Sipariş formları “onaylı” ve “noter onaylı” ifadelerini çoğu zaman aynı şeymiş gibi kullanır. Aynı şey değildirler. Onaylı bir çeviriye, çevirmenin çevirinin eksiksiz ve doğru olduğunu ve o dilden çeviri yapma yetkinliğine sahip olduğunu belirten imzalı beyanı eşlik eder. Noter onaylı bir çeviri ise işin içine bir noter katar; noter, çevirinin iyi olup olmadığını değil, o beyanı kimin imzaladığını teyit eder.
Sertifika neyi kanıtlar
Sertifika, çevirmenin kendi işi hakkındaki imzalı beyanıdır: hiçbir şeyin atlanmadığı, İngilizce metnin aslının söylediğini söylediği ve çevirmenin bu iddiada bulunacak kadar iki dili de iyi bildiği. USCIS için gerekliliğin tamamı budur. 8 CFR § 103.2(b)(3) maddesi, tam bir İngilizce çeviri ve çevirmenin, çevirinin eksiksiz ve doğru olduğuna ve yabancı dilden İngilizceye çeviri yapma yetkinliğine sahip olduğuna dair sertifikasını ister. Maddede noterden hiç söz edilmez.
Noter onayı neyi kanıtlar
Noter, imzalayanın kimliğini kontrol eder, imzalamasını izler - yüz yüze ya da uzaktan çevrimiçi noter onayına izin verilen yerlerde kayıt altına alınan bir görüntülü oturumda - ve bir mühür basar. Noter çeviriyi okumaz, dili bilmesi gerekmez ve çevirinin doğruluğuna kefil olmaz. Mührün eklediği şey, sertifikada adı geçen kişinin onu gerçekten imzaladığının kanıtıdır.
Hangisini kim ister
- USCIS: onaylı çeviri. Noter onayı gerekmez.
- Göçmenlik mahkemesi (EOIR): çevirmenin yetkin olduğuna ve çevirinin doğru olduğuna dair beyanını içeren onaylı çeviri. Noter onayı gerekmez.
- Eyalet mahkemeleri ve eyalet kurumları: kurallar eyaletten eyalete ve mahkemeden mahkemeye değişir. Bazıları noter onaylı, yeminli bir doğruluk beyanı ister; bu yüzden başvuru talimatlarını kontrol edin ya da mahkeme kalemine sorun.
- Üniversiteler ve belge değerlendiricileri: genellikle onaylı çeviri. Nasıl gönderilmesi gerektiğini öğrenmek için değerlendiricinin belge gereksinimlerini kontrol edin.
- Yabancı konsolosluklar ve yurt dışına gidecek belgeler: çoğu zaman noter onayı, bazen de bunun üzerine bir apostil.
- Motorlu taşıt daireleri (DMV), okullar ve işverenler: genellikle onaylı çeviri; birkaçı noter onayı ister.
Noter onayı ve apostiller
Bir çeviri Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf bir ülkeye gidiyorsa, oradaki makam bir apostil isteyebilir. ABD’de apostil, bir eyalet Dışişleri Bakanı (Secretary of State) tarafından - federal belgeler için ise ABD Dışişleri Bakanlığı (US Department of State) tarafından - düzenlenir ve bir yetkilinin imzasını veya mührünü doğrular. Bir çeviride bu imza veya mühür genellikle noterinkidir - yurt dışına gidecek çevirilerin önce noter onayından geçirilmesinin nedeni de budur. Apostil ve onaylı çeviri kılavuzumuz, işlemlerin hangi sırayla yapılacağını anlatır.
İki kez ödemekten nasıl kaçınılır
- Alıcı makamın talimatlarında “onaylı” (certified) ve “noter onaylı” (notarized) kelimelerine bakın. Bu kelimeler tam olarak söylediklerini kastederler.
- Yalnızca USCIS’e başvuru yapıyorsanız noter onayını atlayın.
- Aynı çeviri hem USCIS’e hem de bir eyalet mahkemesine veya bir konsolosluğa gidecekse, noter onaylı kopyayı sonradan geri dönüp istemek yerine aynı anda sipariş edin.
- Bir makam kâğıt üzerinde bir asıl istiyorsa, elektronik olarak noter onaylanmış bir belgeyi kabul edip etmediğini ya da ıslak imzalı, postayla gönderilmiş bir kopyaya ihtiyaç duyup duymadığını kontrol edin.
Verdacert bunu nasıl ele alır
Her Verdacert çevirisi onaylıdır: çeviriyi onaylayan incelemeci beyanı kendi adıyla imzalar ve sertifika, herkesin onu kontrol etmek için kullanabileceği bir QR kodu ve bağlantı taşır. Noter onayı, ödeme adımında eklenen bir ek hizmettir. Bir Verdacert yetkilisi çevirinin doğruluğuna yeminli bir beyanla yemin eder, ABD’de yetkili bir noter bu beyanı kayıt altına alınan bir görüntülü oturumda onaylar ve noter onaylı PDF’i genellikle onaylı PDF’ten sonraki üç iş günü içinde alırsınız. Tek bir fiyat siparişteki tüm belgeleri kapsar.