Haiti nüfus belgeleri çevirmene çoğu zaman Haiti Kreyolu etiketiyle gelir, ancak çoğu Fransızca yazılmıştır - Haiti nüfus sicilinin tarihinin büyük bölümünde çalışma dili Fransızcadır. Kreyol daha yeni belgelerde, yeminli beyanlar ve mektuplar gibi destekleyici belgelerde ve zaman zaman Fransızca bir kaydın içinde görünür. Kaynak dili doğru belirlemek ilk adımdır. İkincisi, bir Haiti doğum kaydının birden fazla yerde bulunduğunu ve ABD görevlilerinin çoğu zaman yalnızca yerel olarak verilen nüshayı değil, Ulusal Arşiv’de tutulan nüshayı da görmek istediğini anlamaktır.
Fransızca, Kreyol ya da ikisi
Haiti’nin iki resmi dili vardır ve nüfus sicili geleneksel olarak Fransızca çalışmıştır: actes de naissance, actes de mariage, actes de décès ve mahkeme kararları genellikle baştan sona Fransızcadır. Çevirmen sayfadaki gerçek dili belirlemeli ve sertifika beyanı onu adlandırmalıdır - Fransızca, Haiti Kreyolu ya da Kreyol pasajlar içeren Fransızca. Tamamen Fransızca yazılmış bir belge için Haiti Kreyolu’nu belirten bir sertifika, çevirmenin onu okuyup okuyamadığı sorusunu davet eder.
Acte ve nüfus memuru
Doğumlar, evlilikler ve ölümler komünün officier de l'état civil’ine - nüfus memuruna - bildirilir ve o bunları komün sicillerine kaydeder. Bir doğum acte’ı çocuğu; doğumun tarihini, saatini ve yerini; ebeveynleri; doğumu bildiren kişiyi ve tanıkları belirtir ve memurun beyanı ile imzasıyla kapanır. Ailenin aldığı nüsha, o kaydın bir örneğidir. Sicil bilgileri (sicil, sayfa veya folio, acte numarası, yıl), bildiren ve tanıklar ile memurun kapanış metni dahil tamamını çevirin - bu metin kalıp değil, kaydın parçasıdır.
Extrait des archives
Haiti nüfus sicilleri iki nüsha tutulur ve bir nüsha Archives Nationales d'Haïti’ye gönderilir. Ulusal Arşiv’in düzenlediği örnek - extrait des archives - olayın orada kayıtlı olduğunu teyit eder ve ABD konsolosluk birimleri onu uzun zamandır bir Haiti doğum kaydının temel doğrulaması olarak kabul eder. Bir Haiti doğum belgesi bir göçmen vizesini veya bir USCIS dilekçesini destekliyorsa, acte’ın yanında arşiv örneğine de ihtiyaç duyacağınızı varsayın ve ikisini de çevirin.
Gecikmeli bildirimler
Haiti’de pek çok doğum olaydan yıllar sonra, bazen kişi yetişkinken ve ilk kez bir belgeye ihtiyaç duyduğunda bildirilmiştir. Gecikmeli bildirim (déclaration tardive) geçerli bir acte üretir, ancak doğum tarihi ile bildirim tarihi arasındaki boşluk tam olarak görevlinin baktığı şeydir ve bir göçmenlik başvurusundan kısa süre önce oluşturulan bir kayıt genellikle ikincil kanıt talebine yol açar - vaftiz kayıtları, okul kayıtları veya o dönemde aileyi tanıyan kişilerin yeminli beyanları. Bildirim tarihini doğum tarihiyle aynı özenle çevirin ve destekleyici kayıtları da onunla birlikte çevirin.
Yeniden oluşturulmuş ve yeniden düzenlenmiş kayıtlar
2010 depremi nüfus müdürlüklerini ve kayıtlarını yok etti veya hasar verdi; o zamandan beri pek çok kayıt, kurtarılan nüshalardan yeniden düzenlendi ya da yeniden oluşturuldu. Yeniden oluşturulmuş bir kayıt, nasıl ve hangi yetkiyle yeniden yapıldığını açıklayan şerhler taşıyabilir. Bu şerhleri eksiksiz çevirin; bir belgenin kaydettiği olaydan neden daha yeni göründüğünü açıklarlar.
Ebeveynler ve tanıma
Haiti kayıtları çocuğu ve her iki ebeveyni tam adlarıyla belirtir ve çoğu zaman babanın çocuğu bildirip bildirmediğini veya tanıyıp tanımadığını kaydeder. Babanın tanıması (reconnaissance) asıl acte’ta yer alabilir ya da sonradan ayrı bir acte veya kenar notu olarak eklenebilir. Soybağının dilekçe için önemli olduğu durumlarda - aile temelli davaların çoğunda olduğu gibi - bu kayıtlar belirleyicidir. Babanın gelmediğini veya imzalamadığını belirten ifadeler dahil bunları tam olarak çevirin. Adlar Fransızca aksanlarını ve kaydın yazımını korur; pasaporttan farklar bir çevirmen notuna yazılır.
Yazıyla yazılmış tarihler
Haiti actes belgeleri tarih ve saatleri çoğu zaman Fransızca kelimelerle yazar - l'an deux mille cinq, le quinze mars, à dix heures du matin. Onları rakama çevirmek yerine aynı sırayla kelime olarak çevirin. Rakamla yazılan tarihler gün/ay/yıl sırasını izler; gün 12 veya daha küçükse belirsizliği gideren biçimi köşeli parantez içinde ekleyin.
Kimlik numaraları
Yetişkinlerin Office National d'Identification (ONI) tarafından verilmiş bir ulusal kimlik kartı ve bir vergi kimlik numarası (NIF) olabilir. Bu numaralardan biri bir belgede geçiyorsa onu aynen aktarın - aynı kişinin Haiti kayıtları arasında eşleştirilmesini sağlayan bu numaralardır.
Haiti belgeleri için başvuru öncesi kontrol listesi
- Her belge için kaynak dil doğru belirlenmiş - Fransızca, Haiti Kreyolu ya da ikisi - ve sertifika beyanında adlandırılmış.
- Doğum acte’ı, sicil bilgileri, bildiren, tanıklar ve memurun kapanış metni dahil eksiksiz çevrilmiş.
- Göçmenlik başvuruları için extrait des archives edinilmiş ve acte ile birlikte çevrilmiş.
- Yerel acte ile arşiv örneği arasındaki farklar bir çevirmen notunda belirtilmiş, birbirine uydurulmamış.
- Bildirim tarihi çevrilmiş; gecikmeli bildirimler çevrilmiş ikincil kanıtla desteklenmiş.
- Yeniden oluşturma veya yeniden düzenleme şerhleri eksiksiz çevrilmiş.
- Babanın tanıması ve tüm kenar notları yerinde çevrilmiş.
- Yazıyla yazılmış tarihler kelime olarak çevrilmiş.
- Sertifika beyanı çevirmen tarafından imzalanıp tarihlenmiş.