پرونده مهاجرتی پاکستانی به‌ندرت فقط یک نوع سند دارد. مدارک یک خانواده می‌تواند شامل یک گواهی رایانه‌ای NADRA باشد که بیشترش به انگلیسی چاپ شده، یک ثبت دست‌نویس اردو در شورای محلی، یک نکاح‌نامه که با دست پر شده، و یک گواهی طلاق که بر اساس فرمانی مصوب ۱۹۶۱ صادر شده است. هر کدام رسیدگی متفاوتی می‌خواهد، و بیشتر درخواست‌های ارائه مدرک (RFE) در پرونده‌های پاکستانی به یکی از سه مشکل برمی‌گردد: نسخه اشتباه یک گواهی، یک ورودی اردوی ترجمه‌نشده در فرمی که بیشترش انگلیسی است، یا نامی که میان اسناد یکسان نیست. این راهنما هر سه را پوشش می‌دهد.
دو لایه: شوراهای محلی و NADRA
تولدها، ازدواج‌ها، طلاق‌ها و فوت‌ها به‌صورت محلی ثبت می‌شوند، در شورای محلی (یا اداره شهرداری یا کانتونمنت معادل) جایی که رویداد رخ داده یا خانواده زندگی می‌کند. این ثبت‌ها وارد سامانه ثبت احوالی می‌شوند که سازمان ملی پایگاه داده و ثبت (NADRA) اداره می‌کند و گواهی رایانه‌ای که خانواده دریافت می‌کند را NADRA چاپ می‌کند. در عمل، بیشتر رویدادها هم یک سابقه محلی دست‌نویس دارند و هم یک گواهی رایانه‌ای NADRA - و این دو همیشه دقیقاً یک چیز را نمی‌گویند.
فرم‌های دوزبانه: اردو را هم ترجمه کنید
بسیاری از گواهی‌های NADRA برچسب فیلدها و بیشتر مقادیر را به انگلیسی چاپ می‌کنند، در حالی که برخی ورودی‌ها - یک نشانی، یک نام، یک توضیح، مهر مأمور ثبت - به اردو هستند. مترجمی که سند را از پیش انگلیسی فرض کند، یا فقط واژه‌های اردو را جدا از بقیه ترجمه کند، چیزی تحویل می‌دهد که 8 CFR § 103.2(b)(3) را برآورده نمی‌کند. ترجمه گواهی‌شده باید کل سند را دربر بگیرد: متن انگلیسی بازنویسی و به‌عنوان انگلیسیِ اصل مشخص شود، متن اردو ترجمه شود و هر مهر و امضا توصیف شود، تا افسر یک نسخه انگلیسی کامل برای خواندن داشته باشد.
نام‌هایی بدون نام خانوادگی ثابت
نام‌گذاری پاکستانی همیشه با الگوی نام کوچک و نام خانوادگی که فرم‌های آمریکایی فرض می‌کنند جور درنمی‌آید. بسیاری از افراد نام خانوادگی موروثی ندارند؛ نام کامل ممکن است ترکیبی از یک نام شخصی با یک جزء مذهبی یا احترام‌آمیز، نام قبیله یا طایفه، یا نام پدر باشد. اسناد افراد را با نسبت خویشاوندی معرفی می‌کنند - s/o (پسرِ)، d/o (دخترِ)، w/o (همسرِ) - و کارت شناسایی ملی فیلد Father/Husband Name دارد که برای بسیاری از زنان پس از ازدواج تغییر می‌کند. یک زن ممکن است در گواهی تولد Ayesha Bibi، در گذرنامه Ayesha Khan و در نکاح‌نامه Ayesha w/o Imran Khan باشد.
ترجمه، شکل نام در هر سند را نگه می‌دارد، اردو را به شکلی سازگار با املای گذرنامه نویسه‌گردانی می‌کند، و هرجا شکل‌ها متفاوت‌اند با یادداشت مترجم آن‌ها را به هم پیوند می‌دهد. یک سند را برای تطبیق با سند دیگر بازنویسی نکنید - افسری که اسناد را مقایسه می‌کند باید ببیند هر سند واقعاً چه می‌گوید.
شماره ۱۳ رقمی CNIC
بزرگسالان کارت شناسایی ملی رایانه‌ای (CNIC) با شماره‌ای ۱۳ رقمی دارند که به شکل 12345-1234567-1 چاپ می‌شود. کودکان در گواهی ثبت کودک (CRC، که اغلب B-Form خوانده می‌شود) با شماره‌ای در همین قالب ثبت می‌شوند. شماره را در هر جا که آمده دقیقاً و همراه با خط تیره‌ها بازنویسی کنید. رقم آخر جنسیت را نشان می‌دهد - فرد برای مرد، زوج برای زن - پس مغایرت آن با بقیه سند ارزش یک یادداشت مترجم را دارد.
