آرڈر فارم اکثر “تصدیق شدہ” اور “نوٹری شدہ” کو ایسے استعمال کرتے ہیں جیسے یہ ایک ہی چیز ہوں۔ ایسا نہیں ہے۔ تصدیق شدہ ترجمے کے ساتھ مترجم کا ایک دستخط شدہ بیان ہوتا ہے کہ ترجمہ مکمل اور درست ہے اور وہ اس زبان کا ترجمہ کرنے کے اہل ہیں۔ نوٹری شدہ ترجمے میں ایک نوٹری پبلک شامل ہو جاتا ہے، جو یہ تصدیق کرتا ہے کہ اس بیان پر کس نے دستخط کیے - یہ نہیں کہ ترجمہ معیاری ہے یا نہیں۔
تصدیق کیا ثابت کرتی ہے
تصدیق مترجم کا اپنے کام کے بارے میں اپنا دستخط شدہ دعویٰ ہے: کہ کچھ چھوڑا نہیں گیا، کہ انگریزی وہی کہتی ہے جو اصل کہتا ہے، اور کہ وہ دونوں زبانیں اتنی اچھی طرح جانتے ہیں کہ یہ دعویٰ کر سکیں۔ USCIS کے لیے بس یہی پوری شرط ہے۔ 8 CFR § 103.2(b)(3) ایک مکمل انگریزی ترجمہ اور مترجم کی یہ تصدیق طلب کرتا ہے کہ ترجمہ مکمل اور درست ہے اور وہ غیر ملکی زبان سے انگریزی میں ترجمہ کرنے کے اہل ہیں۔ اس میں کہیں نوٹری کا ذکر نہیں۔
نوٹرائزیشن کیا ثابت کرتی ہے
نوٹری پبلک دستخط کنندہ کی شناخت جانچتا ہے، اسے دستخط کرتے ہوئے دیکھتا ہے - بالمشافہ، یا جہاں ریموٹ آن لائن نوٹرائزیشن کی اجازت ہو وہاں ریکارڈ شدہ ویڈیو سیشن پر - اور ایک سیل لگاتا ہے۔ نوٹری ترجمہ نہیں پڑھتا، اسے زبان جاننے کی ضرورت نہیں، اور وہ اس کی درستگی کی ضمانت نہیں دیتا۔ سیل جو چیز شامل کرتی ہے وہ اس بات کا ثبوت ہے کہ تصدیق پر جس شخص کا نام درج ہے اسی نے واقعی اس پر دستخط کیے۔
کون کس کا تقاضا کرتا ہے
- USCIS: تصدیق شدہ ترجمہ۔ نوٹرائزیشن درکار نہیں۔
- امیگریشن عدالت (EOIR): تصدیق شدہ ترجمہ، مترجم کے اس بیان کے ساتھ کہ وہ اہل ہیں اور ترجمہ درست ہے۔ نوٹرائزیشن درکار نہیں۔
- ریاستی عدالتیں اور ریاستی ادارے: قواعد ریاست اور عدالت کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں۔ کچھ درستگی کا نوٹری شدہ حلف نامہ چاہتے ہیں، اس لیے فائلنگ کی ہدایات دیکھیں یا کلرک سے پوچھیں۔
- جامعات اور کریڈنشل تشخیص کار: عموماً تصدیق شدہ ترجمہ۔ اسے کیسے بھیجنا ہے، اس کے لیے تشخیص کار کی دستاویزی شرائط دیکھیں۔
- غیر ملکی قونصل خانے اور بیرونِ ملک جانے والی دستاویزات: اکثر نوٹرائزیشن، اور بعض اوقات اس کے اوپر اپوسٹل بھی۔
- DMV، اسکول اور آجر: عموماً تصدیق شدہ ترجمہ؛ چند ایک نوٹرائزیشن مانگتے ہیں۔
نوٹرائزیشن اور اپوسٹل
اگر کوئی ترجمہ ایسے ملک جا رہا ہو جو ہیگ اپوسٹل کنونشن کا رکن ہے، تو وہاں کا ادارہ اپوسٹل طلب کر سکتا ہے۔ امریکہ میں اپوسٹل ریاستی سیکریٹری آف اسٹیٹ (یا وفاقی دستاویزات کے لیے امریکی محکمہ خارجہ) جاری کرتا ہے، اور یہ کسی اہلکار کے دستخط یا سیل کی توثیق کرتا ہے۔ ترجمے کے معاملے میں یہ اہلکار عموماً نوٹری ہوتا ہے - اسی لیے بیرونِ ملک جانے والے ترجموں کو پہلے نوٹرائز کیا جاتا ہے۔ اپوسٹل اور تصدیق شدہ ترجمے پر ہمارا رہنما بتاتا ہے کہ کام کس ترتیب سے کیے جائیں۔
دو بار ادائیگی سے کیسے بچیں
- وصول کرنے والے دفتر کی ہدایات پڑھیں اور دیکھیں کہ ان میں “تصدیق شدہ” لکھا ہے یا “نوٹری شدہ”۔ یہ الفاظ وہی مراد رکھتے ہیں جو کہتے ہیں۔
- اگر آپ صرف USCIS کے ساتھ فائل کر رہے ہیں تو نوٹرائزیشن چھوڑ دیں۔
- اگر وہی ترجمہ USCIS کے ساتھ ساتھ کسی ریاستی عدالت یا قونصل خانے کو بھی جا رہا ہو تو نوٹری شدہ نقل بعد میں دوبارہ آ کر منگوانے کے بجائے اسی وقت آرڈر کریں۔
- اگر کوئی دفتر کاغذی اصل چاہتا ہو تو معلوم کریں کہ آیا وہ الیکٹرانک طور پر نوٹری شدہ دستاویز قبول کرتا ہے، یا اسے گیلی سیاہی والے دستخط کے ساتھ ڈاک سے بھیجی گئی نقل درکار ہے۔
Verdacert اسے کیسے سنبھالتا ہے
Verdacert کا ہر ترجمہ تصدیق شدہ ہوتا ہے: اس کی تصدیق کرنے والا جائزہ کار اپنے نام سے بیان پر دستخط کرتا ہے، اور سرٹیفکیٹ پر ایک QR کوڈ اور لنک ہوتا ہے جس سے کوئی بھی اس کی جانچ کر سکتا ہے۔ نوٹرائزیشن چیک آؤٹ پر ایک اضافی سہولت ہے۔ Verdacert کا ایک عہدیدار ایک حلف نامے میں حلفاً ترجمے کی درستگی کی تصدیق کرتا ہے، ایک کمیشن یافتہ امریکی نوٹری ریکارڈ شدہ ویڈیو سیشن پر اسے نوٹرائز کرتا ہے، اور آپ کو نوٹری شدہ PDF ملتی ہے، عموماً تصدیق شدہ PDF کے بعد تین کاروباری دنوں کے اندر۔ ایک ہی قیمت آرڈر کی تمام دستاویزات کا احاطہ کرتی ہے۔