Para RR. HH. y movilidad global

Traducción certificada diseñada para equipos de movilidad global y recursos humanos.

Verdacert es la capa de traducción certificada detrás de los equipos de RR. HH. y movilidad global que incorporan empleados contratados internacionalmente, respaldan peticiones H-1B y L-1 y completan la verificación I-9 de documentos emitidos en el extranjero. Entregamos traducciones conformes con USCIS, con la misma declaración de certificación que todo oficial de inmigración espera, en un tiempo de entrega que responde a la presión de su fecha de inicio.

Diseñada para: Directores de personal, responsables de movilidad global, paralegales de inmigración, PEOs

<14 hrs
Tiempo de entrega mediano en cuentas de movilidad global
24/7
Cobertura de revisores en todas las zonas horarias principales
100%
Tasa de aceptación de USCIS de las declaraciones certificadas
SOC 2
Auditoría Type II en curso; controles implementados
Por qué esto importaCONTEXTO DEL SECTOR

Lo que los equipos de movilidad global realmente necesitan de un socio de traducción.

La mayoría de los equipos de RR. HH. se topan con la traducción certificada solo cuando algo ya va tarde: el diploma de un nuevo empleado está en mandarín, una visa de dependiente necesita un acta de matrimonio traducida para el viernes, o el abogado pide una carta de empleo traducida para respaldar una enmienda H-1B. El costo de hacerlo mal rara vez es la tarifa de traducción - es una fecha de inicio retrasada, un RFE que aplaza un proyecto un trimestre entero, o un hallazgo de auditoría I-9 que escala al departamento legal.

Verdacert está construida para esa presión. Cada traducción se entrega con una declaración de certificación firmada que cumple con 8 CFR § 103.2(b)(3), el estándar de USCIS aceptado por prácticamente cualquier otra agencia de EE. UU. que pida una “traducción certificada”. El mismo paquete sirve para los documentos de respaldo del I-9, las solicitudes de dependientes K-2/H-4/L-2, la evidencia PERM para EB-2/EB-3 y la documentación de incorporación relacionada con SEVIS - de modo que su equipo no tiene que perseguir a un proveedor distinto para cada trámite.

Los equipos de movilidad que gestionan más de 25 contrataciones internacionales al año suelen pasar a una cuenta empresarial de Verdacert: facturación consolidada en lugar de informes de gastos, un portal de clientes con permisos para que los paralegales y los abogados externos vean el estado sin idas y vueltas, y revisores dedicados que aprenden sus plantillas (cartas de verificación de empleo, notas de equivalencia de títulos extranjeros, memorandos de movilidad interna). El resultado: la traducción deja de ser una fila que usted vigila y se convierte en infraestructura que olvida.

De qué nos encargamosTRABAJO RECURRENTE

El trabajo de traducción que los equipos de movilidad global nos confían.

Regulaciones y estándaresA QUÉ NOS ALINEAMOS

Reglas y estándares que rigen el trabajo de traducción de movilidad global.

Cada traducción de Verdacert en este sector se produce para satisfacer las regulaciones específicas que se indican abajo. Las citamos de forma explícita para que su equipo de cumplimiento pueda conciliar nuestro trabajo con su lista de revisión de expedientes.

8 CFR § 103.2(b)(3)

Estándar de USCIS que exige una traducción completa al inglés más una declaración de certificación firmada por un traductor competente en ambos idiomas. La declaración de certificación de Verdacert está redactada para satisfacer esta regla al pie de la letra.

8 U.S.C. § 1324a / 8 CFR § 274a.2

Obligaciones del empleador en la verificación I-9. Los documentos en idioma extranjero presentados para satisfacer la Lista A/B/C deben traducirse, y la traducción debe conservarse con el registro I-9.

20 CFR § 656 (PERM)

Reglas de certificación laboral del DOL. La evidencia en idioma extranjero usada para respaldar la determinación del salario prevaleciente, el expediente de reclutamiento o las calificaciones del beneficiario debe ir acompañada de una traducción certificada al inglés.

INA § 214(b) / § 101(a)(15)

Categorías de visa de no inmigrante (H, L, O, P, TN) regidas por INA § 101(a)(15). La evidencia extranjera presentada con el Formulario I-129 sigue la regla de traducción de USCIS.

8 CFR § 214.2(h)(4)(iii)

Reglas de evidencia de ocupación especializada para H-1B. Los títulos, certificados de estudios y cartas de equivalencia extranjeros usados para acreditar el requisito de licenciatura o superior deben traducirse y certificarse.

TIPOS DE DOCUMENTOS

Documentos que manejamos habitualmente para cuentas de movilidad global

  • Pasaportes y documentos de identidad nacionales extranjeros (Lista A del I-9)
  • Licencias de conducir extranjeras (Lista B del I-9)
  • Actas de nacimiento extranjeras (solicitudes de dependientes, Lista C del I-9)
  • Diplomas y certificados de estudios extranjeros (ocupación especializada H-1B)
  • Cartas de verificación de empleo extranjeras (L-1, O-1, EB)
  • Actas de matrimonio extranjeras (dependientes H-4, L-2, K-1)
  • Certificados de licencia profesional extranjeros (TN, ocupaciones reguladas)
  • Certificados de antecedentes penales extranjeros (trámite consular)
  • Registros fiscales / de seguridad social extranjeros (evidencia de elegibilidad)
  • Registros corporativos y organigramas extranjeros (L-1 global)
Cómo trabajamosOPERACIONES

Cómo funciona una cuenta de movilidad global.

