World Education Services (WES) y sus pares - Educational Credential Evaluators (ECE), la International Education Research Foundation (IERF) y SpanTran - convierten los expedientes académicos extranjeros en informes de equivalencia estadounidense en los que confían las universidades y las juntas de licencias profesionales. Ellos no traducen los documentos por sí mismos. Exigen una traducción certificada al inglés junto con el original, y rechazan los expedientes cuyas traducciones están incompletas, resumidas o carecen de las señales estructurales que un evaluador necesita. Esta guía recorre las decisiones orientadas al evaluador que un traductor toma para certificados de estudios, diplomas y descripciones de cursos.
El conjunto de documentos que esperan los evaluadores
Un paquete de evaluación completo al estilo de WES rara vez es un solo documento. Para un título de licenciatura, los evaluadores normalmente quieren todo lo siguiente - cada pieza traducida:
- El certificado de estudios oficial de todos los cursos, año por año, con las horas de crédito y las calificaciones.
- El diploma o el título que confirma la graduación.
- La leyenda de la escala de calificaciones de la institución, si el certificado de estudios no la incluye.
- Las descripciones de cursos o los programas de estudio para los casos de licencias profesionales (medicina, ingeniería, contaduría, enfermería).
- Una carta de acreditación institucional cuando el registrador pueda proporcionarla.
Leyendas de la escala de calificaciones
La escala de calificaciones no es opcional. WES necesita saber qué rango usa la institución (0–20 en Francia, 0–100 en Egipto e Irán, 1–5 en Rusia, A–F con ponderación en muchos sistemas del Commonwealth), y qué nota constituye aprobación, distinción y reprobación. Si la institución imprime una leyenda en el certificado de estudios, tradúzcala literalmente. Si la leyenda aparece en un boletín institucional aparte, traduzca ese boletín como documento complementario. Si no existe leyenda, documente la omisión en una nota del traductor - y dígale al cliente que solicite una leyenda al registrador antes de enviar.
Cómo verter los títulos de los cursos
Traduzca cada título de curso por completo - no abrevie, no modernice, no generalice. Un curso llamado مبادئ الاقتصاد الكلي debe aparecer en inglés como Principles of Macroeconomics, no como Macro ni Macroeconomics. Los evaluadores comparan los títulos de los cursos con los equivalentes estadounidenses por área temática; un título vago produce un equivalente vago. Para las materias técnicas cuyo término en el idioma de origen no tiene un equivalente exacto en inglés, use el equivalente más cercano y añada el término de origen entre corchetes en su primera aparición.
Conversión de horas de crédito y ECTS
No convierta las horas de crédito por su cuenta. El evaluador es la parte que decide cómo una unidad de crédito extranjera se corresponde con los créditos semestrales de EE. UU. Traduzca las cifras de origen exactamente como aparecen - créditos ECTS, horas de contacto, horas de cátedra, horas de laboratorio o la unidad local específica del país - y deje que WES aplique su tabla de conversión. La misma regla se aplica a las calificaciones: si el certificado de estudios muestra 18/20, la traducción dice 18/20, no B+.
Nombres de las instituciones
Traduzca el nombre de la institución al inglés en su primera aparición y conserve el nombre en el idioma de origen entre corchetes. Para las instituciones que se han renombrado con el tiempo - algo común en Irán, Irak y el antiguo bloque soviético - muestre tanto el nombre actual como el histórico en una nota del traductor. Los evaluadores a veces consultan el archivo Country Resource de WES de la institución para confirmar su historial de acreditación, y una discrepancia de nombre sin contexto puede estancar la evaluación.
Diplomas y títulos
Los diplomas suelen ser breves - una sola página - pero llevan sellos, marcas en relieve y firmas que deben describirse con fidelidad. Traduzca la institución que confiere, el nombre completo del titular, el grado otorgado (use el equivalente en inglés más cercano y ponga el término de origen entre corchetes), la fecha de otorgamiento y los firmantes con sus cargos. Los honores latinos y sus equivalentes (cum laude, with distinction, dengan pujian) se traducen, no se omiten.
Descripciones de cursos para licencias profesionales
Las juntas médicas estatales, las juntas de ingeniería y las juntas de farmacia exigen de manera rutinaria descripciones de cursos para los títulos extranjeros. Estas pueden abarcar de veinte a cincuenta páginas - cada curso requerido, con el esquema temático, las horas de contacto, los prerrequisitos y el método de evaluación. La traducción conserva la misma estructura. Verdacert cotiza los paquetes de descripciones de cursos por página; los clientes a veces subestiman el volumen a la mitad. Una nota del traductor al inicio del paquete enumera qué cursos aparecen y confirma la institución de origen.
Notas del traductor que ayudan a los evaluadores
Tres tipos de nota del traductor reducen sustancialmente el seguimiento del evaluador. Primero, una nota sobre la historia de la institución cuando la escuela ha sido renombrada o reestructurada. Segundo, una nota sobre el sistema de calendario cuando los límites del año académico difieren de los de EE. UU. (por ejemplo, el año académico iraní va de Mehr a Khordad, aproximadamente de septiembre a junio). Tercero, una nota sobre el sistema de créditos que señale la unidad en uso (ECTS, vahed, kredi, hora de contacto) sin ofrecer una conversión. Estas notas le dan al evaluador el contexto que necesita para aplicar correctamente la tabla interna de WES.
Lista de verificación antes de enviar
- Cada página de cada certificado de estudios traducida, en el orden original, sin consolidar años.
- La leyenda de la escala de calificaciones incluida en el certificado de estudios y traducida, o entregada como documento complementario traducido.
- Los títulos de los cursos vertidos por completo en inglés, con el término de origen entre corchetes en su primera aparición para las materias inusuales.
- Las horas de crédito, los ECTS y las calificaciones transcritos con exactitud - sin conversión a créditos semestrales ni a calificaciones con letras de EE. UU.
- El nombre de la institución traducido y el nombre en el idioma de origen conservado; el historial de cambios de nombre anotado cuando sea pertinente.
- El diploma traducido con todos los sellos, firmantes y honores latinos descritos en su lugar.
- Las descripciones de cursos empaquetadas en la secuencia original para los casos de licencias profesionales.
- La declaración de certificación firmada y fechada por el traductor, con el idioma de origen identificado.