Traducción certificada diseñada para equipos de movilidad global y recursos humanos.
Verdacert es la capa de traducción certificada detrás de los equipos de RR. HH. y movilidad global que incorporan empleados contratados internacionalmente, respaldan peticiones H-1B y L-1 y completan la verificación I-9 de documentos emitidos en el extranjero. Entregamos traducciones conformes con USCIS, con la misma declaración de certificación que todo oficial de inmigración espera, en un tiempo de entrega que responde a la presión de su fecha de inicio.
Diseñada para: Directores de personal, responsables de movilidad global, paralegales de inmigración, PEOs
Lo que los equipos de movilidad global realmente necesitan de un socio de traducción.
La mayoría de los equipos de RR. HH. se topan con la traducción certificada solo cuando algo ya va tarde: el diploma de un nuevo empleado está en mandarín, una visa de dependiente necesita un acta de matrimonio traducida para el viernes, o el abogado pide una carta de empleo traducida para respaldar una enmienda H-1B. El costo de hacerlo mal rara vez es la tarifa de traducción - es una fecha de inicio retrasada, un RFE que aplaza un proyecto un trimestre entero, o un hallazgo de auditoría I-9 que escala al departamento legal.
Verdacert está construida para esa presión. Cada traducción se entrega con una declaración de certificación firmada que cumple con 8 CFR § 103.2(b)(3), el estándar de USCIS aceptado por prácticamente cualquier otra agencia de EE. UU. que pida una “traducción certificada”. El mismo paquete sirve para los documentos de respaldo del I-9, las solicitudes de dependientes K-2/H-4/L-2, la evidencia PERM para EB-2/EB-3 y la documentación de incorporación relacionada con SEVIS - de modo que su equipo no tiene que perseguir a un proveedor distinto para cada trámite.
Los equipos de movilidad que gestionan más de 25 contrataciones internacionales al año suelen pasar a una cuenta empresarial de Verdacert: facturación consolidada en lugar de informes de gastos, un portal de clientes con permisos para que los paralegales y los abogados externos vean el estado sin idas y vueltas, y revisores dedicados que aprenden sus plantillas (cartas de verificación de empleo, notas de equivalencia de títulos extranjeros, memorandos de movilidad interna). El resultado: la traducción deja de ser una fila que usted vigila y se convierte en infraestructura que olvida.
El trabajo de traducción que los equipos de movilidad global nos confían.
Reglas y estándares que rigen el trabajo de traducción de movilidad global.
Cada traducción de Verdacert en este sector se produce para satisfacer las regulaciones específicas que se indican abajo. Las citamos de forma explícita para que su equipo de cumplimiento pueda conciliar nuestro trabajo con su lista de revisión de expedientes.
Estándar de USCIS que exige una traducción completa al inglés más una declaración de certificación firmada por un traductor competente en ambos idiomas. La declaración de certificación de Verdacert está redactada para satisfacer esta regla al pie de la letra.
Obligaciones del empleador en la verificación I-9. Los documentos en idioma extranjero presentados para satisfacer la Lista A/B/C deben traducirse, y la traducción debe conservarse con el registro I-9.
Reglas de certificación laboral del DOL. La evidencia en idioma extranjero usada para respaldar la determinación del salario prevaleciente, el expediente de reclutamiento o las calificaciones del beneficiario debe ir acompañada de una traducción certificada al inglés.
Categorías de visa de no inmigrante (H, L, O, P, TN) regidas por INA § 101(a)(15). La evidencia extranjera presentada con el Formulario I-129 sigue la regla de traducción de USCIS.
Reglas de evidencia de ocupación especializada para H-1B. Los títulos, certificados de estudios y cartas de equivalencia extranjeros usados para acreditar el requisito de licenciatura o superior deben traducirse y certificarse.
Documentos que manejamos habitualmente para cuentas de movilidad global
- Pasaportes y documentos de identidad nacionales extranjeros (Lista A del I-9)
- Licencias de conducir extranjeras (Lista B del I-9)
- Actas de nacimiento extranjeras (solicitudes de dependientes, Lista C del I-9)
- Diplomas y certificados de estudios extranjeros (ocupación especializada H-1B)
- Cartas de verificación de empleo extranjeras (L-1, O-1, EB)
- Actas de matrimonio extranjeras (dependientes H-4, L-2, K-1)
- Certificados de licencia profesional extranjeros (TN, ocupaciones reguladas)
- Certificados de antecedentes penales extranjeros (trámite consular)
- Registros fiscales / de seguridad social extranjeros (evidencia de elegibilidad)
- Registros corporativos y organigramas extranjeros (L-1 global)
Cómo funciona una cuenta de movilidad global.
Un proceso que puede entregar a USCIS sin releer las reglas.
Usted sube, nosotros traducimos, usted presenta. Cada paso tiene un plazo real y un revisor con nombre y apellido.
Suba su documento
Arrastre y suelte un PDF, o tome una foto del original con su teléfono. Aceptamos JPG, PNG, HEIC, PDF y TIFF de hasta 25 MB.
Traducimos y certificamos
Nuestro motor de traducción produce un primer borrador. Un revisor hablante nativo verificado, con experiencia regional, lo edita y firma la certificación antes de la entrega.
Descargue su archivo listo para USCIS
Usted recibe un solo PDF: el original, la traducción y la declaración de certificación firmada que cumple con 8 CFR 103.2(b)(3). Notarización y copias impresas a solicitud.
Movilidad global y la traducción: las preguntas que los equipos hacen antes de firmar.
P.01¿Los documentos de respaldo del I-9 deben ser traducidos por un traductor certificado?
P.02¿USCIS acepta traducciones autocertificadas por equipos de RR. HH.?
P.03¿Puede personalizarse la declaración de certificación según el formato de anexos de nuestro abogado externo?
P.04¿Cómo maneja Verdacert la confidencialidad de los expedientes de contrataciones extranjeras?
P.05¿Y las solicitudes de dependientes? ¿Debo pedir cada traducción por separado?
P.06¿Con qué rapidez pueden manejar una traducción urgente para una ventana de presentación del I-129?
P.07¿Gestionan la apostilla para documentos que van a una filial extranjera?
Dónde se presentan habitualmente las traducciones de movilidad global.
Documentos que traducimos y certificamos
Los documentos que más se presentan - cada uno con revisión de un hablante nativo y una certificación firmada.
Guías y recursos
Explicaciones en lenguaje sencillo sobre las reglas de certificación, los requisitos de presentación y las convenciones de cada país.
Verdacert para otros equipos empresariales.
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Escriba a firms@verdacert.com con su volumen mensual aproximado, los idiomas de origen principales y cualquier restricción de cumplimiento. Las cuentas piloto suelen estar activas en dos días hábiles.
Cómo contactarnos
- Correo electrónico · firms@verdacert.com
Indique el volumen mensual aproximado, los idiomas de origen principales y cualquier requisito de cumplimiento. Adaptaremos el piloto en consecuencia.
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Estándar entrega en 48 horas; Exprés en 24; Urgente en 14; Mismo día en 8 cuando el reloj lo permite. Aceptada por USCIS, o le devolvemos su dinero.
