Hukuk Asistanı / Hukuki Operasyon Uzmanı
Pozisyon hakkında
Aşağıdaki ilan, işe alım ekibimizin yazdığı hâliyle İngilizce olarak veriliyor.
Verdacert provides USCIS-certified translation services, primarily for the MENA region and other language communities, supporting immigration filings, court proceedings, university applications, and medical documentation. We're looking for a Paralegal / Legal Operations Specialist to help keep our document workflows accurate, compliant, and moving quickly for customers who often face hard deadlines.
What you'll do
- Review certified translation packages for completeness and compliance with formatting and certification requirements (e.g., 8 CFR 103.2(b)(3)) before delivery
- Track orders through the production pipeline, flagging delays or missing information and coordinating with reviewers and operations staff to resolve them
- Support intake and quality checks for immigration-related filings such as I-130, I-485, N-400, and asylum-related documents
- Maintain accurate records of certification statements, reviewer credentials, and document version history
- Assist with drafting, updating, and organizing internal templates, checklists, and standard operating procedures for the translation and certification process
- Respond to customer questions about certification requirements, notarization, and document formatting, escalating legal questions as appropriate
What we're looking for
- 2+ years of experience as a paralegal, legal operations specialist, or similar role, ideally touching immigration or certified-document workflows
- Strong attention to detail, especially with names, dates, and formatting on official documents
- Comfortable working with deadline-sensitive files and coordinating across multiple stakeholders
- Familiarity with USCIS filing types and certification/notarization requirements, or strong ability to learn them quickly
- Solid written communication skills for both internal documentation and customer-facing responses
- Proficiency with standard office and document-management tools
Nice to have
- Experience working with certified translations or multilingual document sets
- Familiarity with immigration law firm operations or paralegal certification
- Exposure to encrypted or confidential document handling practices
Nasıl başvurulur
Bu pozisyonun başvuruları, kullandığımız aday takip hizmeti Landearly üzerinden alınıyor. Birkaç dakika sürüyor; başvurunuz Landearly tarafından saklanır ve Gizlilik Politikamızın «İş başvurusu sahipleri» bölümünde açıklandığı şekilde işe alım ekibimiz tarafından incelenir.
Bu, ABD merkezli ve tamamen uzaktan bir pozisyondur. Adayların ABD'de çalışma iznine sahip olması gerekir; şu anda vize sponsorluğu yapmıyor ve yurt dışında bir kayıtlı işveren aracılığıyla istihdam sağlamıyoruz.
Verdacert LLC fırsat eşitliği sunan bir işverendir. Her başvuruyu ırk, renk, din, cinsiyet, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, ulusal köken, yaş, engellilik, gazilik durumu veya yasayla korunan başka herhangi bir özellik gözetmeksizin değerlendiririz. Başvurmak için bir düzenlemeye ihtiyacınız varsa careers@verdacert.com adresine e-posta gönderin.