Un proceso de traducción propio, con una firma humana al final.
Cada traducción certificada de Verdacert pasa por un proceso que construimos específicamente para las exigencias de USCIS, los tribunales y las universidades: extracción de documentos basada en visión, enrutamiento de modelos por trabajo dentro de la familia Claude, conversión de los calendarios hijri e hijri solar como herramientas del modelo, memoria de traducción por cuenta, una pasada del crítico de IA y un revisor hablante nativo acreditado que firma la certificación. La IA hace el trabajo que ya está resuelto. Un humano hace el que no.
Borrador de IA en menos de 90 segundos · Revisado por un humano y certificado en 14–48 horas · Aceptación de USCIS garantizada o le devolvemos su dinero.
Las agencias de traducción son lentas porque los traductores son costosos. La IA los hace más rápidos.
Un traductor humano experto produce unas 2,000 palabras diarias con calidad de traducción certificada. Un modelo de frontera produce un primer borrador de esas 2,000 palabras en menos de dos minutos - con precisión suficiente para que la labor del revisor sea verificar y corregir, no volver a escribir. Ese único cambio es la razón por la que entregamos en horas lo que las agencias de marketplace entregan en días, a una fracción del costo y con la misma firma en el certificado.
Cuatro capas de IA, una sola firma humana.
No es un modelo dentro de un envoltorio - es un proceso de etapas especializadas, cada una ajustada a la parte de la traducción que mejor domina.
Comprensión del documento
Un modelo de visión y lenguaje analiza el original: detecta el idioma y el dialecto, identifica el tipo de documento (acta de nacimiento, certificado de estudios, registro familiar, orden judicial, contrato de nikah…), extrae la estructura visual - tablas, sellos, timbres, bloques de firma - y segmenta el texto en orden de lectura. Esto es lo que permite que el PDF final se parezca al original en lugar de ser un muro de texto.
Enrutamiento de modelos por trabajo
Un enrutador elige el modelo Claude adecuado para cada documento - Opus 4.8, Sonnet 5 o Haiku 4.5 - según el idioma de origen, el tipo de documento y la extensión. Los idiomas especializados (pastún, darí, tigriña, amárico, kurdo…) y los documentos complejos o de varias páginas van a Opus para obtener el máximo razonamiento. Los documentos comunes, cortos y de una sola página pueden enrutarse a Sonnet para reducir la latencia sin comprometer la exactitud. Toda la inferencia se ejecuta bajo el acuerdo de retención cero de datos con Anthropic.
Herramientas de traducción especializadas en el dominio
El traductor trabaja con herramientas especializadas que ningún modelo general trae de fábrica. Las fechas de los calendarios hijri e hijri solar (persa / jalali) se convierten mediante una llamada a herramienta, no se calculan en la cabeza del modelo. Los dígitos arábigo-índicos y persas (٠-٩ / ۰-۹) se normalizan a dígitos occidentales mediante una llamada a herramienta para que los números de registro y de identidad no se alteren en la transcripción. Los anexos de instrucciones por tipo de documento ajustan el comportamiento para actas de nacimiento, órdenes judiciales, contratos de nikah, certificados de estudios y más.
Memoria de traducción + pasada del crítico
Cada documento que usted envía alimenta una memoria de traducción privada limitada a su cuenta o expediente - los nombres, fechas, direcciones, números de caso y transliteraciones se mantienen idénticos byte por byte en todos los trámites relacionados. Antes de que cualquier borrador llegue a un humano, un crítico de IA lo relee contra la imagen del documento original, buscando específicamente omisiones, dígitos transpuestos y sellos pasados por alto. Las ediciones del revisor regresan como correcciones aprendidas por idioma y por tipo de documento que moldean los borradores futuros.
Sobre las cuatro capas de IA se sienta un revisor hablante nativo acreditado. Lee el original contra el borrador línea por línea, corrige todo lo que necesite corrección, toma las decisiones de criterio que una IA no puede tomar (dialecto regional, elecciones de transliteración, ambigüedad en el original) y firma la declaración de certificación. Ninguna traducción sale de nuestro sistema sin este paso. Nunca.
Lo que hace la IA y lo que solo un humano puede hacer.
