ہسپانوی امریکی امیگریشن فائلنگ میں سب سے عام ماخذ زبان ہے، اور ان میں سے زیادہ تر دستاویزات سول ریکارڈ ہوتے ہیں: میکسیکو، وسطی امریکہ، کیریبین یا جنوبی امریکہ کی کسی سول رجسٹری (Registro Civil) کے جاری کردہ پیدائش، شادی اور وفات کے سرٹیفکیٹ۔ یہ مانوس دکھائی دیتے ہیں - رجسٹرار کے دستخط والا ایک تصدیق شدہ صفحہ - اسی لیے مترجم ان میں جلد بازی کرتے ہیں۔ زیادہ تر ثبوت کی درخواستوں (RFE) کی جڑ خاندانی ناموں، حاشیائی اندراجات، رجسٹریشن کی تاریخ اور دستاویز کے سرنامے میں درج رجسٹری کی تفصیلات میں ہوتی ہے۔ یہ رہنما پہلے میکسیکو کو تفصیل سے، پھر ان ہمسایہ رجسٹریوں کو دیکھتا ہے جو Verdacert کے سامنے سب سے زیادہ آتی ہیں۔
دو خاندانی نام، ایک خانہ
تقریباً ہر ہسپانوی سول ریکارڈ ہر شخص کو دو خاندانی نام دیتا ہے: والد کا پہلا خاندانی نام (apellido paterno) اور اس کے بعد والدہ کا پہلا خاندانی نام (apellido materno)۔ María Fernanda López Hernández کے ذاتی نام María Fernanda اور خاندانی نام López Hernández ہیں۔ امریکی فارموں میں Family Name کا صرف ایک خانہ ہوتا ہے، اور درخواست دہندگان ہر فارم پر نام کو مختلف طریقے سے تقسیم کرتے ہیں - ایک پر López، دوسرے پر López Hernández - اور یوں نام کے عدم مطابقت والی RFE شروع ہوتی ہیں۔ شادی شدہ خواتین de کے ساتھ شوہر کے خاندانی نام سے بھی ظاہر ہو سکتی ہیں (Ana Martínez de Flores)، خاص طور پر وسطی امریکہ میں۔
میکسیکو - پیدائش کا سرٹیفکیٹ (acta de nacimiento)
میکسیکو میں پیدائش کے ریکارڈ کوئی وفاقی ادارہ نہیں بلکہ ہر ریاست کی Registro Civil رکھتی ہے، اس لیے acta کی ترتیب ریاست اور دہائی کے لحاظ سے بدلتی ہے۔ امریکی فائلنگ میں اس کی تین نسلیں سامنے آتی ہیں: ہاتھ سے لکھے یا ٹائپ شدہ رجسٹری رجسٹر سے نقل کی گئی پرانی تصدیق شدہ نقول؛ 2010 کی دہائی کے وسط میں اپنایا گیا معیاری قومی فارمیٹ؛ اور وفاقی gob.mx سروس سے آن لائن حاصل کیا گیا acta، جو سادہ کاغذ پر چھپتا ہے اور گیلی مہر کے بجائے الیکٹرانک دستخط، الیکٹرانک شناخت کنندہ (identificador electrónico) اور QR کوڈ سے مستند ہوتا ہے۔ تینوں درست ہیں۔ آن لائن acta وہ ہے جس پر پہلے اسے نہ دیکھنے والا شخص سب سے زیادہ سوال اٹھائے گا، اس لیے فارمیٹ کی نشاندہی کرنے والا مترجم کا ایک مختصر نوٹ بعد کی وضاحت سے بچاتا ہے۔
حاشیائی اندراجات ریکارڈ کا حصہ ہیں
