كثيراً ما تستخدم نماذج طلب الترجمة كلمتي «معتمدة» و«موثقة لدى كاتب العدل» كأنهما شيء واحد. وهما ليستا كذلك. فالترجمة المعتمدة تُرفق بعبارة موقَّعة من المترجم تفيد بأن الترجمة كاملة ودقيقة وبأنه مؤهل للترجمة من تلك اللغة. أما الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل فيُضاف إليها كاتب عدل يؤكد هوية من وقّع تلك العبارة - لا ما إذا كانت الترجمة جيدة أصلاً.
ما الذي يثبته الاعتماد
الاعتماد إقرار موقَّع من المترجم نفسه بشأن عمله: أنه لم يُغفَل شيء، وأن النص الإنجليزي يقول ما يقوله الأصل، وأنه يعرف اللغتين معرفةً تكفي لتقديم هذا الإقرار. وبالنسبة إلى USCIS، هذا هو المتطلب كله. فالمادة 8 CFR § 103.2(b)(3) تطلب ترجمة إنجليزية كاملة واعتماداً من المترجم بأنها كاملة ودقيقة وبأنه مؤهل للترجمة من اللغة الأجنبية إلى الإنجليزية. ولا تذكر كاتب العدل في أي موضع.
ما الذي يثبته التوثيق لدى كاتب العدل
يتحقق كاتب العدل من هوية الموقِّع، ويشهد توقيعه - حضورياً، أو عبر جلسة فيديو مسجَّلة حيث يُسمح بالتوثيق الإلكتروني عن بُعد - ثم يضع ختمه. ولا يقرأ كاتب العدل الترجمة، ولا يحتاج إلى معرفة اللغة، ولا يضمن دقتها. وما يضيفه الختم هو إثبات أن الشخص المذكور اسمه في عبارة الاعتماد هو من وقّعها فعلاً.
من يطلب أيهما
- USCIS: ترجمة معتمدة. ولا يُشترط التوثيق لدى كاتب العدل.
- محكمة الهجرة (EOIR): ترجمة معتمدة، مع عبارة من المترجم تفيد بأنه مؤهل وبأن الترجمة دقيقة. ولا يُشترط التوثيق لدى كاتب العدل.
- محاكم الولايات وهيئات الولايات: تختلف القواعد باختلاف الولاية والمحكمة. فبعضها يريد إقراراً مشفوعاً باليمين بدقة الترجمة موثقاً لدى كاتب العدل، لذا راجع تعليمات التقديم أو اسأل قلم المحكمة.
- الجامعات ومقيّمو المؤهلات: ترجمة معتمدة عادةً. راجع متطلبات الوثائق لدى المقيّم لمعرفة الطريقة التي يجب إرسالها بها.
- القنصليات الأجنبية والوثائق المتجهة إلى الخارج: التوثيق لدى كاتب العدل في الغالب، وأحياناً أبوستيل إضافةً إليه.
- إدارات المركبات الآلية (DMV) والمدارس وجهات العمل: ترجمة معتمدة عادةً؛ وقلة منها تطلب التوثيق لدى كاتب العدل.
التوثيق لدى كاتب العدل والأبوستيل
إذا كانت الترجمة متجهة إلى دولة عضو في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، فقد تطلب الجهة المختصة هناك أبوستيل. وفي الولايات المتحدة يصدر الأبوستيل وزير خارجية الولاية (Secretary of State)، أو وزارة الخارجية الأمريكية للوثائق الفيدرالية، وهو يصادق على توقيع مسؤول أو ختمه. وفي حالة الترجمة، يكون ذلك عادةً توقيع كاتب العدل وختمه - ولهذا تُوثَّق الترجمات المتجهة إلى الخارج لدى كاتب العدل أولاً. ويتناول دليلنا عن الأبوستيل والترجمة المعتمدة الترتيب الذي تُنجَز به الخطوات.
كيف تتجنب الدفع مرتين
- ابحث في تعليمات الجهة المتلقية عن كلمتي «معتمدة» (certified) و«موثقة لدى كاتب العدل» (notarized). فكلٌّ منهما تعني ما تقوله بالضبط.
- إذا كنت تقدّم إلى USCIS وحدها، فتجاوز التوثيق لدى كاتب العدل.
- إذا كانت الترجمة نفسها ستذهب إلى USCIS وإلى محكمة ولاية أو قنصلية، فاطلب النسخة الموثقة لدى كاتب العدل في الوقت نفسه بدلاً من العودة لطلبها لاحقاً.
- إذا كانت جهة ما تريد أصلاً ورقياً، فتحقق مما إذا كانت تقبل وثيقة موثقة إلكترونياً لدى كاتب العدل، أم تحتاج إلى نسخة مرسلة بالبريد تحمل توقيعاً بالحبر.
كيف تتعامل Verdacert مع ذلك
كل ترجمة من Verdacert معتمدة: يوقّع المراجِع الذي يعتمدها العبارةَ باسمه، وتحمل الشهادة رمز QR ورابطاً يستطيع أي أحد استخدامه للتحقق منها. أما التوثيق لدى كاتب العدل فخدمة إضافية تختارها عند الدفع: يُقسم أحد مسؤولي Verdacert على دقة الترجمة في إقرار مشفوع باليمين، ويوثّق كاتب عدل معتمد في الولايات المتحدة هذا الإقرار عبر جلسة فيديو مسجَّلة، وتتسلّم ملف PDF الموثَّق، عادةً خلال ثلاثة أيام عمل بعد ملف PDF المعتمد. وسعر واحد يشمل كل الوثائق في الطلب.