Para admisiones universitarias

Traducción certificada diseñada para oficinas de admisiones universitarias y de registro académico.

Verdacert es el socio de traducción certificada de las universidades de EE. UU. que procesan certificados de estudios internacionales a gran escala, además de programas de posgrado, escuelas profesionales y servicios de evaluación de credenciales. Entregamos paquetes compatibles con WES, ECE y NACES, con leyendas de escala de calificaciones, contexto de acreditación y la declaración de certificación que los evaluadores esperan en la recepción.

Diseñada para: Oficinas de admisiones, oficinas de registro académico, servicios para estudiantes internacionales, coordinadores de programas de posgrado

WES-ready
Formato de paquete compatible con los evaluadores de NACES
24 hrs
Tiempo de entrega estándar por certificado de estudios individual
30+
Idiomas de origen con grupos de revisores documentados
FERPA
Intercambio de datos bajo la excepción de funcionario escolar a solicitud
Por qué esto importaCONTEXTO DEL SECTOR

Lo que los equipos de universidades realmente necesitan de un socio de traducción.

La mayoría de las oficinas de admisiones procesan credenciales extranjeras en dos modalidades: una ventana de recepción de pregrado de alto volumen con miles de certificados de estudios en decenas de idiomas, y una recepción continua de posgrado en la que cada solicitud espera en el escritorio de un comité específico por un solo documento faltante. Ambas modalidades comparten el mismo punto de fricción - la traducción certificada es el paso obligado antes de que cualquier comité pueda leer el expediente.

Verdacert atiende ambas modalidades desde una sola cuenta. Para la ventana de pregrado, procesamos certificados de estudios por lotes con leyendas de escala de calificaciones consistentes y contexto de acreditación de cada institución emisora. Para los programas de posgrado, entregamos certificados de estudios individuales en tan solo 14 horas, para que una traducción faltante no alargue un ciclo de decisión. También producimos paquetes compatibles con WES, ECE e IERF que entran directamente en la recepción del evaluador sin rechazos.

Para las oficinas de registro que gestionan credenciales salientes (certificados de estudios de EE. UU. con destino a universidades extranjeras por intercambio o transferencia), ofrecemos certificación inversa y coordinación de la apostilla a través del Secretario de Estado del estado correspondiente en EE. UU. El manejo alineado con FERPA es el estándar: los documentos se almacenan cifrados, el acceso se basa en roles y firmamos acuerdos de intercambio de datos conformes con la excepción de “funcionario escolar” de FERPA cuando el trabajo es para una función de admisiones o de registro.

De qué nos encargamosTRABAJO RECURRENTE

El trabajo de traducción que los equipos de universidades nos confían.

Regulaciones y estándaresA QUÉ NOS ALINEAMOS

Reglas y estándares que rigen el trabajo de traducción de universidades.

Cada traducción de Verdacert en este sector se produce para satisfacer las regulaciones específicas que se indican abajo. Las citamos de forma explícita para que su equipo de cumplimiento pueda conciliar nuestro trabajo con su lista de revisión de expedientes.

FERPA (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99)

Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar. Verdacert maneja los expedientes estudiantiles bajo la excepción de funcionario escolar cuando trabaja en nombre de una función de admisiones o de registro, con los acuerdos de intercambio de datos apropiados.

8 CFR § 214.2(f) / § 214.2(j)

Regulaciones SEVIS para F-1 y J-1. La documentación financiera en idioma extranjero que respalda la emisión del Formulario I-20 o del DS-2019 sigue el estándar de traducción certificada de USCIS.

8 CFR § 103.2(b)(3)

Estándar de traducción certificada de USCIS aplicado a cualquier documento presentado ante las autoridades de inmigración - relevante para las solicitudes F-1, J-1, M-1 y de visas de dependientes.

NACES / AICE member standards

Los estándares de recepción de los evaluadores miembros de la Asociación Nacional de Servicios de Evaluación de Credenciales y de la Asociación de Evaluadores Internacionales de Credenciales (WES, ECE, IERF, SpanTran, Josef Silny, etc.) aceptan traducciones certificadas por terceros.

Hague Apostille Convention

Para documentos de EE. UU. con destino a un país miembro del Convenio de La Haya, se exige la solicitud de apostilla a través del Secretario de Estado del estado correspondiente en EE. UU. Verdacert coordina el trámite.

TIPOS DE DOCUMENTOS

Documentos que manejamos habitualmente para cuentas de universidades

  • Certificados de estudios extranjeros (secundaria y educación superior)
  • Diplomas y certificados de título extranjeros
  • Descripciones de cursos y programas de estudio para la convalidación de créditos
  • Licencias y certificados profesionales extranjeros
  • Cartas de recomendación extranjeras
  • Declaraciones de propósito extranjeras (algunos contextos de becas)
  • Declaraciones juradas de solvencia y estados de cuenta bancarios (respaldo del I-20)
  • Documentos de prueba de parentesco (dependientes F-2/J-2)
  • Leyendas de escala de calificaciones y notas de acreditación institucional
  • Certificados extranjeros de educación secundaria (Abitur, Bagrut, A-levels, Gaokao, etc.)
  • Cartas de resultados de exámenes estandarizados (cuando no están en inglés)
  • Certificados de estudios emitidos en EE. UU. para uso en el extranjero (certificación inversa)
Cómo trabajamosOPERACIONES

Cómo funciona una cuenta de universidades.

Cómo funciona03 PASOS · COTIZACIÓN EN ~5 MIN

Un proceso que puede entregar a USCIS sin releer las reglas.

