Türkiye, dünyanın en merkezi nüfus sicillerinden birini tutar. Her vatandaş, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’nün (NVİ) yönettiği ulusal nüfus kütüğünde bir aile kaydına bağlıdır ve doğumlar, evlilikler, boşanmalar ve ölümler hep bu kayda işlenir. Bir ABD başvurusu açısından bu tutarlılık demektir. Sorun şu ki aynı kayıt birkaç biçimde basılabilir ve yanlış olanı istemek - ya da çevirmek - Türk belgelerinin geri dönmesinin olağan nedenidir.
Nüfus kayıt örneği
Nüfus kayıt örneği, nüfus kütüğünden alınan bir örnektir. Yalnızca kişi için veya tüm aile kaydı için, olay geçmişiyle ya da olmadan düzenlenebilir. Olayları içeren sürüm - vukuatlı nüfus kayıt örneği - kayıttaki her değişikliği listeler: evlilikler, boşanmalar, çocukların doğumları, ad ve soyadı değişiklikleri ve ölümler, her biri tarihiyle. Göçmenlik amaçları için genellikle istenmesi gereken tam geçmişli sürümdür, çünkü önceki evlilikleri ve nasıl sona erdiklerini tek bir belgede gösterir.
Kayıt bilgileri
Her örnek kaydı il, ilçe, mahalle/köy, cilt no, aile sıra no ve sıra no ile konumlandırır. Geleneksel olarak bir kadının kaydı evlendiğinde eşinin hanesine taşındığı ve boşanmadan sonra geri döndüğü için bu bilgiler kişinin hayatı boyunca değişebilir ve aynı kişiye ait iki örnek farklı bilgiler gösterebilir. Bunları aynen aktarın ve etiketlerini İngilizceye çevirin.
11 haneli kimlik numarası
Her Türk vatandaşının ömür boyu değişmeyen, kimlik kartında ve her nüfus belgesinde yer alan 11 haneli bir kimlik numarası (T.C. Kimlik No) vardır. Bir nüfus kayıt örneğini, bir mahkeme kararını ve bir pasaportu aynı kişiye bağlayan çapa odur; bu nedenle geçtiği her yerde aynen aktarın. Son iki hane kontrol hanesidir, dolayısıyla bir aktarım hatası genellikle geçersiz bir numara üretir - teslimden önce doğrulamaya değer.
Formül A, B ve C
Türk nüfus müdürlükleri, Uluslararası Nüfus Komisyonu (ICCS/CIEC) sözleşmesi kapsamında çok dilli örnekler de düzenler: doğum için Formül A, evlilik için Formül B ve ölüm için Formül C. Alan etiketleri birkaç dilde basılıdır, ancak kayıtların kendisi - adlar, yerler, tarihler, açıklamalar - Türkçedir; düzenleyen dairenin mühürleri ve olası şerhler de öyle. Bir formül Avrupa makamları için pratiktir; bir ABD başvurusu içinse zaten İngilizce olmayan her şeyin onaylı İngilizce çevirisine yine ihtiyaç duyar.
e-Devlet belgeleri ve barkod doğrulaması
Pek çok Türk belgesi artık başvuru sahibinin kendisi tarafından e-Devlet (turkiye.gov.tr) portalından alınır: nüfus kayıt örnekleri, adli sicil kaydı, askerlik durum belgesi ve yerleşim yeri belgeleri. Islak imza taşımazlar. Bunun yerine, herkesin portalın barkodlu belge doğrulama sayfasından kontrol edebileceği bir barkod ve doğrulama kodu bulunur. Barkod numarasını ve doğrulama metnini aktarın ve belgenin e-Devlet üzerinden elektronik olarak düzenlendiğini belirtin - aksi halde formatı tanımayan bir görevli, var olmayan ıslak imzalı bir asıl isteyebilir.
Mahkeme kararları ve kesinleşme şerhi
Bir Türk boşanma kararı verildiği anda kesin değildir. Kanun yolu süresi geçtiğinde veya kanun yolları tükendiğinde kesinleşir ve mahkeme karara bir kesinleşme şerhi ekler - genellikle kararın kesinleştiği tarihi belirten bir kaşe. Evliliğin sona erdiğini kanıtlayan bu şerhtir. Göründüğü her yerde, çoğu zaman kararın son sayfasında veya arkasında, onu çevirin. Şerhsiz bir karar boşanmaya hükmedildiğini gösterir, hüküm doğurduğunu değil.
Adlardaki Türkçe harfler
Türkçe, İngilizcede bulunmayan harflerle Latin alfabesiyle yazılır: ç, ğ, ı, İ, ö, ş ve ü. Çeviri bunları korur - Gökçe Işık, Gokce Isik değil, Gökçe Işık olarak kalır. Bazı ABD sistemleri ve eski seyahat belgeleri bu harfleri sadeleştirdiğinden, bir ad vizede, I-94’te veya bir ABD formunda onlarsız görünebilir; çeviride kaynak yazımı koruyun ve eşleştirme açısından önemliyse sadeleştirilmiş biçimi bir çevirmen notunda belirtin. Büyük harflere de dikkat edin: i’nin büyüğü İ, ı’nın büyüğü I’dır; dolayısıyla büyük harfle IŞIK diye basılmış bir soyadı küçük harfe geçirilirken Isik değil Işık olur.
Tarihler
Türk belgeleri tarihleri gün.ay.yıl biçiminde yazar: 04.03.1991, 3 Nisan değil 4 Mart 1991’dir. Tarihi basıldığı gibi aktarın ve gün 12 veya daha küçükse belirsizliği gideren biçimi köşeli parantez içinde ekleyin: 04.03.1991 [4 March 1991].
Türk belgeleri için başvuru öncesi kontrol listesi
- Nüfus kayıt örneği, başvurunun gerektirdiği kişi veya aile kaydı için olayları gösteren (vukuatlı) sürümde alınmış.
- Her olay kaydı, tarihleri ve mahkeme karar numaralarıyla eksiksiz çevrilmiş.
- Kayıt bilgileri (il, ilçe, mahalle/köy, cilt no, aile sıra no, sıra no) etiketleriyle aktarılmış.
- T.C. Kimlik No her belgede aynen aktarılmış.
- Formül belgelerinin Türkçe kayıtları, mühürleri ve şerhleri çevrilmiş - zaten İngilizceymiş gibi ele alınmamış.
- e-Devlet belgeleri: barkod numarası ve doğrulama metni aktarılmış, elektronik düzenleme belirtilmiş.
- Boşanma kararları kesinleşme şerhini taşıyor ve şerh çevrilmiş.
- Adlar Türkçe harflerini koruyor; ABD belgelerinde görünen sadeleştirilmiş biçimler not edilmiş.
- Sertifika beyanı imzalanıp tarihlenmiş, kaynak dil Türkçe olarak belirtilmiş.