Las partes estructuradas
- Conteo de páginas, conteo de palabras, detección de idioma
- Reconocimiento del tipo de documento y coincidencia de plantillas
- Reproducción del formato - tablas, sellos, timbres, bloques de firma
- Primera traducción en menos de 90 segundos
- Búsqueda en la memoria de traducción de sus trámites anteriores
- Aplicación del glosario (terminología de USCIS, convenciones de los tribunales)
- Verificaciones de formato (formatos de fecha, orden de direcciones, convenciones de nombres)
- Señalar los pasajes que el revisor debe mirar primero
Las decisiones de criterio
- La exactitud final contra el documento original
- La transliteración de nombres propios (qué grafía latina usar cuando las fuentes difieren)
- El dialecto regional y las convenciones propias de cada país
- Desambiguar escritura a mano, texto desvanecido y sellos parciales
- El cotejo con sus otros documentos de inmigración
- La declaración de certificación firmada
- La comunicación con el cliente cuando el original es ambiguo
Por qué somos más rápidos, más económicos y al menos igual de exactos.
| Capacidad | Verdacert | Agencia típica de marketplace | Hágalo usted mismo (Google / LLM en bruto) |
|---|---|---|---|
| Tiempo del primer borrador | < 90 seconds | 4–24 horas (hasta que un traductor lo toma) | < 60 seconds |
| Reproducción del formato | Extracción basada en visión | Retipeado manual en Word | Ninguna |
| Conversión de calendarios / dígitos | Llamada a herramienta (determinista) | Conversión a mano (propensa a errores) | Ninguna - el modelo alucina |
| Memoria de traducción | Privada, por cuenta / expediente | Por traductor, no compartida | Ninguna |
| Pasada del crítico de IA antes de la revisión humana | Sí - en cada borrador | No | No |
| Un revisor humano firma la certificación | Sí - en cada documento | Sí (el único paso) | No |
| Aceptación de USCIS / tribunales | Garantizada - reembolso si es rechazada | Variable; sin garantía | No se acepta |
| Tiempo total de entrega | 14–48 horas | 2–7 días | Minutos (pero inutilizable) |
| Precio por página (estándar) | $23 - o $11.95 con su borrador | $25–$40 | $0 (sin certificar) |
Algunos detalles concretos, para quienes se interesan.
Enrutamiento de modelos
Un enrutador por trabajo elige entre Claude Opus 4.8, Sonnet 5 y Haiku 4.5. La clave de enrutamiento es (source_language, document_type, page_count). Los idiomas especializados y los documentos complejos / de varias páginas van a Opus; los documentos comunes, cortos y de una sola página pueden ir a Sonnet. Las decisiones se registran para una recalibración continua.
Extracción basada en visión
PDF o imagen de origen → rasterización de páginas → modelo de visión y lenguaje (Claude Opus 4.8) para OCR, detección de estructura y extracción de campos en una sola pasada. Manejo nativo de árabe, persa, urdu, pastún, darí, turco, tigriña, amárico, kurdo y más. La salida es markdown estructurado con el tipo de documento detectado, el idioma, el dialecto y un mapa campo por campo para el traductor.
Herramientas de calendario y dígitos
El traductor trabaja con dos herramientas del modelo: convert_calendar (hijri → gregoriano, hijri solar → gregoriano) y convert_digits (arábigo-índicos ٠-٩ y persas ۰-۹ → occidentales 0-9). Los errores de transcripción de fechas y números de identidad son la causa más común de rechazo de traducciones certificadas, y nosotros los volvemos deterministas en lugar de dejarlos a la cabeza del modelo.
Instrucciones por tipo de documento
Los anexos de instrucciones por tipo de documento agregan indicaciones especializadas sobre el prompt base del sistema del traductor - qué buscar en un acta de nacimiento frente a un contrato de nikah, una orden judicial o un certificado de estudios. Cada anexo es un conjunto curado de convenciones, errores comunes y reglas de nomenclatura de campos para esa clase de documento.
