Traducción certificada diseñada para oficinas de admisiones universitarias y de registro académico.
Verdacert es el socio de traducción certificada de las universidades de EE. UU. que procesan certificados de estudios internacionales a gran escala, además de programas de posgrado, escuelas profesionales y servicios de evaluación de credenciales. Entregamos paquetes compatibles con WES, ECE y NACES, con leyendas de escala de calificaciones, contexto de acreditación y la declaración de certificación que los evaluadores esperan en la recepción.
Diseñada para: Oficinas de admisiones, oficinas de registro académico, servicios para estudiantes internacionales, coordinadores de programas de posgrado
Lo que los equipos de universidades realmente necesitan de un socio de traducción.
La mayoría de las oficinas de admisiones procesan credenciales extranjeras en dos modalidades: una ventana de recepción de pregrado de alto volumen con miles de certificados de estudios en decenas de idiomas, y una recepción continua de posgrado en la que cada solicitud espera en el escritorio de un comité específico por un solo documento faltante. Ambas modalidades comparten el mismo punto de fricción - la traducción certificada es el paso obligado antes de que cualquier comité pueda leer el expediente.
Verdacert atiende ambas modalidades desde una sola cuenta. Para la ventana de pregrado, procesamos certificados de estudios por lotes con leyendas de escala de calificaciones consistentes y contexto de acreditación de cada institución emisora. Para los programas de posgrado, entregamos certificados de estudios individuales en tan solo 14 horas, para que una traducción faltante no alargue un ciclo de decisión. También producimos paquetes compatibles con WES, ECE e IERF que entran directamente en la recepción del evaluador sin rechazos.
Para las oficinas de registro que gestionan credenciales salientes (certificados de estudios de EE. UU. con destino a universidades extranjeras por intercambio o transferencia), ofrecemos certificación inversa y coordinación de la apostilla a través del Secretario de Estado del estado correspondiente en EE. UU. El manejo alineado con FERPA es el estándar: los documentos se almacenan cifrados, el acceso se basa en roles y firmamos acuerdos de intercambio de datos conformes con la excepción de “funcionario escolar” de FERPA cuando el trabajo es para una función de admisiones o de registro.
El trabajo de traducción que los equipos de universidades nos confían.
Reglas y estándares que rigen el trabajo de traducción de universidades.
Cada traducción de Verdacert en este sector se produce para satisfacer las regulaciones específicas que se indican abajo. Las citamos de forma explícita para que su equipo de cumplimiento pueda conciliar nuestro trabajo con su lista de revisión de expedientes.
Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar. Verdacert maneja los expedientes estudiantiles bajo la excepción de funcionario escolar cuando trabaja en nombre de una función de admisiones o de registro, con los acuerdos de intercambio de datos apropiados.
Regulaciones SEVIS para F-1 y J-1. La documentación financiera en idioma extranjero que respalda la emisión del Formulario I-20 o del DS-2019 sigue el estándar de traducción certificada de USCIS.
Estándar de traducción certificada de USCIS aplicado a cualquier documento presentado ante las autoridades de inmigración - relevante para las solicitudes F-1, J-1, M-1 y de visas de dependientes.
Los estándares de recepción de los evaluadores miembros de la Asociación Nacional de Servicios de Evaluación de Credenciales y de la Asociación de Evaluadores Internacionales de Credenciales (WES, ECE, IERF, SpanTran, Josef Silny, etc.) aceptan traducciones certificadas por terceros.
Para documentos de EE. UU. con destino a un país miembro del Convenio de La Haya, se exige la solicitud de apostilla a través del Secretario de Estado del estado correspondiente en EE. UU. Verdacert coordina el trámite.
Documentos que manejamos habitualmente para cuentas de universidades
- Certificados de estudios extranjeros (secundaria y educación superior)
- Diplomas y certificados de título extranjeros
- Descripciones de cursos y programas de estudio para la convalidación de créditos
- Licencias y certificados profesionales extranjeros
- Cartas de recomendación extranjeras
- Declaraciones de propósito extranjeras (algunos contextos de becas)
- Declaraciones juradas de solvencia y estados de cuenta bancarios (respaldo del I-20)
- Documentos de prueba de parentesco (dependientes F-2/J-2)
- Leyendas de escala de calificaciones y notas de acreditación institucional
- Certificados extranjeros de educación secundaria (Abitur, Bagrut, A-levels, Gaokao, etc.)
- Cartas de resultados de exámenes estandarizados (cuando no están en inglés)
- Certificados de estudios emitidos en EE. UU. para uso en el extranjero (certificación inversa)
Cómo funciona una cuenta de universidades.
Un proceso que puede entregar a USCIS sin releer las reglas.
Usted sube, nosotros traducimos, usted presenta. Cada paso tiene un plazo real y un revisor con nombre y apellido.
Suba su documento
Arrastre y suelte un PDF, o tome una foto del original con su teléfono. Aceptamos JPG, PNG, HEIC, PDF y TIFF de hasta 25 MB.
Traducimos y certificamos
Nuestro motor de traducción produce un primer borrador. Un revisor hablante nativo verificado, con experiencia regional, lo edita y firma la certificación antes de la entrega.
Descargue su archivo listo para USCIS
Usted recibe un solo PDF: el original, la traducción y la declaración de certificación firmada que cumple con 8 CFR 103.2(b)(3). Notarización y copias impresas a solicitud.
Universidades y la traducción: las preguntas que los equipos hacen antes de firmar.
P.01¿Las universidades de EE. UU. exigen una evaluación de WES o ECE, o pueden aceptar la traducción de Verdacert directamente?
P.02¿Cómo manejan la conversión de escalas de calificaciones?
P.03¿Verdacert cumple con FERPA en el manejo de expedientes estudiantiles?
P.04¿Pueden entregar un certificado de estudios en menos de 24 horas?
P.05¿Manejan escrituras más allá del alfabeto latino: china, árabe, cirílica, devanagari?
P.06¿Pueden producir un paquete de traducción que entre directamente en Slate o Banner?
P.07¿Y los estudiantes sin certificado de estudios de origen, con solo un certificado de secundaria?
Dónde se presentan habitualmente las traducciones de universidades.
Documentos que traducimos y certificamos
Los documentos que más se presentan - cada uno con revisión de un hablante nativo y una certificación firmada.
Guías y recursos
Explicaciones en lenguaje sencillo sobre las reglas de certificación, los requisitos de presentación y las convenciones de cada país.
Verdacert para otros equipos empresariales.
Incorpore Verdacert a su ciclo de admisiones.
Escriba a firms@verdacert.com con su volumen mensual pico y su sistema de admisiones. Configuraremos la recepción por lotes, el intercambio de datos FERPA y la capacidad de revisores en un día hábil.
Cómo contactarnos
- Correo electrónico · firms@verdacert.com
Indique el volumen mensual aproximado, los idiomas de origen principales y cualquier requisito de cumplimiento. Adaptaremos el piloto en consecuencia.
¿Listo para comenzar? Suba su documento para una cotización al instante.
Estándar entrega en 48 horas; Exprés en 24; Urgente en 14; Mismo día en 8 cuando el reloj lo permite. Aceptada por USCIS, o le devolvemos su dinero.