Cómo funciona03 PASOS · COTIZACIÓN EN ~5 MIN

Un proceso que puede entregar a USCIS sin releer las reglas.

Usted sube, nosotros traducimos, usted presenta. Cada paso tiene un plazo real y un revisor con nombre y apellido.

01

Suba su documento

Arrastre y suelte un PDF, o tome una foto del original con su teléfono. Aceptamos JPG, PNG, HEIC, PDF y TIFF de hasta 25 MB.

· Conteo de páginas y cotización al instante· Se admiten pedidos de varios documentos
02

Traducimos y certificamos

Nuestro motor de traducción produce un primer borrador. Un revisor hablante nativo verificado, con experiencia regional, lo edita y firma la certificación antes de la entrega.

· Formato conservado 1:1· Nombres transliterados según la ortografía de su I-130
03

Descargue su archivo listo para USCIS

Usted recibe un solo PDF: el original, la traducción y la declaración de certificación firmada que cumple con 8 CFR 103.2(b)(3). Notarización y copias impresas a solicitud.

· Complemento de notarización y apostilla· Envío de copia impresa por USPS Priority
Preguntas frecuentesPARA COMPRADORES DE MOVILIDAD GLOBAL

Movilidad global y la traducción: las preguntas que los equipos hacen antes de firmar.

P.01¿Los documentos de respaldo del I-9 deben ser traducidos por un traductor certificado?
Sí - cuando un empleado presenta documentos en idioma extranjero para satisfacer la Lista A/B/C del Formulario I-9, las regulaciones federales exigen que el empleador conserve una traducción. Aunque la regulación no especifica una credencial concreta, los auditores del DHS y de ICE esperan una declaración de certificación de alguien competente en ambos idiomas. La certificación de Verdacert cumple el estándar que los auditores aplican en las inspecciones I-9.
P.02¿USCIS acepta traducciones autocertificadas por equipos de RR. HH.?
Técnicamente, la regulación (8 CFR § 103.2(b)(3)) solo exige que el traductor sea “competente” - no que esté certificado por la ATA ni tenga licencia. Sin embargo, un miembro bilingüe del equipo de RR. HH. suele tener un conflicto de interés por ser el empleador del beneficiario, y los oficiales de USCIS emiten RFEs con frecuencia cuando la declaración de certificación la firma alguien de la empresa peticionaria. El costo de un RFE (normalmente de 30 a 60 días de retraso) supera con creces el costo de una traducción certificada por un tercero.
P.03¿Puede personalizarse la declaración de certificación según el formato de anexos de nuestro abogado externo?
Sí. En las cuentas empresariales adoptamos la numeración de anexos de su abogado externo, su convención de pie de página y cualquier lenguaje de certificación específico que exija por reglas del colegio de abogados estatal o del tribunal. Guardamos estas plantillas en el expediente de su cuenta para que cada pedido posterior produzca un resultado consistente.
P.04¿Cómo maneja Verdacert la confidencialidad de los expedientes de contrataciones extranjeras?
Los documentos se almacenan cifrados en reposo, el acceso se basa en roles y nunca reutilizamos el contenido para entrenamiento ni para ningún fin secundario. La auditoría SOC 2 Type II está en curso con los controles ya implementados; firmamos DPAs y BAAs a solicitud. Los revisores están sujetos a NDAs y publicamos nuestra lista de subprocesadores.
P.05¿Y las solicitudes de dependientes? ¿Debo pedir cada traducción por separado?
No. En una cuenta empresarial, una sola recepción gestiona al beneficiario principal más los dependientes (cónyuge, hijos) como un solo caso. El revisor del lado del equipo de movilidad ve una línea de factura por familia, y la declaración de certificación cubre todos los documentos incluidos.
P.06¿Con qué rapidez pueden manejar una traducción urgente para una ventana de presentación del I-129?
El tiempo de entrega estándar es de 48 horas por documento, el exprés de 24 horas y el urgente de 14 horas - medidos de forma continua, incluidos los fines de semana. Para casos vinculados a ventanas de procesamiento premium de USCIS, reservamos capacidad de revisores y trabajamos con una fecha límite de presentación comprometida cuando se programa con anticipación.
P.07¿Gestionan la apostilla para documentos que van a una filial extranjera?
Sí. Para documentos que salen de EE. UU. (cartas de empleo ejecutivas notarizadas, resoluciones de directorio, diplomas emitidos en EE. UU. de gerentes radicados en EE. UU. que se trasladan al extranjero), coordinamos la solicitud de apostilla a través del Secretario de Estado del estado correspondiente en EE. UU. y devolvemos el original apostillado junto con la traducción.
A+
Empresa acreditada por BBB desde 2024
20
Idiomas disponibles - árabe, farsi, urdu, pastún, darí y más
100%
Aceptación de USCIS · reembolso si es rechazada
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Escriba a firms@verdacert.com con su volumen mensual aproximado, los idiomas de origen principales y cualquier restricción de cumplimiento. Las cuentas piloto suelen estar activas en dos días hábiles.

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Cómo contactarnos

  • Correo electrónico · firms@verdacert.com

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