Memoria de traducción
Cada traducción produce segmentos origen ↔ destino almacenados en una memoria privada vinculada a su cuenta (o a un subámbito por expediente). Los trabajos posteriores clasifican semánticamente la memoria frente al nuevo original, de modo que las coincidencias cercanas aparecen aunque la ortografía varíe, y los nombres, fechas, direcciones y números de caso se mantienen idénticos byte por byte en todo un paquete.
Pasada del crítico de IA
Antes de que cualquier borrador llegue a un humano, un crítico de IA lo relee contra la imagen del documento original - buscando específicamente omisiones (sellos pasados por alto, segundas páginas omitidas), dígitos transpuestos y conversiones de calendario incorrectas. Los borradores aprobados van directo a la cola de revisión; los borradores corregidos muestran las correcciones en línea.
Ciclo de correcciones aprendidas
Las ediciones del revisor se capturan por (language, document_type) y se condensan en correcciones que se anteponen a los prompts futuros del traductor en esa categoría. El traductor ve 'la última vez que tradujo un contrato de nikah en pastún, el revisor cambió X por Y - haga lo mismo aquí.' La calidad del siguiente borrador se acumula a medida que crece el volumen.
Cola de revisión
Los borradores de IA completados entran en una cola puntuada según la coincidencia de especialidad, la carga actual de los revisores y el SLA del cliente. Los revisores ven lado a lado el original, el borrador, las coincidencias de la memoria de traducción, los hallazgos del crítico de IA y los segmentos señalados por el traductor.
Aislamiento de datos
Los documentos de los clientes nunca se usan para entrenar ningún modelo. Las solicitudes a la Claude API se ejecutan bajo la política de retención cero de datos de Anthropic - su contenido no se conserva para entrenar modelos. La memoria de traducción por cuenta está separada lógicamente. Los comentarios de las ediciones del revisor regresan como guía a nivel de prompt, no como datos de entrenamiento que salgan de su cuenta.
Recibos firmados
Cada traducción completada produce un recibo JWS firmado con Ed25519 que contiene el ID del pedido, el hash del documento, el ID del revisor y la marca de tiempo de emisión. Cualquiera puede verificar el recibo sin conexión contra nuestro JWKS público - útil para las agencias posteriores que quieran confirmar que un certificado es auténtico.
Velocidad de IA sin vigilancia de IA.
- Retención cero de datos acordada con nuestro proveedor de modelos (Anthropic). Los documentos de origen y las traducciones no se conservan para entrenar modelos.
- La memoria de traducción por cuenta está aislada lógicamente - la memoria de su cuenta nunca se consulta ni se muestra para otro cliente.
- Cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito; los documentos se eliminan del almacenamiento activo 7 años después de completarse o cuando usted lo solicite.
- SOC 2 Type II con auditoría en curso; los controles ya están alineados. Manejo sensible a HIPAA para expedientes médicos.
- Infraestructura con sede en EE. UU. (Vercel + Neon + Cloudflare R2). Ningún dato cruza fronteras para el paso de traducción.
Todos los detalles: Política de privacidad · Calidad y confianza · Certificados verificables.
Preguntas sobre la capa de IA.
¿La traducción la hace una IA o un humano?
Ambos - en secuencia. El proceso de IA extrae el original, produce un primer borrador completo, ejecuta una pasada automática del crítico contra el documento original y marca de antemano las ambigüedades. Después, un revisor hablante nativo acreditado lee el original contra el borrador línea por línea, edita todo lo que necesite edición y firma la declaración de certificación. La firma en el PDF es de un humano; la velocidad es de la IA.
¿Qué modelos de IA utilizan?
Enrutamos dentro de la familia Claude de Anthropic - Opus 4.8, Sonnet 5 y Haiku 4.5 - eligiendo por trabajo según el idioma de origen, el tipo de documento y la extensión. Los idiomas especializados y los documentos complejos / de varias páginas van a Opus; los documentos comunes, cortos y de una sola página (actas de nacimiento, pasaportes) pueden enrutarse a Sonnet para reducir la latencia sin comprometer la exactitud. Claude es el modelo más sólido para los pares de idiomas que atendemos y lo usamos en exclusiva.
¿Qué es realmente propio de su proceso?
