اسناد ثبت احوال به زبان اسپانیایی: شناسنامه‌های مکزیکی و قراردادهای ثبت در آمریکای لاتین

اسپانیایی رایج‌ترین زبان مبدأ در پرونده‌های مهاجرتی آمریکاست و بیشتر این اسناد، اسناد ثبت احوال‌اند: گواهی‌های تولد، ازدواج و فوتی که یک اداره ثبت احوال (Registro Civil) در مکزیک، آمریکای مرکزی، کارائیب یا آمریکای جنوبی صادر کرده است. آشنا به نظر می‌رسند - یک صفحه تأییدشده با امضای مأمور ثبت - و به همین دلیل مترجمان در ترجمه‌شان عجله می‌کنند. جزئیاتی که پشت بیشتر درخواست‌های ارائه مدرک (RFE) است در نام‌های خانوادگی، حاشیه‌نویسی‌ها، تاریخ ثبت و مشخصات ثبتی سرِ سند نهفته است. این راهنما ابتدا مکزیک را به تفصیل و سپس ثبت‌های همسایه‌ای را که Verdacert بیشتر می‌بیند بررسی می‌کند.

دو نام خانوادگی، یک فیلد نام خانوادگی

تقریباً همه اسناد ثبت احوال اسپانیایی به هر فرد دو نام خانوادگی می‌دهند: نخستین نام خانوادگی پدر (apellido paterno) و پس از آن نخستین نام خانوادگی مادر (apellido materno). نام‌های کوچک María Fernanda López Hernández عبارت‌اند از María Fernanda و نام‌های خانوادگی‌اش López Hernández. فرم‌های آمریکایی تنها یک فیلد Family Name دارند و متقاضیان نام را در هر فرم به شکلی متفاوت تقسیم می‌کنند - در یکی López و در دیگری López Hernández - و درخواست‌های ارائه مدرک به خاطر مغایرت نام این‌گونه آغاز می‌شوند. زنان متأهل نیز ممکن است با de به‌علاوه نام خانوادگی همسر ظاهر شوند (Ana Martínez de Flores)، به‌ویژه در آمریکای مرکزی.

مکزیک - گواهی تولد (acta de nacimiento)

در مکزیک، سوابق تولد را اداره ثبت احوال هر ایالت نگه می‌دارد، نه یک نهاد فدرال؛ بنابراین قالب acta بسته به ایالت و دهه تغییر می‌کند. سه نسل از آن در پرونده‌های آمریکایی دیده می‌شود: رونوشت‌های تأییدشده قدیمی که از دفتر ثبت دست‌نویس یا ماشین‌شده برداشته شده‌اند؛ قالب ملی یکسانی که در میانه دهه ۲۰۱۰ پذیرفته شد؛ و actaای که به‌صورت آنلاین از خدمت فدرال gob.mx گرفته می‌شود، روی کاغذ معمولی چاپ می‌شود و به‌جای مهر تر، با امضای الکترونیکی، شناسه الکترونیکی (identificador electrónico) و کد QR اعتبارسنجی می‌شود. هر سه معتبرند. acta آنلاین همانی است که کسی که پیش‌تر آن را ندیده به احتمال زیاد زیر سؤال می‌برد، پس یک یادداشت مترجم کوتاه که قالب را مشخص کند، از توضیح دادن در آینده جلوگیری می‌کند.

حاشیه‌نویسی‌ها بخشی از سند هستند

حاشیه acta - در قالب‌های جدیدتر اغلب کادری با عنوان Anotaciones marginales - آنچه را که پس از ثبت بر آن رفته است ثبت می‌کند: شناسایی بعدیِ فرزند توسط پدر (reconocimiento)، اصلاح اداری یا به حکم دادگاه (rectificación یا aclaración de acta)، فرزندخواندگی، ازدواج یا طلاق. این حاشیه‌ها واقعیت‌های حقوقی را تغییر می‌دهند. برای نمونه، reconocimiento اغلب همان چیزی است که رابطه والد و فرزندیِ مبنای یک دادخواست را برقرار می‌کند. هر حاشیه را کامل و در جای خودش، همراه با تاریخ و مرجعی که آن را دستور داده ترجمه کنید. کادری که Sin anotaciones در آن نوشته شده به [No annotations] ترجمه می‌شود و حذف نمی‌شود.

ثبت با تأخیر (registro extemporáneo)

تاریخ تولد را با تاریخ ثبت مقایسه کنید. در روستاهای مکزیک و آمریکای مرکزی، بسیاری از تولدها ماه‌ها یا سال‌ها دیرتر ثبت شده‌اند و سندی که مدت‌ها پس از رویداد ایجاد شده registro extemporáneo نام دارد. این همچنان سند رسمی است، اما افسران آمریکایی ممکن است با احتیاط بیشتری با آن برخورد کنند و مدارک ثانوی مانند گواهی غسل تعمید، سوابق مدرسه یا سوابق پزشکی دوران کودکی بخواهند.

