ہیٹی کی سول اسٹیٹس دستاویزات: acte، آرکائیو اقتباسات اور تاخیر سے اعلانات

ہیٹی کی سول اسٹیٹس دستاویزات اکثر مترجم تک ہیٹیائی کریول کے لیبل کے ساتھ پہنچتی ہیں، لیکن ان میں سے زیادہ تر فرانسیسی میں لکھی ہوتی ہیں - جو اپنی تاریخ کے بیشتر حصے میں ہیٹی کی سول رجسٹری کی کام کی زبان رہی ہے۔ کریول نئی دستاویزات میں، حلف ناموں اور خطوط جیسی معاون دستاویزات میں، اور کبھی کبھار کسی فرانسیسی ریکارڈ کے اندر نظر آتی ہے۔ ماخذ زبان درست پہچاننا پہلا قدم ہے۔ دوسرا یہ سمجھنا ہے کہ ہیٹی کا پیدائشی ریکارڈ ایک سے زیادہ جگہ موجود ہوتا ہے، اور امریکی افسر اکثر صرف مقامی طور پر جاری ہونے والی نقل نہیں بلکہ قومی آرکائیوز میں محفوظ نقل بھی دیکھنا چاہتے ہیں۔

فرانسیسی، کریول یا دونوں

ہیٹی کی دو سرکاری زبانیں ہیں، اور اس کی سول رجسٹری روایتی طور پر فرانسیسی میں کام کرتی رہی ہے: actes de naissance، actes de mariage، actes de décès اور عدالتی فیصلے عموماً شروع سے آخر تک فرانسیسی میں ہوتے ہیں۔ مترجم کو صفحے پر اصل موجود زبان پہچاننی چاہیے، اور تصدیقی بیان میں اس کا نام ہونا چاہیے - فرانسیسی، ہیٹیائی کریول، یا کریول کے حصوں والی فرانسیسی۔ جو تصدیقی بیان مکمل فرانسیسی دستاویز کے لیے ہیٹیائی کریول کا نام لے، وہ یہ سوال اٹھاتا ہے کہ کیا مترجم اسے پڑھ بھی سکتا تھا۔

acte اور سول رجسٹرار

پیدائش، شادی اور وفات کمیون کے officier de l'état civil - یعنی سول رجسٹرار - کے سامنے درج کرائی جاتی ہیں، جو انہیں کمیون کے رجسٹروں میں درج کرتا ہے۔ پیدائش کا acte بچے کا نام؛ پیدائش کی تاریخ، وقت اور جگہ؛ والدین؛ پیدائش کا اعلان کرنے والا شخص؛ اور گواہوں کا ذکر کرتا ہے، اور رجسٹرار کے بیان اور دستخط پر ختم ہوتا ہے۔ خاندان کو ملنے والی نقل اسی اندراج کا اقتباس ہوتی ہے۔ اس کا مکمل ترجمہ کریں، بشمول رجسٹری کی تفصیلات (رجسٹر، صفحہ یا فولیو، acte نمبر، سال)، اعلان کنندہ اور گواہ، اور رجسٹرار کی اختتامی عبارت - یہ ریکارڈ کا حصہ ہے، رسمی عبارت نہیں۔

extrait des archives

ہیٹی کے سول رجسٹر دو نقول میں رکھے جاتے ہیں، اور ایک نقل Archives Nationales d'Haïti کو بھیجی جاتی ہے۔ قومی آرکائیوز کا جاری کردہ اقتباس - extrait des archives - تصدیق کرتا ہے کہ واقعہ وہاں درج ہے، اور امریکی قونصلر دفاتر طویل عرصے سے اسے ہیٹی کے پیدائشی ریکارڈ کی بنیادی جانچ سمجھتے ہیں۔ جب ہیٹی کا پیدائشی سرٹیفکیٹ کسی امیگرنٹ ویزا یا USCIS درخواست کی تائید میں ہو تو توقع رکھیں کہ acte کے ساتھ آرکائیو اقتباس بھی درکار ہوگا، اور دونوں کا ترجمہ کریں۔

تاخیر سے اعلانات

ہیٹی میں بہت سی پیدائشیں واقعے کے برسوں بعد درج کرائی گئیں، کبھی بالغ ہونے پر جب پہلی بار کسی دستاویز کی ضرورت پڑی۔ تاخیر سے اعلان (déclaration tardive) ایک درست acte بناتا ہے، لیکن تاریخ پیدائش اور اعلان کی تاریخ کے درمیان فاصلہ بالکل وہی چیز ہے جسے افسر دیکھتا ہے، اور امیگریشن فائلنگ سے کچھ ہی پہلے بننے والا ریکارڈ عموماً ثانوی ثبوت کی درخواست کا سبب بنتا ہے - بپتسمہ کا ریکارڈ، اسکول کا ریکارڈ، یا ان لوگوں کے حلف نامے جو اس وقت خاندان کو جانتے تھے۔ اعلان کی تاریخ کا ترجمہ اسی احتیاط سے کریں جس سے تاریخ پیدائش کا، اور کسی بھی معاون ریکارڈ کا ترجمہ اس کے ساتھ کریں۔