Usted sube, nosotros traducimos, usted presenta. Cada paso tiene un plazo real y un revisor con nombre y apellido.

01

Suba su documento

Arrastre y suelte un PDF, o tome una foto del original con su teléfono. Aceptamos JPG, PNG, HEIC, PDF y TIFF de hasta 25 MB.

· Conteo de páginas y cotización al instante· Se admiten pedidos de varios documentos
02

Traducimos y certificamos

Nuestro motor de traducción produce un primer borrador. Un revisor hablante nativo verificado, con experiencia regional, lo edita y firma la certificación antes de la entrega.

· Formato conservado 1:1· Nombres transliterados según la ortografía de su I-130
03

Descargue su archivo listo para USCIS

Usted recibe un solo PDF: el original, la traducción y la declaración de certificación firmada que cumple con 8 CFR 103.2(b)(3). Notarización y copias impresas a solicitud.

· Complemento de notarización y apostilla· Envío de copia impresa por USPS Priority
Preguntas frecuentesPARA COMPRADORES DE UNIVERSIDADES

Universidades y la traducción: las preguntas que los equipos hacen antes de firmar.

P.01¿Las universidades de EE. UU. exigen una evaluación de WES o ECE, o pueden aceptar la traducción de Verdacert directamente?
Depende de la institución y del programa. La mayoría de las universidades de EE. UU. aceptan una traducción certificada directamente para la revisión de admisiones, pero se reservan el derecho de exigir una evaluación de un miembro de NACES (WES, ECE, IERF, etc.) antes de la matrícula. La traducción de Verdacert se acepta en ambas etapas: satisface la revisión de la oficina de admisiones y sirve como la traducción de origen que exige el evaluador. Formateamos el paquete para que el mismo documento sirva para ambas.
P.02¿Cómo manejan la conversión de escalas de calificaciones?
No convertimos calificaciones a una escala estadounidense (esa es la tarea del evaluador de credenciales según los estándares de NACES), pero sí proporcionamos una leyenda de escala de calificaciones que refleja la política de calificación declarada de la institución emisora. Esto permite a los revisores de admisiones formarse un juicio comparativo informado sin invadir el terreno de la evaluación.
P.03¿Verdacert cumple con FERPA en el manejo de expedientes estudiantiles?
Sí. Trabajamos bajo la excepción de funcionario escolar de FERPA (34 CFR § 99.31(a)(1)) cuando nos contrata una función de admisiones o de registro, y firmamos acuerdos de intercambio de datos conformes con esa excepción. Los documentos se almacenan cifrados en reposo, el acceso se basa en roles y no volvemos a divulgar los expedientes estudiantiles fuera del alcance del encargo.
P.04¿Pueden entregar un certificado de estudios en menos de 24 horas?
Sí - el tiempo de entrega urgente es de 14 horas, medido de forma continua incluidos los fines de semana. El tiempo de entrega estándar para certificados de estudios de posgrado individuales es de 48 horas y el exprés de 24. Para las ventanas pico de admisiones con envíos masivos, reservamos capacidad de revisores con anticipación y podemos sostener un mayor rendimiento sin desbordes.
P.05¿Manejan escrituras más allá del alfabeto latino: china, árabe, cirílica, devanagari?
Sí. Nuestro grupo de revisores cubre mandarín, cantonés, árabe, farsi, pastún, darí, urdu, turco, ruso, ucraniano, hindi, bengalí, tamil, coreano, japonés, vietnamita, tailandés y la mayoría de los principales idiomas europeos. Las escrituras de derecha a izquierda (árabe, farsi, urdu) se formatean con la dirección de texto correcta en el paquete de traducción.
P.06¿Pueden producir un paquete de traducción que entre directamente en Slate o Banner?
Sí. Entregamos PDFs con el tamaño y el nombre que exigen las especificaciones de los módulos de documentos de admisiones más comunes (Slate, Banner, PeopleSoft Campus Solutions, Workday Student). Para instituciones de alto volumen, alineamos las convenciones de nombres de archivo con el formato de su ID de solicitud.
P.07¿Y los estudiantes sin certificado de estudios de origen, con solo un certificado de secundaria?
Gestionamos los certificados extranjeros de educación secundaria (Abitur, Baccalauréat, Bagrut, A-levels, Gaokao, ISC/CBSE, etc.) con el mismo proceso de certificación. Cuando el formato del certificado es en sí la credencial (y no un certificado de estudios detallado), anotamos el tipo de credencial en una nota del revisor para que los lectores de admisiones puedan ubicarlo correctamente en su rúbrica de evaluación.
A+
Empresa acreditada por BBB desde 2024
20
Idiomas disponibles - árabe, farsi, urdu, pastún, darí y más
100%
Aceptación de USCIS · reembolso si es rechazada
ComienceRESPUESTA EN UN DÍA HÁBIL

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Escriba a firms@verdacert.com con su volumen mensual pico y su sistema de admisiones. Configuraremos la recepción por lotes, el intercambio de datos FERPA y la capacidad de revisores en un día hábil.

CONTACTO

Cómo contactarnos

  • Correo electrónico · firms@verdacert.com

Indique el volumen mensual aproximado, los idiomas de origen principales y cualquier requisito de cumplimiento. Adaptaremos el piloto en consecuencia.

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Estándar entrega en 48 horas; Exprés en 24; Urgente en 14; Mismo día en 8 cuando el reloj lo permite. Aceptada por USCIS, o le devolvemos su dinero.

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