acta کا حاشیہ - نئے فارمیٹس میں اکثر Anotaciones marginales کے عنوان والا خانہ - درج کرتا ہے کہ اندراج کے بعد اس کے ساتھ کیا ہوا: والد کا بعد میں بچے کو تسلیم کرنا (reconocimiento)، انتظامی یا عدالتی حکم سے تصحیح (rectificación یا aclaración de acta)، گود لینا، شادی یا طلاق۔ یہ اندراجات قانونی حقائق بدل دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر reconocimiento ہی اکثر وہ چیز ہوتی ہے جو والدین اور بچے کا وہ رشتہ قائم کرتی ہے جس پر درخواست کا دارومدار ہوتا ہے۔ ہر اندراج کا مکمل ترجمہ اسی جگہ کریں جہاں وہ آتا ہے، اس کی تاریخ اور حکم دینے والے ادارے سمیت۔ جس خانے میں Sin anotaciones لکھا ہو اس کا ترجمہ [No annotations] کیا جاتا ہے، اسے چھوڑا نہیں جاتا۔
تاخیر سے رجسٹریشن (registro extemporáneo)
تاریخ پیدائش کا رجسٹریشن کی تاریخ سے موازنہ کریں۔ دیہی میکسیکو اور وسطی امریکہ میں بہت سی پیدائشیں مہینوں یا برسوں بعد رجسٹر ہوئیں، اور واقعے کے کافی عرصے بعد بننے والا اندراج registro extemporáneo کہلاتا ہے۔ یہ پھر بھی سرکاری ریکارڈ ہے، لیکن امریکی افسر اس کے ساتھ زیادہ احتیاط برت سکتے ہیں اور ثانوی ثبوت مانگ سکتے ہیں، جیسے بپتسمہ کے سرٹیفکیٹ، اسکول کا ریکارڈ یا ابتدائی طبی ریکارڈ۔
سرنامے میں رجسٹری کی تفصیلات
ہسپانوی ریکارڈ اندراج کی شناخت تفصیلات کے ایک سلسلے سے کرتے ہیں: رجسٹری دفتر کا نمبر (oficialía یا juzgado)، رجسٹر (libro)، جلد (tomo)، ورق یا صفحہ (foja یا folio)، اندراج نمبر (acta) اور سال۔ یہ آرکائیو کی معمولی تفصیلات لگتی ہیں، لیکن قونصل خانہ یا رجسٹری انہی سے ریکارڈ کی تصدیق کرتی ہے، اور یہی ایک ہی شخص کے دو acta میں فرق کرتی ہیں۔ ہر ایک کو بالکل ویسے ہی نقل کریں جیسے چھپی ہے اور اس کے لیبل برقرار رکھیں۔
وسطی امریکہ
گوئٹے مالا نے 2000 کی دہائی کے آخر میں سول رجسٹریشن کو Registro Nacional de las Personas (RENAP) میں مرکزی شکل دی اور پرانے بلدیاتی ریکارڈ اس میں منتقل کیے۔ RENAP سرٹیفکیٹ پر اس شخص کا CUI (Código Único de Identificación) ہوتا ہے، جو DPI شناختی کارڈ پر چھپا ہوا وہی نمبر ہے۔ اسے ہوبہو نقل کریں، اور اگر سرٹیفکیٹ کسی ایسے اندراج کا RENAP کی طرف سے دوبارہ اجرا ہے جو اصل میں کسی بلدیاتی رجسٹری نے کیا تھا، تو اس بات کا ذکر کرنے والے نوٹ کا ترجمہ کریں۔
ایل سلواڈور میں پیدائش کے ریکارڈ partidas de nacimiento ہیں جو اس بلدیہ (alcaldía) کا Registro del Estado Familiar جاری کرتا ہے جہاں پیدائش رجسٹر ہوئی؛ پرانی partidas اکثر رجسٹر کے ہاتھ سے لکھے اندراجات کی نقول ہوتی ہیں۔ ہونڈوراس میں سرٹیفکیٹ (certificación de acta de nacimiento) Registro Nacional de las Personas (RNP) جاری کرتا ہے اور ان پر حامل کا 13 ہندسوں کا قومی شناختی نمبر ہوتا ہے۔ دونوں ملکوں میں صفحے کے نیچے رجسٹرار کی تصدیقی عبارت - نقل کس نے، کب اور کس رجسٹر سے جاری کی - ترجمے کا حصہ ہے۔
