این ساختار ترجمه انگلیسی یک گواهی تولد مکزیکی در قالب ملی یکسان است، همان قالبی که بیشتر actaهای صادرشده از میانه دهه ۲۰۱۰ به بعد از آن پیروی می‌کنند، از جمله actaهایی که از gob.mx چاپ می‌شوند. actaهای قدیمی‌تر که از دفترهای ثبت دست‌نویس یا ماشین‌شده رونویسی شده‌اند ظاهر متفاوتی دارند، اما همان واقعیت‌ها را ثبت می‌کنند، پس همین ساختار برای آن‌ها هم کار می‌کند. موارد داخل قلاب جای خالی هستند: هر کدام را با آنچه در acta شما آمده است جایگزین کنید.
قالب
معنای هر بخش
مشخصات ثبت
ایالت، شهرداری، شعبه ثبت احوال (oficialía)، دفتر (libro) و شماره سند (número de acta) همان مشخصاتی‌اند که اداره ثبت یا کنسولگری با آن‌ها ثبت اصلی را پیدا می‌کند. هر کدام را دقیقاً و همراه با برچسبش بازنویسی کنید. در مکزیک، سوابق تولد را اداره ثبت احوال هر ایالت نگه می‌دارد، پس ایالت محل ثبت به اندازه محل تولد اهمیت دارد.
دو نام خانوادگی
نام خانوادگی نخست (primer apellido) معمولاً از پدر و نام خانوادگی دوم (segundo apellido) از مادر می‌آید. هر دو را به ترتیب چاپ‌شده و با همه علائم تکیه نگه دارید. نام خانوادگی دوم را برای انطباق با یک فرم آمریکایی حذف نکنید و خط تیره‌ای را که در acta نیست اضافه نکنید. اگر گذرنامه شما نام را به شکل دیگری نوشته است، املای acta را نگه دارید و تفاوت را در یادداشت مترجم توضیح دهید.
کد CURP
کد CURP یک کد ثبت جمعیت ۱۸ نویسه‌ای است. نویسه‌های ۵ تا ۱۰ تاریخ تولد (سال، ماه، روز)، نویسه ۱۱ جنسیت، و نویسه‌های ۱۲ و ۱۳ ایالت محل تولد هستند. آن را دقیقاً بازنویسی کنید. اگر تاریخ یا ایالتی که در آن رمزگذاری شده با بقیه acta نمی‌خواند، این را در یادداشت مترجم بگویید.
تاریخ‌ها
اسناد مکزیکی تاریخ‌های عددی را با روز آغاز می‌کنند، پس 04/03/1992 یعنی ۴ مارس ۱۹۹۲. در ترجمه ماه را با حروف بنویسید (4 March 1992) تا کسی آن را به شیوه آمریکایی، که با ماه آغاز می‌شود، نخواند. هم تاریخ تولد و هم تاریخ ثبت را ترجمه کنید: تولدی که سال‌ها بعد ثبت شده (registro extemporáneo) همچنان معتبر است، اما افسر می‌خواهد فاصله میان این دو تاریخ را ببیند.
حاشیه‌نویسی‌ها
حاشیه‌نویسی‌ها (anotaciones marginales) آنچه را پس از ثبت تولد تغییر کرده است ثبت می‌کنند، مانند شناسایی بعدیِ فرزند توسط پدر، یک اصلاح یا فرزندخواندگی. این حاشیه‌ها می‌توانند واقعیت‌هایی را که دادخواست بر آن‌ها استوار است تغییر دهند، پس هر کدام را کامل ترجمه کنید. اگر در کادر Sin anotaciones نوشته شده است، آن را به [No annotations] (یعنی «بدون حاشیه‌نویسی») ترجمه کنید، نه اینکه حذفش کنید.
مهرها، امضاها و کدهای QR
آنچه را نمی‌توانید بازتولید کنید، در قلاب توصیف کنید: [Signature] (امضا)، [Seal of the Civil Registry of the State of Jalisco] (مهر اداره ثبت احوال ایالت خالیسکو)، [QR code] (کد QR). actaای که از gob.mx چاپ شده، به‌جای مهر تر، امضای الکترونیکی، شناسه الکترونیکی و کد QR دارد. چنین actaای معتبر است، اما افسری که پیش‌تر آن را ندیده ممکن است تردید کند، پس یک یادداشت مترجم یک‌خطی که قالب آن را نام ببرد کمک می‌کند.
با Verdacert
ترجمه Verdacert از یک acta تولد مکزیکی از همین ساختار پیروی می‌کند، هر دو نام خانوادگی را دقیقاً همان‌طور که چاپ شده نگه می‌دارد، همه حاشیه‌نویسی‌ها را ترجمه می‌کند و همه مهرها را توصیف می‌کند. همراه با گواهی ترجمه‌ای است که بازبینی با نام مشخص امضا کرده که هیچ نفعی در پرونده شما ندارد، و پیوندی دارد که هر کسی می‌تواند با آن ترجمه را راستی‌آزمایی کند. اگر USCIS ترجمه را به دلیل خطای ترجمه رد کند، دوباره ترجمه می‌کنیم یا وجه را بازمی‌گردانیم (شرایط اعمال می‌شود - به سیاست بازپرداخت ما مراجعه کنید).