Un certificado de traducción es la declaración firmada que se adjunta a una traducción y con la que el traductor responde por ella. También lo encontrará con el nombre de certificación de exactitud de la traducción, declaración de certificación de la traducción o certificado del traductor. USCIS no publica un formulario para él, así que la redacción queda a criterio del traductor, siempre que diga lo que exige el reglamento.
Lo que debe decir el certificado
“Todo documento que contenga un idioma extranjero y se presente ante USCIS deberá ir acompañado de una traducción completa al idioma inglés que el traductor haya certificado como completa y exacta, y de la certificación del traductor de que es competente para traducir del idioma extranjero al inglés.”
Son dos declaraciones: que la traducción es completa y exacta, y que el traductor es competente para traducir de ese idioma al inglés. Un certificado que hace solo una de las dos no cumple la norma, por buena que sea la traducción. La plantilla de abajo hace ambas en una sola oración.
La plantilla
Cómo completarlo
- Nombre del traductor. El de la persona que hizo la traducción, escrito tal como firma. No debe ser usted, la persona para la que presenta la petición ni un familiar con interés en el caso.
- Idioma del original. Indique el idioma en que está escrito el documento, como el español o el urdu. Si mezcla dos, nombre ambos.
- El documento. Diga qué documento es, a quién pertenece y cuándo se expidió, para que el certificado no pueda confundirse con el de otro documento.
- Número de páginas. Las páginas que tiene la traducción al inglés.
- Firma y fecha. El traductor firma y fecha el certificado. Un certificado sin firma no certifica nada.
- Dirección y datos de contacto. El reglamento no los exige, pero permiten que un oficial se comunique con el traductor si tiene alguna pregunta.
Dónde va el certificado
Presente juntos una copia del documento en idioma extranjero, su traducción al inglés y el certificado firmado, para que un oficial pueda leerlos uno al lado del otro. No envíe el documento original a menos que USCIS lo pida.
No hace falta un notario
USCIS pide una certificación, no una notarización. El sello de un notario prueba quién firmó el certificado, no que la traducción sea correcta, así que no añade nada a su trámite. Algunos tribunales, consulados extranjeros y universidades sí piden una traducción notarizada, así que consulte con quien vaya a recibirla.
Errores que hacen que se cuestione una traducción
- El certificado dice que la traducción es exacta pero no dice que el traductor es competente, o al revés.
- Lo firmó el solicitante, el peticionario o un familiar.
- No identifica el documento, así que podría corresponder a cualquier traducción del expediente.
- No está firmado o no tiene fecha.
- La traducción omite sellos, timbres, notas manuscritas o el reverso de la página. El certificado dice que la traducción es completa, así que tiene que serlo. Escriba [illegible], que en inglés significa “ilegible”, donde algo no pueda leerse.
- Los nombres están escritos de forma distinta que en su pasaporte y en sus formularios de USCIS.
Cómo usarlo fuera de USCIS
El mismo certificado sirve para la mayoría de las oficinas de EE. UU. que piden una traducción certificada, entre ellas los tribunales, los DMV estatales, las universidades y los evaluadores de credenciales. Algunas añaden requisitos propios, como una firma notarizada o una prueba de las calificaciones del traductor, así que lea sus instrucciones antes de enviarlo.
Con Verdacert
Toda traducción de Verdacert incluye este certificado ya completado y firmado por un revisor identificado por su nombre, sin ningún interés en su caso. Cubre las dos declaraciones, identifica el documento y lleva un enlace que cualquiera puede usar para verificarlo. Si USCIS rechaza una traducción por un error de traducción, la retraducimos o reembolsamos (aplican condiciones - vea nuestra Política de Reembolso).