کیریبین
ڈومینیکن ریپبلک میں Junta Central Electoral (JCE) پیدائش کے ریکارڈ دو شکلوں میں جاری کرتی ہے: ایک مختصر خلاصہ (extracto de acta) جو اہم خانوں کا خلاصہ دیتا ہے، اور مکمل متن والی تصدیق شدہ نقل (acta inextensa) جو بعد کے نوٹس سمیت پورا اندراج دہراتی ہے۔ امیگریشن اور قونصلر فائلنگ کو عموماً مکمل ریکارڈ درکار ہوتا ہے، اس لیے مکمل متن والی نقل ہی منگوانی - اور ترجمہ کرنی - چاہیے۔
کیوبا کے ریکارڈ Registro del Estado Civil کی طرف سے رجسٹری رجسٹر سے جاری کیے گئے تصدیق نامے (certificaciones) ہوتے ہیں جن کی شناخت tomo اور folio سے ہوتی ہے۔ حالیہ تصدیق نامے ایک معیاری فارم پر ٹائپ ہوتے ہیں، جبکہ پرانے ہاتھ سے لکھے اندراجات کی نقل ہوتے ہیں۔ دونوں صورتوں میں رجسٹرار کی اختتامی تصدیق کا ترجمہ کریں اور ہر مہر اور ٹکٹ کی وضاحت کریں، بشمول ریونیو اسٹامپ۔
الفاظ میں لکھی تاریخیں
پرانے acta، اور بہت سے نئے acta میں رجسٹرار کی اختتامی عبارت، تاریخیں اور اوقات الفاظ میں لکھتے ہیں - a los quince días del mes de marzo de mil novecientos ochenta y siete۔ الفاظ کا ترجمہ الفاظ ہی میں کریں (on the fifteenth day of March, nineteen eighty-seven)، انہیں ہندسوں میں نہ سمیٹیں۔ ہندسوں والی تاریخیں دن-مہینہ-سال کی ترتیب میں ہوتی ہیں، یعنی 03/04/1987 کا مطلب 3 اپریل 1987 ہے۔ ہندسوں والی تاریخ نقل کریں، اور اگر دن 12 یا اس سے کم ہو تو واضح شکل بریکٹ میں شامل کریں: 03/04/1987 [3 April 1987]۔
ہسپانوی سول ریکارڈ کے لیے فائلنگ سے پہلے کی چیک لسٹ
- دونوں خاندانی نام ماخذ کی ترتیب اور اعرابی نشانات کے ساتھ نقل کیے گئے؛ پاسپورٹ سے کسی بھی فرق کی وضاحت مترجم کے نوٹ میں کی گئی۔
- جہاں اہم ہو وہاں ریکارڈ کے فارمیٹ کی نشاندہی کی گئی - gob.mx کا آن لائن acta، RENAP کا دوبارہ اجرا، ڈومینیکن مکمل متن والی نقل۔
- CURP، CUI یا شناختی نمبر ہوبہو نقل کیا گیا اور ریکارڈ کی تاریخوں سے ملایا گیا۔
- ہر حاشیائی اندراج کا مکمل ترجمہ اسی جگہ کیا گیا - یا خانہ خالی ہو تو [No annotations]۔
- رجسٹریشن کی تاریخ کا ترجمہ تاریخ پیدائش کے ساتھ کیا گیا، اور تاخیر سے ہونے والی رجسٹریشن کی تائید ثانوی ثبوت سے کی گئی۔
- رجسٹری کی تفصیلات (دفتر، رجسٹر، جلد، ورق، اندراج نمبر، سال) لیبل سمیت نقل کی گئیں۔
- مہریں، دستخط، QR کوڈ اور الیکٹرانک شناخت کنندگان بیان یا نقل کیے گئے۔
- تصدیقی بیان پر دستخط اور تاریخ موجود ہے، اور ماخذ زبان ہسپانوی درج ہے۔