İspanyolca, ABD göçmenlik başvurularında en sık karşılaşılan kaynak dildir ve bu belgelerin çoğu nüfus kaydıdır: Meksika, Orta Amerika, Karayipler veya Güney Amerika’daki bir nüfus müdürlüğünün (Registro Civil) düzenlediği doğum, evlilik ve ölüm belgeleri. Tanıdık görünürler - sicil memurunun imzasını taşıyan tek sayfalık onaylı bir belge -, bu yüzden çevirmenler onları aceleye getirir. Kanıt Taleplerinin (RFE) çoğuna yol açan ayrıntılar soyadlarında, kenar notlarında, tescil tarihinde ve başlıktaki sicil bilgilerindedir. Bu kılavuz önce Meksika’yı ayrıntılı olarak, ardından Verdacert’in en sık gördüğü komşu sicilleri ele alır.
İki soyadı, tek soyadı alanı
İspanyolca nüfus kayıtlarının neredeyse tamamı kişiye iki soyadı verir: babanın ilk soyadı (apellido paterno) ve ardından annenin ilk soyadı (apellido materno). María Fernanda López Hernández’in adları María Fernanda, soyadları López Hernández’dir. ABD formlarında tek bir Family Name alanı vardır ve başvuru sahipleri adı her formda farklı biçimde böler - birinde López, diğerinde López Hernández -; ad uyuşmazlığı RFE’leri böyle başlar. Evli kadınlar, özellikle Orta Amerika’da, de artı eşin soyadıyla da görünebilir (Ana Martínez de Flores).
Meksika - acta de nacimiento
Meksika’da doğum kayıtlarını federal bir kurum değil, her eyaletin Registro Civil’i tutar; bu nedenle bir actanın düzeni eyalete ve döneme göre değişir. ABD başvurularında üç kuşak karşımıza çıkar: el yazısı veya daktilo sicil defterinden aktarılmış eski onaylı suretler; 2010’ların ortasında benimsenen standart ulusal format; ve federal gob.mx hizmeti üzerinden çevrimiçi alınan, düz kâğıda basılan ve ıslak mühür yerine elektronik imza, elektronik tanımlayıcı (identificador electrónico) ve QR kodla doğrulanan acta. Üçü de geçerlidir. Çevrimiçi acta, onu daha önce görmemiş birinin en çok sorgulayacağı türdür; bu yüzden formatı belirten kısa bir çevirmen notu sonradan açıklama yapma zahmetini ortadan kaldırır.
Kenar notları kaydın parçasıdır
Actanın kenarı - yeni formatlarda çoğunlukla Anotaciones marginales başlıklı bir kutu - kayıt yapıldıktan sonra ona ne olduğunu gösterir: babanın çocuğu sonradan tanıması (reconocimiento), idari veya mahkeme kararıyla yapılan bir düzeltme (rectificación veya aclaración de acta), evlat edinme, evlilik ya da boşanma. Bu notlar hukuki olguları değiştirir. Örneğin bir reconocimiento, çoğu zaman bir dilekçenin dayandığı ebeveyn-çocuk ilişkisini kuran şeydir. Her notu, göründüğü yerde, tarihi ve onu emreden makamla birlikte eksiksiz çevirin. Sin anotaciones yazan bir kutu [No annotations] olarak çevrilir; atlanmaz.
Gecikmeli tescil (registro extemporáneo)
Doğum tarihini tescil tarihiyle karşılaştırın. Kırsal Meksika’da ve Orta Amerika’da doğumlar çoğu zaman aylar veya yıllar sonra tescil edilmiştir; olaydan çok sonra yapılan kayıt bir registro extemporáneo’dur. Yine de resmi kayıttır, ancak ABD görevlileri ona daha temkinli yaklaşabilir ve vaftiz belgesi, okul kayıtları veya erken tarihli sağlık kayıtları gibi ikincil kanıt isteyebilir.
Başlıktaki sicil bilgileri
İspanyolca kayıtlar tescili bir dizi bilgiyle tanımlar: sicil dairesi numarası (oficialía veya juzgado), defter (libro), cilt (tomo), yaprak veya sayfa (foja veya folio), kayıt numarası (acta) ve yıl. Arşiv ayrıntısı gibi görünürler, ancak bir konsolosluğun veya sicilin kaydı doğrulama yolu bunlardır ve aynı kişiye ait iki actayı birbirinden ayıran da bunlardır. Hepsini basıldığı gibi aynen aktarın ve etiketlerini koruyun.
