخرج القيد والحكم القضائي وجواز السفر بالشخص نفسه، لذا انقله كما هو تماماً حيثما ورد. والخانتان الأخيرتان خانتا تحقق، ولذلك فإن خطأ النقل ينتج في الغالب رقماً غير صالح - ومن المفيد التحقق منه قبل التسليم.
Formül A وB وC
تصدر السجلات التركية أيضاً مستخرجات متعددة اللغات بموجب اتفاقية اللجنة الدولية للأحوال المدنية (ICCS/CIEC): Formül A للولادات، وFormül B للزيجات، وFormül C للوفيات. تُطبع تسميات الحقول بعدة لغات، لكن البيانات نفسها - الأسماء والأماكن والتواريخ والملاحظات - بالتركية، وكذلك أختام الجهة المصدرة وأي شروح. والفورمول عملي أمام السلطات الأوروبية؛ أما في ملف أمريكي فلا يزال يحتاج إلى ترجمة إنجليزية معتمدة لكل ما ليس بالإنجليزية أصلاً.
وثائق e-Devlet والتحقق بالباركود
صار مقدم الطلب نفسه يطبع كثيراً من الوثائق التركية من بوابة e-Devlet (turkiye.gov.tr): مستخرجات القيد، وشهادات السجل العدلي (adli sicil kaydı)، ووثائق الوضع العسكري (askerlik durum belgesi)، وشهادات الإقامة. وهي لا تحمل توقيعاً حياً، بل باركوداً ورمز تحقق يستطيع أي أحد فحصه في صفحة التحقق من الوثائق على البوابة. انقل رقم الباركود ونص التحقق، واذكر أن الوثيقة صادرة إلكترونياً عبر e-Devlet - وإلا فقد يطلب موظف لا يعرف هذا الشكل أصلاً موقَّعاً لا وجود له.
الأحكام القضائية وشرح الاكتساب القطعي
حكم الطلاق التركي (boşanma kararı) ليس نهائياً عند النطق به. بل يصبح نهائياً بعد انقضاء مهلة الطعن أو استنفاد طرق الطعن، وعندها تضيف المحكمة إلى الحكم شرح الاكتساب القطعي (kesinleşme şerhi) - وهو عادة ختم يذكر تاريخ صيرورة الحكم نهائياً. وهذا الشرح هو ما يثبت انتهاء الزواج. ترجمه أينما ظهر، وكثيراً ما يكون في الصفحة الأخيرة أو على ظهر الحكم. فالحكم الذي يخلو منه يُظهر أن الطلاق قُضي به، لا أنه نفذ.
الحروف التركية في الأسماء
تُكتب التركية بالحروف اللاتينية مع حروف لا توجد في الإنجليزية: ç وğ وı (i بلا نقطة) وİ (I كبيرة بنقطة) وö وş وü. والترجمة تحتفظ بها - فـ Gökçe Işık يبقى Gökçe Işık، لا Gokce Isik. ولأن بعض الأنظمة الأمريكية ووثائق السفر القديمة تبسّط هذه الحروف، فقد يظهر الاسم من دونها في تأشيرة أو نموذج I-94 أو نموذج أمريكي؛ احتفظ بتهجئة الأصل في الترجمة وسجّل الصيغة المبسطة في ملاحظة من المترجم حين يهم ذلك للمطابقة. وانتبه للحروف الكبيرة أيضاً: فالحرف الكبير لـ i هو İ، والحرف الكبير لـ ı هو I، لذا فإن اسم العائلة المطبوع بحروف كبيرة IŞIK يصبح Işık لا Isik عند كتابته بالحروف الصغيرة.
التواريخ
تكتب الوثائق التركية التواريخ بصيغة يوم.شهر.سنة: فـ 04.03.1991 هو 4 مارس 1991، لا 3 أبريل. انقل التاريخ كما طُبع، وإذا كان اليوم 12 أو أقل فأضف الصيغة التي لا لبس فيها بين قوسين معقوفين: 04.03.1991 [4 March 1991].
قائمة التحقق قبل التقديم للوثائق التركية
- مستخرج القيد مطلوب بالنسخة التي تُظهر الوقائع (vukuatlı)، للشخص أو للقيد العائلي الذي يحتاجه الملف.
- كل قيد من قيود الوقائع مترجم كاملاً، بتواريخه وأرقام الأحكام القضائية.
- بيانات القيد (المحافظة، القضاء، الحي أو القرية، المجلد، الرقم التسلسلي للأسرة، الرقم التسلسلي للفرد) منقولة مع تسمياتها.
- رقم T.C. Kimlik No منقول كما هو تماماً في كل وثيقة.
- شهادات الفورمول مترجمة في بياناتها التركية وأختامها وشروحها - لا معامَلة كأنها بالإنجليزية أصلاً.
- وثائق e-Devlet: رقم الباركود ونص التحقق منقولان، والإصدار الإلكتروني مذكور.
- أحكام الطلاق تحمل kesinleşme şerhi، وهو مترجم.
- الأسماء تحتفظ بحروفها التركية؛ والصيغ المبسطة مسجلة حيث تظهر في الوثائق الأمريكية.
- عبارة الاعتماد موقَّعة ومؤرخة، مع تحديد التركية لغةً للمصدر.