مشخصات ثبتی در سرِ سند

اسناد اسپانیایی ثبت را با مجموعه‌ای از مشخصات شناسایی می‌کنند: شماره دفتر ثبت (oficialía یا juzgado)، دفتر (libro)، جلد (tomo)، برگ یا صفحه (foja یا folio)، شماره سند (acta) و سال. این‌ها جزئیات بایگانی به نظر می‌رسند، اما همان راهی‌اند که کنسولگری یا اداره ثبت سند را راستی‌آزمایی می‌کند، و همان چیزی‌اند که دو acta متعلق به یک نفر را از هم متمایز می‌کند. همه را دقیقاً همان‌طور که چاپ شده بازنویسی کنید و برچسب‌هایشان را نگه دارید.

آمریکای مرکزی

گواتمالا در اواخر دهه ۲۰۰۰ ثبت احوال را در اداره ملی ثبت اشخاص (RENAP) متمرکز کرد و سوابق قدیمی‌تر شهرداری‌ها را به آن منتقل کرد. گواهی RENAP شماره CUI (Código Único de Identificación) فرد را دارد که همان شماره چاپ‌شده روی کارت شناسایی DPI است. آن را دقیقاً بازنویسی کنید، و اگر گواهی صدور مجدد RENAP از ثبتی است که در اصل یک اداره ثبت شهرداری انجام داده، یادداشتی را که این را می‌گوید ترجمه کنید.

در السالوادور، اسناد تولد partidas de nacimiento هستند که اداره ثبت احوال خانواده (Registro del Estado Familiar) شهرداری (alcaldía) محل ثبت تولد صادر می‌کند؛ partidaهای قدیمی اغلب رونویسی از ثبت‌های دست‌نویس دفترند. در هندوراس، گواهی‌ها (certificación de acta de nacimiento) را اداره ملی ثبت اشخاص (RNP) صادر می‌کند و شماره شناسایی ۱۳ رقمی دارنده را نشان می‌دهند. در هر دو کشور، متن تأیید مأمور ثبت در پایین صفحه - چه کسی رونوشت را، کی و از کدام دفتر صادر کرده - جزو ترجمه است.

کارائیب

در جمهوری دومینیکن، هیئت مرکزی انتخابات (JCE) اسناد تولد را در دو شکل صادر می‌کند: خلاصه کوتاهی (extracto de acta) که فیلدهای اصلی را خلاصه می‌کند، و رونوشت تأییدشده متن کامل (acta inextensa) که کل ثبت را، از جمله حاشیه‌های بعدی، بازتولید می‌کند. پرونده‌های مهاجرتی و کنسولی معمولاً به سند کامل نیاز دارند، پس رونوشت متن کامل همانی است که باید درخواست - و ترجمه - شود.

اسناد کوبا گواهی‌هایی (certificaciones) هستند که اداره ثبت احوال (Registro del Estado Civil) از دفتر ثبت صادر می‌کند و با جلد (tomo) و برگ (folio) شناسایی می‌شوند. گواهی‌های جدید روی یک فرم یکسان ماشین‌نویسی می‌شوند و قدیمی‌ها ثبت‌های دست‌نویس را رونویسی می‌کنند. در هر دو حالت، تأیید پایانی مأمور ثبت را ترجمه کنید و هر مهر و تمبر، از جمله تمبرهای مالیاتی، را توصیف کنید.

تاریخ‌هایی که با حروف نوشته شده‌اند

actaهای قدیمی، و متن پایانی مأمور ثبت در بسیاری از جدیدها، تاریخ‌ها و ساعت‌ها را با حروف می‌نویسند - a los quince días del mes de marzo de mil novecientos ochenta y siete. واژه‌ها را به‌صورت واژه ترجمه کنید (on the fifteenth day of March, nineteen eighty-seven)، نه اینکه آن‌ها را به عدد خلاصه کنید. تاریخ‌های عددی ترتیب روز-ماه-سال دارند، پس 03/04/1987 یعنی ۳ آوریل ۱۹۸۷. تاریخ عددی را بازنویسی کنید و اگر روز ۱۲ یا کمتر است، شکل بی‌ابهام را در قلاب اضافه کنید: 03/04/1987 [3 April 1987].

فهرست بازبینی پیش از ثبت پرونده برای اسناد ثبت احوال اسپانیایی

1. هر دو نام خانوادگی به ترتیب اصل و با علائم تکیه بازنویسی شده‌اند؛ هر تفاوتی با گذرنامه در یادداشت مترجم توضیح داده شده است.
2. قالب سند در جایی که اهمیت دارد مشخص شده است - acta آنلاین gob.mx، صدور مجدد RENAP، رونوشت متن کامل دومینیکن.
3. کد CURP، شماره CUI یا شماره شناسایی دقیقاً بازنویسی و با تاریخ‌های سند تطبیق داده شده است.
4. هر حاشیه کامل و در جای خودش ترجمه شده است - یا [No annotations] وقتی کادر خالی است.
5. تاریخ ثبت در کنار تاریخ تولد ترجمه شده و ثبت‌های با تأخیر با مدارک ثانوی پشتیبانی شده‌اند.
6. مشخصات ثبتی (دفتر ثبت، دفتر، جلد، برگ، شماره سند، سال) همراه با برچسب‌هایشان بازنویسی شده‌اند.
7. مهرها، امضاها، کدهای QR و شناسه‌های الکترونیکی توصیف یا بازنویسی شده‌اند.
8. بیانیه گواهی امضا و تاریخ‌گذاری شده و زبان مبدأ اسپانیایی ذکر شده است.