ترجمة معتمدة من اليابانية لـ(شهادة ميلاد) لأغراض أصحاب العمل.

تُعدّ مستندات شهادة ميلاد الصادرة عن الولايات القضائية الناطقة بـاليابانية من أكثر المستندات المدنية ترجمةً في طلبات أصحاب العمل داخل الولايات المتحدة. شهادات الميلاد هي أكثر الوثائق المدنية تقديماً في ملفات الهجرة الأمريكية. تشترط USCIS وجود ترجمة إنجليزية معتمدة وكاملة لأي شهادة ميلاد بلغة غير الإنجليزية تُقدَّم مع النموذج I-130 وI-485 وN-400 ومعظم طلبات اللجوء والطلبات القائمة على القرابة العائلية.

اليابانية هي اللغة الرسمية لليابان ولغة المصدر لسجلات الأسرة (koseki) وسجلات السكان (juminhyo) والكشوف الأكاديمية ووثائق السجل التجاري. تترجم Verdacert مستخرجات الكوسيكي اليابانية وشهادات الزواج والميلاد والمؤهلات الأكاديمية وسجلات السجل التجاري (登記簿謄本) لقضايا الهجرة والجامعات والمحاكم والملفات التجارية في الولايات المتحدة. يغطّي فريق المراجعين لدى Verdacert اليابانية المعيارية الحديثة (لهجة طوكيو)، مع مراعاة الأعراف الوثائقية الخاصة بكل بلد من اليابان.

يقوم نظام الأحوال المدنية في اليابان على سجل الأسرة (戸籍 — كوسيكي)، وهو سجل لكل أسرة يُحفظ في المكاتب البلدية؛ وتُبقي مستخرجات الكوسيكي الكاملة (戸籍謄本) على التغييرات التاريخية وهي الوثائق التي يعتمد عليها موظفو البتّ في USCIS. وتترجم Verdacert الكوسيكي والمستخرجات المختصرة (戸籍抄本) والكوسيكي المُلغى (除籍謄本) لسجلات الأقارب المتوفّين، مع الإبقاء على بنية الأسرة في الترجمة الإنجليزية. وتُكتب اليابانية باستخدام الكانجي والهيراغانا والكاتاكانا؛ وتظهر الأسماء بالكانجي وتُكتب بالحروف اللاتينية لتطابق طريقة كتابتها في جواز السفر أو الأوراق الأمريكية القائمة لصاحبها. وقد تستخدم التواريخ نظام الحقب اليابانية (令和، 平成، 昭和)؛ وتحوّل Verdacert إلى الميلادي للملفات الأمريكية وتُبقي تاريخ الحقبة بين قوسين.

يستخدم أصحاب العمل وأقسام الموارد البشرية في الولايات المتحدة خدمات Verdacert للوثائق الداعمة للتحقق بنموذج I-9 وطلبات الهجرة القائمة على العمل وإلحاق الموظفين المؤهَّلين دولياً بالعمل.

بالنسبة لترجمات (شهادة ميلاد) تحديدًا، يركّز مراجعونا على أسماء مكتوبة بحروف لاتينية بصور متضاربة عبر وثائق الملف الواحد وتحويل التواريخ الهجرية / الهجرية الشمسية إلى الميلادية، من بين أنماط أخرى. وقد عُيِّرت المسودة التي يولّدها الذكاء الاصطناعي لإبراز مواضع عدم اليقين بدلاً من التخمين، بحيث يعرف المراجع دائمًا أين يركّز انتباهه.

تتضمّن كل ترجمة نسلّمها بيان شهادة موقّعًا، ونسخًا أمينًا لكل حقل في المستند الأصلي، ووصفًا لجميع الأختام والطوابع، وعلامات [غير مقروء] صريحة في أي موضع يتعذّر فيه قراءة المصدر بدلاً من التخمين. ويوقّع المراجع الشهادة باسمه الشخصي.