Bu, standart ulusal formattaki bir Meksika doğum belgesinin İngilizce çevirisinin düzenidir. 2010’ların ortasından bu yana düzenlenen actas belgelerinin çoğu, gob.mx üzerinden basılanlar dahil, bu formatı kullanır. El yazısı veya daktilo sicil defterlerinden aktarılmış eski actas belgeleri farklı görünür ama aynı bilgileri kaydeder; bu yüzden aynı düzen onlar için de işe yarar. Köşeli parantez içindeki öğeler yer tutuculardır: her birinin yerine actanızda yazanı İngilizce olarak yazın.
Şablon
Her bölümün anlamı
Sicil kaydı
Eyalet, belediye, sicil dairesi (oficialía), defter (libro) ve belge numarası (número de acta), bir sicilin veya konsolosluğun asıl kaydı bulmasını sağlayan bilgilerdir. Her birini etiketiyle birlikte aynen aktarın. Meksika’da doğum kayıtlarını her eyaletin nüfus müdürlüğü (Registro Civil) tutar; bu yüzden tescil eyaleti de doğum yeri kadar önemlidir.
İki soyadı
Birinci soyadı (primer apellido) genellikle babadan, ikincisi (segundo apellido) anneden gelir. İkisini de basıldığı sırayla ve tüm aksan işaretleriyle koruyun. Bir ABD formuna uydurmak için ikinci soyadını atmayın, actada olmayan bir kısa çizgi de eklemeyin. Pasaportunuzda ad farklı yazılıyorsa actadaki yazımı koruyun ve farkı bir çevirmen notunda açıklayın.
CURP
CURP, 18 karakterlik bir nüfus sicil kodudur. 5. ile 10. karakterler doğum tarihidir (yıl, ay, gün), 11. karakter cinsiyet, 12. ve 13. karakterler doğum yeri eyaletidir. Kodu aynen aktarın. Kodun içerdiği tarih veya eyalet actanın geri kalanıyla uyuşmuyorsa bunu bir çevirmen notunda belirtin.
Tarihler
Meksika kayıtları rakamlı tarihlerde önce günü yazar; yani 04/03/1992 tarihi 4 March 1992 (4 Mart 1992) demektir. Kimse tarihi Amerikan usulüyle okumasın diye çeviride ayı yazıyla yazın. Hem doğum tarihini hem tescil tarihini çevirin: yıllar sonra tescil edilen bir doğum (registro extemporáneo) yine geçerlidir, ancak görevli aradaki süreyi görmek isteyecektir.
Kenar notları
Kenar notları (anotaciones marginales), doğum tescil edildikten sonra nelerin değiştiğini kaydeder: babanın çocuğu sonradan tanıması, bir düzeltme veya evlat edinme gibi. Bir dilekçenin dayandığı olguları değiştirebilirler; bu yüzden her birini eksiksiz çevirin. Kutuda Sin anotaciones yazıyorsa onu atlamak yerine [No annotations] (kenar notu yok) olarak çevirin.
Mühürler, imzalar ve QR kodlar
Aktaramadığınız şeyleri köşeli parantez içinde tanımlayın: [Signature] (imza), [Seal of the Civil Registry of the State of Jalisco] (Jalisco Eyaleti Nüfus Müdürlüğü mührü), [QR code] (QR kod). Bir acta gob.mx üzerinden basıldıysa ıslak mühür yerine elektronik imza, elektronik tanımlayıcı ve QR kod taşır. Böyle bir acta geçerlidir, ancak daha önce hiç görmemiş bir görevli tereddüt edebilir; bu yüzden formatı belirten tek satırlık bir çevirmen notu işe yarar.
Verdacert ile
Bir Meksika actasının Verdacert çevirisi bu düzeni izler, iki soyadını da tam basıldığı gibi korur, her kenar notunu çevirir ve her mührü tanımlar. Davanızda hiçbir çıkarı olmayan, adı belirtilen bir incelemecinin imzaladığı bir sertifikayla ve herkesin onu doğrulamak için kullanabileceği bir bağlantıyla gelir. USCIS çeviriyi bir çeviri hatası nedeniyle reddederse yeniden çeviririz ya da iade ederiz (koşullar geçerlidir - bkz. İade Politikamız).