El español es el idioma de origen más común en los trámites migratorios de Estados Unidos, y la mayoría de esos documentos son registros civiles: actas de nacimiento, matrimonio y defunción expedidas por un Registro Civil de México, Centroamérica, el Caribe o Sudamérica. Parecen conocidos - una sola página certificada con la firma del registrador -, y por eso los traductores los despachan con prisa. Los detalles que originan la mayoría de las Solicitudes de Evidencia (RFE) están en los apellidos, las anotaciones marginales, la fecha de registro y los datos registrales del encabezado. Esta guía trata México a fondo y después los registros vecinos que Verdacert ve con más frecuencia.
Dos apellidos, un solo campo de apellido
Casi todos los registros civiles en español dan a cada persona dos apellidos: el primer apellido del padre (apellido paterno) seguido del primer apellido de la madre (apellido materno). María Fernanda López Hernández tiene los nombres María Fernanda y los apellidos López Hernández. Los formularios estadounidenses tienen un solo campo Family Name, y quienes los llenan dividen el nombre de manera distinta en cada formulario - López en uno, López Hernández en otro -, y así empiezan las RFE por nombres que no coinciden. Las mujeres casadas también pueden aparecer con de más el apellido del esposo (Ana Martínez de Flores), sobre todo en Centroamérica.
México - el acta de nacimiento
En México, las actas de nacimiento las lleva el Registro Civil de cada estado, no una dependencia federal, por lo que el formato de un acta cambia según el estado y la década. En los trámites estadounidenses aparecen tres generaciones: copias certificadas antiguas transcritas del libro de registro manuscrito o mecanografiado; el formato nacional estandarizado adoptado a mediados de la década de 2010; y el acta obtenida en línea a través del servicio federal de gob.mx, que se imprime en papel común y se autentica con una firma electrónica, un identificador electrónico y un código QR en lugar de un sello húmedo. Las tres son válidas. El acta en línea es la que más probablemente cuestionará alguien que no la haya visto antes, así que una breve nota del traductor que identifique el formato ahorra explicaciones después.
Las anotaciones marginales forman parte del registro
El margen del acta - en los formatos nuevos, a menudo un recuadro titulado Anotaciones marginales - registra lo que ocurrió con la inscripción después de hecha: el reconocimiento posterior del hijo por el padre, una corrección administrativa u ordenada por un juez (rectificación o aclaración de acta), una adopción, un matrimonio o un divorcio. Estas anotaciones cambian los hechos jurídicos. Un reconocimiento, por ejemplo, suele ser lo que establece la relación de filiación de la que depende una petición. Traduzca cada anotación completa, donde aparece, con su fecha y la autoridad que la ordenó. Un recuadro que dice Sin anotaciones se traduce como [No annotations]; no se omite.
El registro extemporáneo
Compare la fecha de nacimiento con la fecha de registro. En las zonas rurales de México y Centroamérica, muchos nacimientos se registraron meses o años tarde, y una inscripción hecha mucho después del hecho es un registro extemporáneo. Sigue siendo el registro oficial, pero los oficiales estadounidenses pueden tratarlo con más cautela y pedir evidencia secundaria, como fe de bautismo, constancias escolares o registros médicos tempranos.
Los datos registrales del encabezado
Los registros en español identifican la inscripción con una serie de datos: el número de oficialía o juzgado, el libro, el tomo, la foja o folio, el número de acta y el año. Parecen detalles de archivo, pero son la forma en que un consulado o un registro verifica el documento, y lo que distingue dos actas de la misma persona. Transcríbalos todos exactamente como están impresos y conserve sus etiquetas.
Centroamérica
Guatemala centralizó el registro civil en el Registro Nacional de las Personas (RENAP) a finales de la década de 2000 e integró en él los registros municipales anteriores. Un certificado del RENAP lleva el CUI (Código Único de Identificación) de la persona, el mismo número impreso en el DPI. Reprodúzcalo exactamente y, cuando el certificado sea una reexpedición del RENAP de una inscripción hecha originalmente por un registro municipal, traduzca la nota que lo indica.
En El Salvador, las inscripciones de nacimiento son partidas de nacimiento expedidas por el Registro del Estado Familiar de la alcaldía donde se registró el nacimiento; las partidas antiguas suelen ser transcripciones de asientos manuscritos del libro. En Honduras, las certificaciones de acta de nacimiento las emite el Registro Nacional de las Personas (RNP) y muestran el número de identidad de 13 dígitos del titular. En ambos países, el texto de certificación del registrador al pie de la página - quién expidió la copia, cuándo y de qué libro - forma parte de la traducción.
El Caribe
En la República Dominicana, la Junta Central Electoral (JCE) expide las actas de nacimiento en dos formas: un extracto de acta, que resume los campos principales, y el acta inextensa, copia certificada que reproduce íntegramente la inscripción, incluidas las notas posteriores. Los trámites migratorios y consulares suelen necesitar el registro completo, así que el acta inextensa es la que conviene solicitar - y traducir.
Los registros cubanos son certificaciones expedidas por el Registro del Estado Civil a partir del libro de registro e identificadas por tomo y folio. Las certificaciones recientes se mecanografían en un formulario estandarizado; las antiguas transcriben asientos manuscritos. En ambos casos, traduzca la certificación de cierre del registrador y describa cada sello y timbre, incluidos los sellos fiscales.
Fechas escritas en letras
Las actas antiguas, y el texto de cierre del registrador en muchas recientes, escriben fechas y horas en letras - a los quince días del mes de marzo de mil novecientos ochenta y siete. Traduzca las palabras como palabras (on the fifteenth day of March, nineteen eighty-seven) en lugar de reducirlas a números. Las fechas numéricas siguen el orden día-mes-año, así que 03/04/1987 es el 3 de abril de 1987. Reproduzca la fecha numérica y, cuando el día sea 12 o menor, agregue la forma inequívoca entre corchetes: 03/04/1987 [3 April 1987].
Lista de verificación previa para registros civiles en español
- Los dos apellidos reproducidos en el orden de origen, con acentos; cualquier diferencia con el pasaporte explicada en una nota del traductor.
- El formato del registro identificado cuando importa - acta en línea de gob.mx, reexpedición del RENAP, acta inextensa dominicana.
- La CURP, el CUI o el número de identidad transcritos exactamente y cotejados con las fechas del registro.
- Cada anotación marginal traducida completa, en su lugar - o [No annotations] cuando el recuadro está vacío.
- La fecha de registro traducida junto con la de nacimiento, y los registros extemporáneos respaldados con evidencia secundaria.
- Los datos registrales (oficialía, libro, tomo, foja, número de acta, año) transcritos con sus etiquetas.
- Sellos, firmas, códigos QR e identificadores electrónicos descritos o reproducidos.
- Declaración de certificación firmada y fechada, con el español identificado como idioma de origen.