Los documentos de estado civil haitianos suelen llegar al traductor etiquetados como criollo haitiano, pero la mayoría están escritos en francés - la lengua de trabajo del registro civil de Haití durante la mayor parte de su historia. El criollo aparece en materiales más recientes, en documentos de apoyo como declaraciones juradas y cartas, y a veces dentro de un registro en francés. Identificar bien el idioma de origen es el primer paso. El segundo es entender que un acta de nacimiento haitiana existe en más de un lugar, y que los oficiales estadounidenses a menudo quieren ver la copia que conservan los Archivos Nacionales, no solo la expedida localmente.
Francés, criollo o ambos
Haití tiene dos idiomas oficiales, y su registro civil ha trabajado tradicionalmente en francés: las actes de naissance, actes de mariage, actes de décès y las sentencias judiciales suelen estar en francés de principio a fin. El traductor debe identificar el idioma que realmente está en la página, y la declaración de certificación debe nombrarlo - francés, criollo haitiano o francés con pasajes en criollo. Una certificación que nombra el criollo haitiano para un documento escrito íntegramente en francés invita a preguntarse si el traductor podía leerlo.
El acte y el registrador civil
Los nacimientos, matrimonios y defunciones se declaran ante el officier de l'état civil - el registrador civil - de la comuna, que los asienta en los registros comunales. Un acte de nacimiento nombra al niño; la fecha, hora y lugar de nacimiento; los padres; la persona que declaró el nacimiento; y los testigos, y cierra con la declaración y la firma del registrador. La copia que recibe la familia es un extracto de esa inscripción. Tradúzcala completa, incluidos los datos registrales (registro, página o folio, número de acte, año), el declarante y los testigos, y el texto de cierre del registrador - forma parte del registro, no es texto de trámite.
El extrait des archives
Los registros civiles haitianos se llevan por duplicado, y una copia se envía a los Archives Nationales d'Haïti. Un extracto expedido por los Archivos Nacionales - el extrait des archives - confirma que el hecho consta allí, y las oficinas consulares de EE. UU. lo han tratado desde hace mucho como el control clave de un acta de nacimiento haitiana. Cuando un acta de nacimiento haitiana respalda una visa de inmigrante o una petición ante USCIS, cuente con necesitar el extracto de los archivos junto con el acte, y traduzca ambos.
Declaraciones tardías
Muchos nacimientos haitianos se declararon años después, a veces en la edad adulta, cuando se necesitó un documento por primera vez. Una declaración tardía (déclaration tardive) produce un acte válido, pero el intervalo entre la fecha de nacimiento y la de declaración es justo lo que mira el oficial, y un registro creado poco antes de un trámite migratorio tiende a provocar una solicitud de evidencia secundaria - fe de bautismo, constancias escolares o declaraciones juradas de personas que conocían a la familia en esa época. Traduzca la fecha de declaración con el mismo cuidado que la de nacimiento, y traduzca junto con ella cualquier documento de apoyo.
Registros reconstruidos y reexpedidos
El terremoto de 2010 destruyó o dañó oficinas del registro civil y sus archivos, y muchos registros se han reexpedido desde copias que sobrevivieron o se han reconstituido. Un registro reconstruido puede llevar anotaciones que explican cómo se recreó y con qué autoridad. Tradúzcalas completas; explican por qué un documento parece más reciente que el hecho que registra.
Los padres y el reconocimiento
Los registros haitianos nombran completos al niño y a ambos padres, y a menudo indican si el padre declaró o reconoció al niño. El reconocimiento (reconnaissance) por el padre puede figurar en el acte original o añadirse después como un acte aparte o una anotación marginal. Cuando la filiación importa para la petición - como en la mayoría de los casos familiares -, estas entradas son relevantes. Tradúzcalas exactamente, incluida cualquier indicación de que el padre no compareció o no firmó. Los nombres conservan sus acentos franceses y la ortografía del registro; las diferencias con el pasaporte van en una nota del traductor.
Fechas escritas en letras
Las actes haitianas suelen escribir fechas y horas en palabras francesas - l'an deux mille cinq, le quinze mars, à dix heures du matin. Tradúzcalas como palabras, en el mismo orden, en lugar de convertirlas en números. Las fechas numéricas siguen el orden día/mes/año, así que cuando el día sea 12 o menor, agregue la forma inequívoca entre corchetes.
Números de identidad
Los adultos pueden tener una cédula de identidad nacional expedida por la Office National d'Identification (ONI) y un número de identificación fiscal (NIF). Cuando alguno de esos números aparezca en un documento, reprodúzcalo exactamente - son la forma de vincular a la misma persona en los distintos registros haitianos.
Lista de verificación previa para documentos haitianos
- Idioma de origen identificado correctamente para cada documento - francés, criollo haitiano o ambos - y nombrado en la declaración de certificación.
- Acte de nacimiento traducido completo, incluidos los datos registrales, el declarante, los testigos y el texto de cierre del registrador.
- Extrait des archives obtenido y traducido junto con el acte para los trámites migratorios.
- Diferencias entre el acte local y el extracto de los archivos señaladas en una nota del traductor, no armonizadas.
- Fecha de declaración traducida; declaraciones tardías respaldadas con evidencia secundaria traducida.
- Anotaciones de reconstrucción o reexpedición traducidas completas.
- El reconocimiento por el padre y cualquier anotación marginal traducidos en su lugar.
- Fechas escritas en letras traducidas como palabras.
- Declaración de certificación firmada y fechada por el traductor.