Turquía mantiene uno de los registros civiles más centralizados del mundo. Cada ciudadano pertenece a una inscripción familiar en el registro nacional de población, a cargo de la Dirección General de Población y Asuntos de Ciudadanía (Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü, NVİ), y los nacimientos, matrimonios, divorcios y defunciones se anotan todos en esa inscripción. Para un trámite en EE. UU., eso significa coherencia. El problema es que el mismo registro puede imprimirse en varias formas, y pedir - o traducir - la equivocada es la razón habitual por la que los documentos turcos son devueltos.
El extracto del registro (nüfus kayıt örneği)
El nüfus kayıt örneği es un extracto del registro de población. Puede expedirse solo para la persona o para toda la inscripción familiar, y con o sin el historial de hechos. La versión con hechos - el vukuatlı nüfus kayıt örneği - enumera cada cambio en la inscripción: matrimonios, divorcios, nacimientos de hijos, cambios de nombre y apellido, y defunciones, cada uno con su fecha. Para fines migratorios, la versión con historial completo suele ser la que conviene pedir, porque muestra en un solo documento los matrimonios anteriores y cómo terminaron.
Los datos registrales
Cada extracto ubica la inscripción por provincia (il), distrito (ilçe), barrio o aldea (mahalle/köy), número de volumen (cilt no), número de serie familiar (aile sıra no) y número de serie individual (sıra no). Como tradicionalmente la inscripción de una mujer pasaba a la familia del esposo al casarse y regresaba tras un divorcio, estos datos pueden cambiar a lo largo de la vida, y dos extractos de la misma persona pueden mostrar datos distintos. Transcríbalos exactamente, con sus etiquetas traducidas.
El número de identidad de 11 dígitos
Todo ciudadano turco tiene un número de identidad de 11 dígitos (T.C. Kimlik No) que no cambia en toda su vida y aparece en la cédula de identidad y en cada documento del registro. Es el ancla que vincula un extracto del registro, una sentencia judicial y un pasaporte con la misma persona, así que reprodúzcalo exactamente donde aparezca. Los dos últimos dígitos son de control, por lo que un error de transcripción suele producir un número inválido - conviene verificarlo antes de la entrega.
Formül A, B y C
Los registros turcos también expiden extractos plurilingües conforme al convenio de la Comisión Internacional del Estado Civil (CIEC): Formül A para nacimientos, Formül B para matrimonios y Formül C para defunciones. Las etiquetas de los campos se imprimen en varios idiomas, pero las entradas - nombres, lugares, fechas, observaciones - están en turco, igual que los sellos de la oficina emisora y cualquier anotación. Un formül es práctico ante autoridades europeas; para un trámite en EE. UU. sigue necesitando una traducción certificada al inglés de todo lo que no esté ya en inglés.
Documentos de e-Devlet y verificación por código de barras
Muchos documentos turcos los imprime ahora el propio solicitante desde el portal e-Devlet (turkiye.gov.tr): extractos del registro, certificados de antecedentes penales (adli sicil kaydı), constancias de situación militar (askerlik durum belgesi) y certificados de residencia. No llevan firma húmeda. En su lugar tienen un código de barras y un código de verificación que cualquiera puede comprobar en la página de verificación de documentos del portal. Reproduzca el número del código de barras y el texto de verificación, e indique que el documento se expidió electrónicamente a través de e-Devlet - de lo contrario, un oficial que no conozca el formato puede pedir un original firmado que no existe.
Sentencias judiciales y la anotación de firmeza
Una sentencia de divorcio turca (boşanma kararı) no es firme cuando se dicta. Adquiere firmeza cuando vence el plazo de apelación o se agotan los recursos, y entonces el tribunal añade una anotación de firmeza (kesinleşme şerhi) - normalmente un sello con la fecha en que la sentencia quedó firme. Esa anotación es lo que prueba que el matrimonio terminó. Tradúzcala donde aparezca, a menudo en la última página o al reverso de la sentencia. Una sentencia sin ella muestra que se concedió un divorcio, no que surtió efecto.
Letras turcas en los nombres
El turco se escribe con el alfabeto latino y con letras que el inglés no tiene: ç, ğ, ı (i sin punto), İ (I mayúscula con punto), ö, ş y ü. La traducción las conserva - Gökçe Işık sigue siendo Gökçe Işık, no Gokce Isik. Como algunos sistemas estadounidenses y documentos de viaje antiguos simplifican estas letras, un nombre puede aparecer sin ellas en una visa, un I-94 o un formulario de EE. UU.; conserve la ortografía de origen en la traducción y anote la forma simplificada en una nota del traductor cuando importe para el cotejo. Cuidado también con las mayúsculas: la mayúscula de i es İ y la de ı es I, así que un apellido impreso en mayúsculas como IŞIK se escribe Işık, no Isik, en minúsculas.
Fechas
Los documentos turcos escriben las fechas como día.mes.año: 04.03.1991 es el 4 de marzo de 1991, no el 3 de abril. Reproduzca la fecha tal como está impresa y, cuando el día sea 12 o menor, agregue la forma inequívoca entre corchetes: 04.03.1991 [4 March 1991].
Lista de verificación previa para documentos turcos
- Extracto del registro pedido en la versión que muestra los hechos (vukuatlı), para la persona o la inscripción familiar que requiere el trámite.
- Cada anotación de hechos traducida completa, con fechas y números de sentencia.
- Datos registrales (provincia, distrito, barrio o aldea, volumen, número de serie familiar, número de serie individual) transcritos con sus etiquetas.
- T.C. Kimlik No reproducido exactamente en cada documento.
- Certificados formül traducidos en sus entradas en turco, sellos y anotaciones - no tratados como si ya estuvieran en inglés.
- Documentos de e-Devlet: número de código de barras y texto de verificación reproducidos, y la expedición electrónica indicada.
- Las sentencias de divorcio llevan la kesinleşme şerhi, y está traducida.
- Los nombres conservan sus letras turcas; formas simplificadas anotadas donde aparecen en documentos de EE. UU.
- Declaración de certificación firmada y fechada, con el turco identificado como idioma de origen.