Orta Amerika
Guatemala, 2000’lerin sonunda nüfus kaydını Registro Nacional de las Personas (RENAP) bünyesinde merkezileştirdi ve eski belediye kayıtlarını buraya aktardı. RENAP belgesi kişinin CUI’sini (Código Único de Identificación) taşır; bu, DPI kimlik kartında basılı olan numaranın aynısıdır. Onu aynen aktarın ve belge, ilk olarak bir belediye sicilinin yaptığı kaydın RENAP tarafından yeniden düzenlenmiş hali ise bunu belirten notu çevirin.
El Salvador’da doğum kayıtları, doğumun tescil edildiği belediyenin (alcaldía) Registro del Estado Familiar’ının düzenlediği partidas de nacimiento belgeleridir; eski partidas çoğunlukla defterdeki el yazısı kayıtların suretleridir. Honduras’ta belgeleri (certificación de acta de nacimiento) Registro Nacional de las Personas (RNP) düzenler ve kişinin 13 haneli kimlik numarasını gösterir. Her iki ülkede de sayfanın altındaki sicil memuru onay metni - sureti kimin, ne zaman ve hangi defterden verdiği - çeviriye dahildir.
Karayipler
Dominik Cumhuriyeti’nde Junta Central Electoral (JCE) doğum kayıtlarını iki biçimde verir: ana alanları özetleyen kısa bir özet (extracto de acta) ve sonradan eklenen notlar dahil tescilin tamamını aktaran tam metinli onaylı suret (acta inextensa). Göçmenlik ve konsolosluk başvuruları genellikle kaydın tamamını gerektirir; dolayısıyla istenecek - ve çevrilecek - olan tam metinli surettir.
Küba kayıtları, Registro del Estado Civil’in sicil defterinden düzenlediği ve tomo ile folio ile tanımlanan onay belgeleridir (certificaciones). Yeni tarihli olanlar standart bir forma daktilo edilir, eskileri ise el yazısı kayıtları aktarır. Her iki durumda da sicil memurunun kapanış onayını çevirin ve harç pulları dahil her mühür ve damgayı tanımlayın.
Yazıyla yazılmış tarihler
Eski actas belgeleri ve pek çok yenisinde sicil memurunun kapanış metni, tarih ve saatleri yazıyla yazar - a los quince días del mes de marzo de mil novecientos ochenta y siete. Kelimeleri rakama indirmek yerine kelime olarak çevirin (on the fifteenth day of March, nineteen eighty-seven). Rakamla yazılan tarihler gün-ay-yıl sırasını izler; yani 03/04/1987, 3 Nisan 1987’dir. Rakamlı tarihi aktarın ve gün 12 veya daha küçükse belirsizliği gideren biçimi köşeli parantez içinde ekleyin: 03/04/1987 [3 April 1987].
İspanyolca nüfus kayıtları için başvuru öncesi kontrol listesi
- İki soyadı kaynaktaki sırayla ve aksanlarıyla aktarılmış; pasaporttan her fark bir çevirmen notunda açıklanmış.
- Önemli olduğu durumlarda kaydın formatı belirtilmiş - çevrimiçi gob.mx actası, RENAP yeniden düzenlemesi, Dominik tam metinli sureti.
- CURP, CUI veya kimlik numarası aynen aktarılmış ve kayıttaki tarihlerle karşılaştırılmış.
- Her kenar notu yerinde ve eksiksiz çevrilmiş - kutu boşsa [No annotations].
- Tescil tarihi doğum tarihiyle birlikte çevrilmiş; gecikmeli tesciller ikincil kanıtla desteklenmiş.
- Sicil bilgileri (daire, defter, cilt, yaprak, kayıt numarası, yıl) etiketleriyle aktarılmış.
- Mühürler, imzalar, QR kodlar ve elektronik tanımlayıcılar tanımlanmış veya aktarılmış.
- Sertifika beyanı imzalanıp tarihlenmiş, kaynak dil İspanyolca olarak belirtilmiş.