دوبارہ تیار اور دوبارہ جاری کیے گئے ریکارڈ

2010 کے زلزلے نے سول رجسٹری کے دفاتر اور ان کے ریکارڈ تباہ یا متاثر کیے، اور تب سے بہت سے ریکارڈ بچ جانے والی نقول سے دوبارہ جاری یا از سر نو تیار کیے گئے ہیں۔ دوبارہ تیار کیے گئے ریکارڈ پر ایسے اندراجات ہو سکتے ہیں جو بتاتے ہیں کہ اسے کیسے اور کس اختیار سے دوبارہ بنایا گیا۔ ان اندراجات کا مکمل ترجمہ کریں؛ یہ بتاتے ہیں کہ دستاویز اپنے درج کردہ واقعے سے زیادہ نئی کیوں دکھائی دیتی ہے۔

والدین اور تسلیم کرنا

ہیٹی کے ریکارڈ بچے اور دونوں والدین کے پورے نام درج کرتے ہیں، اور اکثر یہ بھی کہ آیا والد نے پیدائش کا اعلان کیا یا بچے کو تسلیم کیا۔ والد کی طرف سے تسلیم (reconnaissance) اصل acte میں ہو سکتا ہے یا بعد میں الگ acte یا حاشیائی اندراج کے طور پر شامل کیا جا سکتا ہے۔ جہاں ولدیت درخواست کے لیے اہم ہو - جیسا کہ زیادہ تر خاندانی کیسوں میں ہوتا ہے - یہ اندراجات فیصلہ کن ہوتے ہیں۔ ان کا ہوبہو ترجمہ کریں، بشمول کسی بھی ایسی عبارت کے کہ والد حاضر نہیں ہوا یا اس نے دستخط نہیں کیے۔ نام اپنے فرانسیسی اعرابی نشانات اور ریکارڈ کے ہجے برقرار رکھتے ہیں؛ پاسپورٹ سے فرق مترجم کے نوٹ میں جاتا ہے۔

الفاظ میں لکھی تاریخیں

ہیٹی کے acte اکثر تاریخیں اور اوقات فرانسیسی الفاظ میں لکھتے ہیں - l'an deux mille cinq, le quinze mars, à dix heures du matin۔ انہیں ہندسوں میں بدلنے کے بجائے الفاظ ہی میں اور اسی ترتیب سے ترجمہ کریں۔ ہندسوں والی تاریخیں دن/مہینہ/سال کی ترتیب میں ہوتی ہیں، اس لیے اگر دن 12 یا اس سے کم ہو تو واضح شکل بریکٹ میں شامل کریں۔

شناختی نمبر

بالغوں کے پاس Office National d'Identification (ONI) کا جاری کردہ قومی شناختی کارڈ اور ٹیکس شناختی نمبر (NIF) ہو سکتا ہے۔ جب ان میں سے کوئی نمبر کسی دستاویز پر آئے تو اسے ہوبہو نقل کریں - انہی نمبروں سے ہیٹی کے مختلف ریکارڈ میں ایک ہی شخص کی مطابقت کی جاتی ہے۔

ہیٹی کی دستاویزات کے لیے فائلنگ سے پہلے کی چیک لسٹ

1. ہر دستاویز کی ماخذ زبان درست پہچانی گئی - فرانسیسی، ہیٹیائی کریول یا دونوں - اور تصدیقی بیان میں اس کا نام درج ہے۔
2. پیدائش کے acte کا مکمل ترجمہ کیا گیا، بشمول رجسٹری کی تفصیلات، اعلان کنندہ، گواہ اور رجسٹرار کی اختتامی عبارت۔
3. امیگریشن فائلنگ کے لیے extrait des archives حاصل کر کے acte کے ساتھ اس کا ترجمہ کیا گیا۔
4. مقامی acte اور آرکائیو اقتباس کے فرق کی نشاندہی مترجم کے نوٹ میں کی گئی، انہیں ایک جیسا نہیں بنایا گیا۔
5. اعلان کی تاریخ کا ترجمہ کیا گیا؛ تاخیر سے اعلانات کی تائید ترجمہ شدہ ثانوی ثبوت سے کی گئی۔
6. دوبارہ تیاری یا دوبارہ اجرا کے اندراجات کا مکمل ترجمہ کیا گیا۔
7. والد کی طرف سے تسلیم اور تمام حاشیائی اندراجات کا ترجمہ ان کی جگہ پر کیا گیا۔
8. الفاظ میں لکھی تاریخوں کا ترجمہ الفاظ ہی میں کیا گیا۔
9. تصدیقی بیان پر مترجم کے دستخط اور تاریخ موجود ہے۔