Todo documento en idioma extranjero que usted presente ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) debe ir acompañado de una traducción completa al inglés que el traductor haya certificado como completa y exacta. La regla es breve - un párrafo en 8 CFR § 103.2(b)(3) - pero los rechazos que vemos en Verdacert provienen todos del mismo puñado de omisiones. Esta guía desglosa el reglamento, muestra lo que la declaración de certificación debe contener en realidad y le entrega una lista de verificación de cinco puntos para repasar antes de presentar su trámite.
La regla, en una sola oración
La norma 8 CFR § 103.2(b)(3) establece que todo documento que contenga un idioma extranjero y se presente ante USCIS debe ir acompañado de una traducción completa al idioma inglés que el traductor haya certificado como completa y exacta, y de la certificación del traductor de que es competente para traducir del idioma extranjero al inglés.
Lo que debe incluir la declaración de certificación
USCIS no publica una plantilla obligatoria, pero los oficiales buscan los mismos cinco elementos cada vez:
- Una declaración clara de que la traducción es completa y exacta.
- Una declaración de que el traductor es competente para traducir del idioma de origen al inglés.
- El nombre completo del traductor (impreso o mecanografiado).
- La firma del traductor.
- La fecha en que se firmó la certificación.
El bloque de certificación de Verdacert añade tres líneas más que a los oficiales les resultan útiles - el correo electrónico de contacto, el idioma de origen y un código de verificación único que vincula el certificado con el pedido - pero son precauciones adicionales, no requisitos estrictos.
Cuatro razones por las que los oficiales rechazan traducciones
1. Traducción parcial
“Completa” significa todo: sellos, timbres, anotaciones marginales, notas manuscritas y el reverso de la página. Los traductores a veces dejan un sello notarial o un timbre fiscal en el idioma de origen porque “no es realmente parte del documento”. USCIS trata la omisión como una falta de traducción. Si un sello es ilegible, el traductor debe marcarlo como [sello ilegible] entre corchetes - no omitirlo.
2. Discrepancia en la ortografía del nombre
Los nombres transliterados del árabe, el farsi, el urdu y el pastún pueden tener varias formas inglesas defendibles. Si la ortografía de la traducción difiere de la del pasaporte o del I-94, USCIS puede emitir una Solicitud de Evidencia (RFE). La solución es coincidir siempre exactamente con la transliteración de la página del pasaporte - y anotar las ortografías alternativas en una nota del traductor si el documento de origen usa una forma distinta.
3. Falta de identidad del certificador
Una traducción que llega sin nombre impreso, firma o fecha se trata como no certificada. Lo vemos con mayor frecuencia cuando los solicitantes vuelven a mecanografiar una traducción por su cuenta y olvidan que la declaración de certificación al pie debe estar firmada por un traductor tercero, no por el solicitante.
4. Confusión sobre la notarización
USCIS no exige notarización. Basta con una declaración de certificación firmada por el traductor. Los tribunales estatales y algunos consulados extranjeros sí exigen notarización - pero si usted presenta únicamente ante USCIS, pagar por la notarización añade costo y ningún valor.
La lista de verificación de cinco puntos antes de presentar
- Cada página del documento de origen - anverso y reverso - está traducida. Los sellos, timbres y anotaciones marginales están traducidos o marcados como [ilegible].
- El nombre del solicitante en la traducción coincide con la ortografía de la página biográfica del pasaporte.
- La declaración de certificación nombra el idioma de origen, afirma que la traducción es completa y exacta, afirma la competencia del traductor, y está firmada y fechada.
- El traductor no es el solicitante ni un miembro de la familia inmediata del solicitante.
- Usted conserva una copia limpia en PDF. USCIS puede solicitar el original - pero el PDF es lo que usted subirá a través de myUSCIS.
¿Qué pasa con la traducción automática?
Los oficiales aceptarán una traducción producida con ayuda de herramientas automáticas siempre que un traductor humano competente haya revisado el resultado y firme la certificación. Presentar el resultado en bruto de un motor de traducción de propósito general - sin revisión humana - no satisface el requisito de “certificada como completa y exacta”, porque ninguna persona ha examinado el resultado ni ha respondido por él. El flujo de trabajo de Verdacert usa IA para el trabajo pesado (extracción, primera pasada de traducción, consulta terminológica) y un revisor acreditado para la certificación final.
Cuándo pedir una nota del traductor
Una nota del traductor (una línea explicativa breve, en cursiva) es la herramienta adecuada para: ortografías alternativas de nombres, conversiones de calendario (por ejemplo, una fecha del calendario persa junto a su equivalente gregoriano), zonas ilegibles o documentos a los que les faltan campos estándar. Las notas no debilitan la traducción - facilitan el trabajo del oficial y reducen las RFE.
Lecturas adicionales
- Manual de Políticas de USCIS, Volumen 1, Parte E (Adjudicaciones) - la evidencia y la carga de la prueba.
- 8 CFR § 103.2(b)(3) - el reglamento de origen.
- Instrucciones del Formulario I-130 de USCIS - vea “Documentos requeridos”.