Varias piezas que ningún modelo de propósito general trae de fábrica: (1) La conversión de los calendarios hijri e hijri solar (persa / jalali) se ejecuta como herramienta del modelo, así el traductor no calcula conversiones de fechas en su cabeza. (2) La normalización de dígitos arábigo-índicos y persas también es una llamada a herramienta - la tasa de error de transcripción manual en esto es real. (3) Las instrucciones por tipo de documento ajustan el comportamiento del modelo para actas de nacimiento, órdenes judiciales o contratos de nikah. (4) Una memoria de traducción por cuenta mantiene los nombres, fechas y números de caso idénticos byte por byte en cada documento de un expediente. (5) Un crítico de IA relee el borrador contra la imagen del documento original antes de que llegue al revisor humano. (6) Las ediciones del revisor alimentan la guía de prompts por idioma y por tipo de documento para la siguiente traducción.
¿En qué se diferencia de Google Translate o de ejecutar un modelo por mi cuenta?
En tres cosas. (1) El proceso - extracción, llamadas a herramientas de calendario / dígitos, instrucciones por tipo de documento, memoria de traducción, pasada del crítico - está construido a propósito para la traducción certificada y es lo que hace que el resultado sea aceptable para USCIS. La salida de un modelo sin más no lo es. (2) La memoria de traducción compartida en todo su expediente - nombres, fechas, direcciones y números de caso se mantienen idénticos en cada documento del mismo trámite. (3) Un humano acreditado revisa y firma cada resultado - USCIS, los tribunales y las universidades no aceptan traducciones de IA sin revisar, y nosotros no entregaríamos una aunque lo hicieran.
¿USCIS o un tribunal aceptará una traducción producida de esta manera?
Sí. El criterio de aceptación bajo 8 CFR § 103.2(b)(3) es la declaración de certificación firmada por un traductor competente, no el método de redacción. Nuestros revisores están acreditados, leen cada traducción contra el original y firman. La certificación es idéntica a la que produce una agencia que solo trabaja de forma manual. Cada traducción certificada que hemos emitido ha sido aceptada por USCIS - y la garantía de aceptación significa que rehacemos cualquier rechazo sin costo y sin preguntas.
¿Entrenan modelos con mis documentos?
No. Los documentos de los clientes nunca se usan para entrenar ningún modelo. Usamos la Claude API de Anthropic bajo su política de retención cero de datos - su contenido de origen y la traducción generada no se conservan para entrenar modelos. Las ediciones del revisor alimentan una guía a nivel de prompt (no un ajuste fino del modelo) para que las traducciones futuras del mismo tipo de documento se beneficien de correcciones pasadas, sin que ningún contenido de documentos salga de su cuenta.
¿Qué tan rápido es en realidad?
Los borradores se completan en menos de 90 segundos para documentos típicos de una página y en menos de 5 minutos para paquetes de 20 páginas. El paso de revisión humana es lo que determina el tiempo total de entrega: 14 horas en Urgente, 24 horas en Exprés, 48 horas en Estándar. La IA no es el cuello de botella; lo es la profundidad de la cola en el grupo de revisores.
¿Puedo obtener el borrador de IA por API sin el paso de revisión humana?
De dos maneras. (1) Nuestro nivel Review & Certify ($11.95/página) acepta un borrador que usted ya produjo; un revisor lo compara línea por línea contra el original, lo edita y lo firma. La misma aceptación legal, ~50% del precio y ~3× la velocidad de una traducción certificada desde cero. (2) Para traducción comercial no certificada - textos de marketing, documentos internos, contratos para revisión - pronto ofreceremos un nivel instantáneo de IA sin revisión humana. Ese resultado se etiqueta claramente como 'Machine Translation - not certified' y no es apto para USCIS, los tribunales ni ningún lugar donde se exija una certificación.
Documentos que traducimos y certificamos
Los documentos que más se presentan - cada uno con revisión de un hablante nativo y una certificación firmada.
Guías y recursos
Explicaciones en lenguaje sencillo sobre las reglas de certificación, los requisitos de presentación y las convenciones de cada país.
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Estándar entrega en 48 horas; Exprés en 24; Urgente en 14; Mismo día en 8 cuando el reloj lo permite. Aceptada por USCIS, o le devolvemos su dinero.