Los formularios de pedido suelen usar “certificada” y “notarizada” como si fueran lo mismo. No lo son. Una traducción certificada va acompañada de una declaración firmada del traductor que afirma que la traducción es completa y exacta y que él es competente para traducir ese idioma. Una traducción notarizada añade a un notario público, que confirma quién firmó esa declaración - no si la traducción es buena.
Lo que prueba una certificación
La certificación es la afirmación firmada del propio traductor sobre su trabajo: que no se omitió nada, que el inglés dice lo que dice el original y que conoce ambos idiomas lo bastante bien como para afirmarlo. Para USCIS, es todo el requisito. La norma 8 CFR § 103.2(b)(3) exige una traducción completa al inglés y la certificación del traductor de que es completa y exacta y de que él es competente para traducir del idioma extranjero al inglés. En ella no se menciona a ningún notario.
Lo que prueba una notarización
Un notario público comprueba la identidad del firmante, lo ve firmar - en persona o, donde se permite la notarización remota en línea, en una sesión de video grabada - y estampa un sello. El notario no lee la traducción, no necesita conocer el idioma y no responde por su exactitud. Lo que añade el sello es la prueba de que la persona nombrada en la certificación realmente la firmó.
Quién pide cuál
- USCIS: una traducción certificada. No se exige notarización.
- Tribunal de inmigración (EOIR): una traducción certificada, con la declaración del traductor de que es competente y de que la traducción es exacta. No se exige notarización.
- Tribunales y agencias estatales: las reglas varían según el estado y el tribunal. Algunos piden una declaración jurada de exactitud notarizada, así que revise las instrucciones de presentación o pregunte al secretario del tribunal.
- Universidades y evaluadores de credenciales: normalmente una traducción certificada. Revise los requisitos de documentos del evaluador para saber cómo debe enviarse.
- Consulados extranjeros y documentos que van al extranjero: a menudo notarización, y a veces además una apostilla.
- DMV, escuelas y empleadores: normalmente una traducción certificada; unos pocos piden notarización.
La notarización y las apostillas
Si una traducción va a un país miembro del Convenio de la Apostilla de La Haya, la autoridad de ese país puede pedir una apostilla. En EE. UU., la apostilla la emite el Secretario de Estado de un estado (o el Departamento de Estado de EE. UU. para los documentos federales), y autentica la firma o el sello de un funcionario. En una traducción, suele ser la del notario - por eso las traducciones que van al extranjero se notarizan primero. Nuestra guía sobre la apostilla y la traducción certificada explica en qué orden hacer cada cosa.
Cómo evitar pagar dos veces
- Lea las instrucciones de la oficina receptora y fíjese en las palabras “certificada” y “notarizada”. Significan lo que dicen.
- Si presenta únicamente ante USCIS, omita la notarización.
- Si la misma traducción va a USCIS y también a un tribunal estatal o a un consulado, pida la copia notarizada al mismo tiempo en lugar de volver por ella después.
- Si una oficina pide un original en papel, confirme si acepta un documento notarizado electrónicamente o si necesita una copia enviada por correo con firma en tinta.
Cómo lo maneja Verdacert
Toda traducción de Verdacert es certificada: el revisor que la certifica firma la declaración con su nombre, y el certificado lleva un código QR y un enlace que cualquiera puede usar para verificarlo. La notarización es un servicio adicional que se elige al pagar. Un responsable de Verdacert jura la exactitud de la traducción en una declaración jurada, un notario comisionado en EE. UU. notariza esa declaración en una sesión de video grabada y usted recibe el PDF notarizado, normalmente en el plazo de tres días hábiles tras el PDF certificado. Un solo precio cubre todos los documentos del pedido.