فرم‌های سفارش اغلب «گواهی‌شده» و «تأیید سردفتری‌شده» را طوری به کار می‌برند که انگار یک چیزند. یک چیز نیستند. ترجمه گواهی‌شده همراه با بیانیه‌ای امضاشده از مترجم است مبنی بر اینکه ترجمه کامل و دقیق است و او صلاحیت ترجمه از آن زبان را دارد. ترجمه تأیید سردفتری‌شده یک سردفتر را هم به کار می‌افزاید که تأیید می‌کند چه کسی آن بیانیه را امضا کرده است - نه اینکه ترجمه خوب است یا نه.
گواهی چه چیزی را ثابت می‌کند
گواهی، اظهار امضاشده خود مترجم درباره کارش است: اینکه چیزی از قلم نیفتاده، اینکه متن انگلیسی همان را می‌گوید که اصل می‌گوید، و اینکه او هر دو زبان را آن‌قدر خوب می‌داند که بتواند چنین ادعایی کند. برای USCIS، تمام الزام همین است. 8 CFR § 103.2(b)(3) یک ترجمه کامل انگلیسی می‌خواهد، همراه با گواهی مترجم مبنی بر اینکه ترجمه کامل و دقیق است و او برای ترجمه از زبان خارجی به انگلیسی صلاحیت دارد. هیچ‌جای آن از سردفتر نامی نمی‌برد.
تأیید سردفتری چه چیزی را ثابت می‌کند
سردفتر هویت امضاکننده را بررسی می‌کند، شاهد امضا کردن او است - حضوری، یا در یک جلسه ویدیویی ضبط‌شده در جایی که تأیید سردفتری آنلاین از راه دور مجاز است - و مهر می‌زند. سردفتر ترجمه را نمی‌خواند، لازم نیست آن زبان را بداند، و درستی ترجمه را تضمین نمی‌کند. آنچه مهر او می‌افزاید مدرکی است بر اینکه کسی که نامش روی گواهی آمده واقعاً آن را امضا کرده است.
چه کسی کدام را می‌خواهد
- USCIS: ترجمه گواهی‌شده. تأیید سردفتری الزامی نیست.
- دادگاه مهاجرت (EOIR): ترجمه گواهی‌شده، همراه با بیانیه مترجم مبنی بر اینکه صلاحیت دارد و ترجمه دقیق است. تأیید سردفتری الزامی نیست.
- دادگاه‌ها و نهادهای ایالتی: قواعد از ایالتی به ایالت دیگر و از دادگاهی به دادگاه دیگر فرق می‌کند. برخی سوگندنامه صحت ترجمه تأیید سردفتری‌شده می‌خواهند، پس دستورالعمل‌های ثبت پرونده را بررسی کنید یا از دفتر دادگاه بپرسید.
- دانشگاه‌ها و ارزیابان اعتبارنامه: معمولاً ترجمه گواهی‌شده. برای اینکه ترجمه چگونه باید ارسال شود، الزامات اسناد ارزیاب را بررسی کنید.
- کنسولگری‌های خارجی و اسنادی که به خارج می‌روند: اغلب تأیید سردفتری، و گاهی آپوستیل افزون بر آن.
- اداره‌های وسایل نقلیه موتوری (DMV)، مدارس و کارفرمایان: معمولاً ترجمه گواهی‌شده؛ تعداد کمی تأیید سردفتری می‌خواهند.
تأیید سردفتری و آپوستیل
اگر ترجمه به کشوری می‌رود که عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه است، مرجع آنجا ممکن است آپوستیل بخواهد. در ایالات متحده آپوستیل را وزیر امور خارجه ایالتی (یا برای اسناد فدرال، وزارت امور خارجه ایالات متحده) صادر می‌کند و امضا یا مهر یک مقام رسمی را تصدیق می‌کند. روی یک ترجمه، این مقام معمولاً سردفتر است - به همین دلیل ترجمه‌هایی که راهی خارج‌اند ابتدا تأیید سردفتری می‌شوند. راهنمای ما درباره آپوستیل و ترجمه گواهی‌شده ترتیب انجام کارها را توضیح می‌دهد.
چگونه دو بار هزینه نپردازید
- در دستورالعمل‌های اداره گیرنده به دنبال واژه‌های «گواهی‌شده» و «تأیید سردفتری‌شده» بگردید. این واژه‌ها دقیقاً همان معنایی را دارند که می‌گویند.
- اگر فقط نزد USCIS پرونده ثبت می‌کنید، از تأیید سردفتری صرف‌نظر کنید.
- اگر همان ترجمه هم به USCIS و هم به یک دادگاه ایالتی یا کنسولگری می‌رود، نسخه تأیید سردفتری‌شده را همزمان سفارش دهید، نه اینکه بعداً برای آن برگردید.
- اگر اداره‌ای نسخه اصل کاغذی می‌خواهد، بررسی کنید که آیا سندی را که به‌صورت الکترونیکی تأیید سردفتری شده می‌پذیرد، یا به نسخه‌ای پستی با امضای تر نیاز دارد.
چگونه Verdacert با این موضوع برخورد می‌کند
هر ترجمه Verdacert گواهی‌شده است: بازبینی که آن را گواهی می‌کند بیانیه را با نام خود امضا می‌کند، و گواهی یک کد QR و پیوندی دارد که هر کسی می‌تواند با آن گواهی را بررسی کند. تأیید سردفتری افزودنی‌ای است که هنگام پرداخت انتخاب می‌شود. یکی از مسئولان Verdacert در یک سوگندنامه به درستی ترجمه سوگند یاد می‌کند، یک سردفتر دارای مجوز در ایالات متحده آن را در یک جلسه ویدیویی ضبط‌شده تأیید سردفتری می‌کند، و شما PDF تأیید سردفتری‌شده را معمولاً ظرف سه روز کاری پس از PDF گواهی‌شده دریافت می‌کنید. یک قیمت واحد همه اسناد سفارش را پوشش می‌دهد.