نکاح‌نامه
ازدواج مسلمانان در پاکستان در نکاح‌نامه ثبت می‌شود؛ فرم استاندارد عقد ازدواج که فرمان قوانین خانواده مسلمانان ۱۹۶۱ مقرر کرده و یک ثبت‌کننده نکاح دارای مجوز آن را ثبت می‌کند. معمولاً فرمی چاپی به اردوست که با دست پر می‌شود و حدود دو دوجین ستون شماره‌دار دارد: طرفین و پدرانشان، سن و نشانی آن‌ها، وضعیت تأهل عروس پیش از ازدواج، وکیل او (wakil) و شاهدان، مهریه (haq mehr) و نحوه پرداخت آن، هر شرط ویژه، و اینکه آیا حق طلاق به زن تفویض شده است یا نه (talaq-e-tafweez).
همه ستون‌ها را ترجمه کنید، از جمله آن‌هایی که با خط تیره پاسخ داده شده، خالی مانده یا خط خورده‌اند - آن‌ها را [blank] یا [crossed out] علامت بزنید تا افسر ببیند چیزی جا نیفتاده است. ستون‌های مهریه و تفویض طلاق مهم‌تر از آن‌اند که به نظر می‌رسند: بخشی از شرایط حقوقی عقدند و پاسخ ستون تفویض طلاق اگر ازدواج بعدها پایان یابد اهمیت پیدا می‌کند.
طلاق: طلاق، خلع و اثبات نافذ شدن آن
بر اساس فرمان ۱۹۶۱، طلاق تا زمانی که به رئیس شورای محلی اطلاع داده نشود و ۹۰ روز بدون سازش نگذرد نافذ نمی‌شود. سپس شورای محلی گواهی‌ای صادر می‌کند که نافذ شدن طلاق را تأیید می‌کند و NADRA گواهی ثبت طلاق رایانه‌ای صادر می‌کند. خلع - طلاق به درخواست زن - را دادگاه خانواده صادر می‌کند و حکم دادگاه سند اصلی است. کل زنجیره‌ای را که موکل دارد ترجمه کنید: طلاق‌نامه یا حکم دادگاه، گواهی نافذ شدن و گواهی NADRA. طلاق‌نامه به‌تنهایی نشان نمی‌دهد که طلاق قطعی شده است، و این قطعیت همان چیزی است که USCIS پیش از به رسمیت شناختن ازدواج بعدی باید ببیند.
گواهی ثبت خانواده
گواهی ثبت خانواده (FRC) صادرشده از NADRA اعضای خانواده را همان‌گونه که در پایگاه داده NADRA به هم پیوند خورده‌اند فهرست می‌کند - بسته به نسخه درخواستی، والدین، همسران، فرزندان یا خواهر و برادرها. جای گواهی تولد یا ازدواج را نمی‌گیرد، اما مدرک پشتیبان مفیدی برای اثبات نسبت است، به‌ویژه وقتی سوابق اصلی با تأخیر ثبت شده‌اند. آن را مانند هر گواهی دیگری ترجمه کنید: هر ردیف، هر شماره CNIC، هر توضیح.
تاریخ‌ها و ارقام دست‌نویس
اسناد ثبت احوال پاکستان از تقویم میلادی استفاده می‌کنند، هرچند نکاح‌نامه ممکن است تاریخ قمری هم داشته باشد - آن را همان‌طور که نوشته شده ترجمه کنید و اگر معادل میلادی‌اش نیامده، آن را در قلاب اضافه کنید. ورودی‌های دست‌نویس اردو اغلب از ارقام اردو (عربی-هندی گسترده) استفاده می‌کنند که ۴، ۶ و ۷ آن‌ها شکلی متفاوت از همتایان عربی‌شان دارد - منبعی رایج برای اشتباه خواندن تاریخ‌ها و ارقام CNIC. هر عدد دست‌نویس را، اگر گواهی رایانه‌ای وجود دارد، با آن تطبیق دهید.
فهرست بازبینی پیش از ثبت پرونده برای اسناد پاکستانی
- گواهی رایانه‌ای NADRA برای هر تولد، ازدواج و طلاق گرفته شده است - و اگر سابقه دست‌نویس شورای محلی متفاوت است، آن هم ترجمه شده است.
- بخش‌های انگلیسی فرم‌های دوزبانه بازنویسی و بخش‌های اردو ترجمه شده‌اند تا ترجمه کل سند را دربر بگیرد.
- همه ستون‌های نکاح‌نامه ترجمه شده و ستون‌های خالی و خط‌خورده علامت خورده‌اند.
- پرونده طلاق کامل است: طلاق‌نامه یا حکم خلع، گواهی نافذ شدن و گواهی طلاق NADRA.
- شماره‌های CNIC و CRC دقیقاً و همراه با خط تیره‌ها بازنویسی شده‌اند.
- نام‌ها به شکلی سازگار با گذرنامه نویسه‌گردانی شده‌اند؛ صورت‌های نسبت (s/o، d/o، w/o) حفظ شده‌اند؛ تفاوت‌ها در یادداشت مترجم توضیح داده شده‌اند.
- ارقام دست‌نویس با سابقه رایانه‌ای تطبیق داده شده‌اند.
- بیانیه گواهی امضا و تاریخ‌گذاری شده و زبان مبدأ اردو ذکر شده است.