Dokiman eta sivil ayisyen yo souvan rive kote tradiktè a ak etikèt kreyòl ayisyen, men pifò ladan yo ekri an franse - lang travay rejis sivil Ayiti pandan pifò istwa li. Kreyòl parèt nan dokiman ki pi resan, nan dokiman sipò tankou afidavi ak lèt, e pafwa anndan yon dokiman an franse. Idantifye bon lang orijinal la se premye etap la. Dezyèm lan se konprann ke yon ak nesans ayisyen egziste nan plis pase yon sèl kote, e ke ofisye ameriken yo souvan vle wè kopi Achiv Nasyonal yo kenbe a, pa sèlman sa yo bay lokalman an.
Franse, kreyòl, oswa toude
Ayiti gen de lang ofisyèl, e rejis sivil li tradisyonèlman travay an franse: ak nesans, ak maryaj, ak lanmò, ak jijman tribinal anjeneral an franse depi nan kòmansman rive nan fen. Tradiktè a dwe idantifye lang ki vrèman sou paj la, e deklarasyon sètifikasyon an dwe nonmen l - franse, kreyòl ayisyen, oswa franse ak kèk pasaj an kreyòl. Yon sètifikasyon ki nonmen kreyòl ayisyen pou yon dokiman ki ekri nèt an franse fè moun mande si tradiktè a te ka li l.
Ak la ak ofisye eta sivil la
Nesans, maryaj, ak lanmò deklare devan officier de l'état civil - ofisye eta sivil la - komin nan, ki anrejistre yo nan rejis komin nan. Yon ak nesans bay non timoun nan; dat, lè, ak kote li fèt; paran yo; moun ki te deklare nesans lan; ak temwen yo, epi li fini ak deklarasyon ak siyati ofisye a. Kopi fanmi an resevwa a se yon ekstrè anrejistreman sa a. Tradui l nèt, ansanm ak detay rejis yo (rejis, paj oswa folio, nimewo ak, ane), deklaran an ak temwen yo, ak tèks fèmen ofisye a - li fè pati dokiman an, se pa tèks administratif.
Extrait des archives la
Rejis sivil ayisyen yo kenbe an de kopi, e yon kopi ale nan Archives Nationales d'Haïti. Yon ekstrè Achiv Nasyonal yo bay - extrait des archives la - konfime evènman an anrejistre la, e biwo konsilè Etazini yo depi lontan konsidere l kòm verifikasyon kle pou yon ak nesans ayisyen. Lè yon ak nesans ayisyen sipòte yon viza imigran oswa yon petisyon USCIS, atann ou pou w bezwen ekstrè achiv la ansanm ak ak la, epi tradui toude.
Deklarasyon an reta
Anpil nesans ayisyen te deklare plizyè ane apre evènman an, pafwa lè moun nan te gen tan granmoun, lè li te bezwen yon dokiman pou premye fwa. Yon deklarasyon an reta (déclaration tardive) bay yon ak ki valab, men diferans ant dat nesans lan ak dat deklarasyon an se egzakteman sa yon ofisye gade, e yon dokiman yo kreye yon ti tan anvan yon dosye imigrasyon souvan lakòz yo mande prèv segondè - sètifika batèm, dosye lekòl, oswa afidavi moun ki te konnen fanmi an nan epòk la. Tradui dat deklarasyon an ak menm swen ak dat nesans lan, epi tradui nenpòt dokiman sipò ansanm avè l.
Dokiman yo rekonstwi oswa yo rebay
Tranblemanntè 2010 la te detwi oswa domaje biwo eta sivil yo ak dokiman yo, e depi lè sa a anpil dokiman te rebay apati kopi ki te sove oswa yo te rekonstitye. Yon dokiman yo rekonstwi ka gen anotasyon ki eksplike kijan yo te refè l e sou ki otorite. Tradui anotasyon sa yo nèt; yo eksplike poukisa yon dokiman sanble pi nouvo pase evènman li anrejistre a.
Paran yo ak rekonesans
Dokiman ayisyen yo bay non konplè timoun nan ak de paran yo, e yo souvan anrejistre si papa a te deklare oswa rekonèt timoun nan. Rekonesans (reconnaissance) papa a ka parèt nan ak orijinal la oswa yo ka ajoute l pita kòm yon ak apa oswa yon nòt nan maj. Lè filyasyon enpòtan pou petisyon an - jan sa ye nan pifò ka fanmi -, antre sa yo gen anpil pwa. Tradui yo egzakteman, ansanm ak nenpòt deklarasyon ki di papa a pa t prezan oswa li pa t siyen. Non yo kenbe aksan franse yo ak òtograf dokiman an; diferans ak paspò a ale nan yon nòt tradiktè.
Dat ki ekri an lèt
Ak ayisyen yo souvan ekri dat ak lè an mo franse - l'an deux mille cinq, le quinze mars, à dix heures du matin. Tradui yo kòm mo, nan menm lòd la, olye de konvèti yo an chif. Dat an chif swiv lòd jou/mwa/ane, kidonk lè jou a se 12 oswa mwens, ajoute fòm ki klè a nan kwochè.
Nimewo idantite
Granmoun yo ka gen yon kat idantite nasyonal Office National d'Identification (ONI) bay ak yon nimewo idantifikasyon fiskal (NIF). Lè youn nan nimewo sa yo parèt sou yon dokiman, repwodui l egzakteman - se nimewo sa yo ki pèmèt konekte menm moun nan atravè dokiman ayisyen yo.
Lis verifikasyon anvan ou depoze dokiman ayisyen yo
- Lang orijinal la idantifye kòrèkteman pou chak dokiman - franse, kreyòl ayisyen, oswa toude - e nonmen nan deklarasyon sètifikasyon an.
- Ak nesans lan tradui nèt, ansanm ak detay rejis yo, deklaran an, temwen yo, ak tèks fèmen ofisye a.
- Extrait des archives jwenn epi tradui ansanm ak ak la pou dosye imigrasyon.
- Diferans ant ak lokal la ak ekstrè achiv la siyale nan yon nòt tradiktè, pa aliyen.
- Dat deklarasyon an tradui; deklarasyon an reta yo gen prèv segondè tradui pou sipòte yo.
- Anotasyon rekonstriksyon oswa rebay tradui nèt.
- Rekonesans papa a, ak nenpòt nòt nan maj, tradui nan plas yo.
- Dat ki ekri an lèt tradui kòm mo.
- Deklarasyon sètifikasyon an siyen e date pa tradiktè a.